ABC-анализ

Методика ABC-анализа

ABC-анализ позволяет разбить большой список, например ассортимент товаров, на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж).

Иными словами, ABC-анализ позволяет:

• Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат.

• Анализировать три группы вместо большого списка.

• Работать сходным образом с позициями одной группы.

Группы обозначаются латинскими буквами ABC:

• А — самые важные

• В — средней важности

• С — наименее важные

Можно анализировать (ранжировать) любые объекты, если у них есть числовая характеристика.

Например:

• Ассортимент по объему продаж

• Клиентов по объему заказов

• Поставщиков по объему поставок

• Дебиторов по сумме задолженности

• Запасы по занимаемой площади склада

Очень важно, что в каждом конкретном случае не надо ломать голову над тем, в какую группу отнести товар (клиента, поставщика и т.д.). Есть простая методика, выполняющая это разделение.

Методика основана на принципе Парето (принцип 20/80), открытом итальянским экономистом Парето в 1897 году. В наиболее общем виде он формулируется так: «20% усилий дают 80% результата». В нашем случае: 20% ассортимента дают 80% выручки.

Границы ABC-групп

Группы должны быть примерно следующими (на примере анализа ассортимента):

• Группа A дает 80% выручки, содержит 20% наименований

• Группа B дает 15% выручки, содержит 30% наименований

• Группа C дает 5% выручки, содержит 50% наименований

На всякий случай уточню: разбиение на группы выполняется по сумме выручки, а доля от числа наименований — какая получится.

Понятно, что соотношения (80%-15%-5%) по объему и (20%-30%-50%) по количеству наименований не являются точным законом природы, cуществует несколько методов определения границ ABC-групп. Но при значительных отклонениях от указанных значений следует насторожиться.

Пример.

При анализе клиентской базы выяснилось, что в группу А, дающую 80% заказов входит всего 5% клиентов вместо рекомендуемых 20%. Значит при уходе одного-двух клиентов из этой группы произойдет резкое падение выручки.

Методика проведения ABC-анализа

Далее приведена общая методика и пояснения на примере анализа ассортимента. Пояснения показаны синим.

1. Выбрать цель анализа. Например: оптимизация ассортимента.

2. Выбрать объект анализа. Товары или товарные группы.

3. Выбрать параметр (числовую характеристику) по которому будем производить разбиение на группы. Выручка.

4. Отсортировать список по параметру в порядке убывания. Расположить товары в порядке убывания выручки.

5. Подсчитать общую сумму параметра по списку. Сумма выручки по всем товарам списка.

6. Вычислить долю параметра каждой позиции списка в общей сумме. (Выручка по товару) / (сумма выручки) * 100%.

7. Вычислить для каждой позиции списка долю нарастающим итогом. Например, для десятого товара: (доля 1-го товара)+ (доля 2-го товара)+…+(доля 10-го товара). Для последнего товара доля нарастающим итогом равна 100%.

8. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это будет нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.

9. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%) . Это будет нижняя граница группы B.

10. Все, что ниже — группа C.

11. Подсчитать количество позиций списка в каждой группе. Число наименований товаров в каждой группе.

12. Подсчитать общее количество позиций списка. Общее число наименований товаров.

13. Подсчитать долю количества позиций в каждой группе от общего количества. (Число товаров в группе) /(общее число товаров)*100%.

14. Сравнить получившиеся значения с рекомендуемыми.

Рекомендации по проведению ABC-анализа

• Включать в список для анализа однородные позиции. Нет смысла включать в один список холодильники ценой от 10 000 руб. и розетки ценой 20 руб.

• Правильно выбрать значения параметра. Например, суммы месячной выручки дадут более объективную картину, чем суммы дневной выручки.

• Проводить анализ регулярно и периодически, правильно выбрав период.

• Методика довольно простая, но весьма трудоемкая. Для ABC-анализа идеальным инструментом служит Excel.

Пример ABC-анализа ассортимента расчет в Excel по шагам

Покажем на примере как работает методика ABC-анализа. Возьмем ассортимент из 30 условных товаров.

1. Цель анализа — оптимизация ассортимента.

2. Объект анализа — товары.

3. Параметр по которому будем производить разбиение на группы — выручка.

4. Cписок товаров отсортировали в порядке убывания выручки.

5. Подсчитали общую сумму выручки по всем товарам.

6. Вычислили долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки.

7. Вычислили для каждого товара долю нарастающим итогом.

8. Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.

9. Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%) . Это нижняя граница группы B.

10. Все, что ниже — группа C.

11. Подсчитали количество наименований товаров в каждой группе. A — 7, B — 10, C — 13.

12. Общее количество товаров в нашем примере 30.

13. Подсчитали долю количества наименований товаров в каждой группе. A — 23.3%, B — 33.3%, C — 43.3%.

14. Сравнили результат ABC-анализа с рекомендуемыми значениями.

Рекомендуемые:

• Группа A — 80% выручки, 20% наименований

• Группа B — 15% выручки, 30% наименований

• Группа C — 5% выручки, 50% наименований

Для списка товаров из нашего примера:

• Группа A — 79% выручки, 23.3% наименований

• Группа B — 16% выручки, 33.3% наименований

• Группа C — 5% выручки, 43.3% наименований