43.Разработка организационного и финансового планов как разделы бизнес плана.

Раздел VI. Организация управления

В данном разделе должна быть проведена оценка имеющихся кадров (численный состав), а также определена потребность в привлечении специалистов.

Далее целесообразно дать организационную структуру, показывающую связи и разделение ответственности между звеньями управления. Часто в данный раздел включаются разъяснения по поводу подбора необходимых кадров, их специальная подготовка, подходы к определению уровня оплаты труда. Могут быть приведены структура заработной платы, система стимулирования работников.

Данный раздел связан с финансовыми проектировками бизнес-плана, так как оценка затрат на управленческий персонал учитывается при определении себестоимости продукции.

Раздел VIII. Финансовый план

Данный раздел является ключевым в бизнес-плане. В нем рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности предприятия и наиболее эффективного использования имеющихся средств на основе текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров и услуг на рынках в последующие периоды. Именно этот раздел бизнес-плана дает ответы главным рецензентам относительно целесообразности сотрудничества в этом предприятии: инвесторы узнают об уровне прибыли, на который они могут рассчитывать, кредиторы — о способности возможного заемщика обслуживать долг в определенных объемах.

Прогнозные проектировки являются наиболее уязвимыми с точки зрения степени неопределенности. Более того, они связаны с различными вариантами уровня сбыта продукции (услуг), разработанными в маркетинг-плане, а также уровнем себестоимости выпускаемой продукции. Именно поэтому финансовые проектировки должны быть многовариантны. Очень важно полное соответствие сведений данного раздела с расчетами, представленными в остальной части бизнес-плана.

44.Оценка потенциальных рисков и выработка финансовых стратегий в бизнес планировании.

Анализ рисков. Оценка риска проекта

Под риском принято понимать вероятность (угрозу) потери предприятием части своих ресурсов, недополучения доходов или появления дополнительных расходов в результате осуществления проекта.

Назначение анализа риска заключается в том, чтобы получить необходимые данные для принятия решений о целесообразности участия в проекте и оценить последствия.

Анализ риска включает два дополняющих друг друга вида: качественный и количественный.

На этапе качественного анализа определяют причины, факторы и потенциальные области риска, выявляют возможные его виды.

Причины риска - объективные или субъективные действия, влекущие за собой наступление рисковых событий.

Факторы риска - предпосылки, увеличивающие вероятность и реальность наступления рисковых событий.

По результатам выделения потенциальных областей риска, анализа причин и факторов выявляют конкретные риски проекта, перечень которых приводится в бизнес-плане. При этом, как минимум, учитываются следующие виды рисков:

• производственные риски связаны с различными нарушениями в производственном процессе или в процессе поставок сырья, материалов, комплектующих изделий;

• коммерческие риски связаны с реализацией продукции на товарном рынке (уменьшение размеров и емкости рынков, снижение платежеспособного спроса, появление новых конкурентов и т.п.);

• финансовые риски вызываются инфляционными процессами, всеобщими неплатежами, колебаниями валютных курсов и пр.;

• риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами, - это риски, обусловленные непредвиденными обстоятельствами (от смены Политического курса страны до забастовок и землетрясений).

По характеру воздействия риски делятся на простые и сложные. При этом сложные (составные) риски являются объединением простых, каждый из которых, в свою очередь, рассматривается как простой. Простые риски определяются полным перечнем пересекающихся событий, т.е. каждое из них рассматривается как зависящее от других.

В связи с этим первой задачей является составление исчерпывающего перечня рисков.

Вторая задача - определение удельного веса каждого простого риска по всей их совокупности.

Третьей задачей является оценка вероятности наступления событий, относящихся к каждому простому риску. Четвертая задача - определение балльной оценки по всем рискам проекта.

Оценка потерь риска. Тип области риска проекта

Для наиболее значимых рисков в бизнес-плане целесообразно оценить потери от риска: материальные, трудовые, финансовые, потери времени, специальные виды потерь.

Материальные потери - это затраты или прямые потери материальных объектов в натуральном выражении (здания, сооружения, передаточные устройства, продукция, полуфабрикаты, материалы, сырье, комплектующие изделия).

Трудовые потери - потери рабочего времени, вызванные случайными или непредвиденными обстоятельствами.

Финансовые потери - возникают в результате прямого денежного ущерба (платежи, штрафы, выплаты за просроченные кредиты, дополнительные налоги, утрата денежных средств или ценных бумаг). Они могут быть также результатом неполучения или недополучения денег из предусмотренных проектом источников, невозвращение долгов и др.

Потери времени возникают в том случае, если процесс предпринимательской деятельности идет медленнее предусмотренного проектом (измеряется часами, сутками, декадами, месяцами и т.д.).

К числу специальных видов потерь можно отнести: потери, связанные с нанесением ущерба здоровью и жизни людей, окружающей среде, престижу предпринимателя и с другими неблагоприятными и морально-психологическими факторами. Особая группа специальных видов потерь - потери от воздействия непредвиденных факторов политического характера. К типичным источникам политического риска можно отнести: снижение деловой активности людей, снижение уровня деловой и исполнительной дисциплины, нарушение платежей и взаиморасчетов, неустойчивость налоговых ставок, принудительные отчисления и платежи.

В бизнес-плане разрабатываются пять ключевых стратегий:

• стратегия научных исследований и подготовки производства новых высококачественных изделий или инновационная стратегия;

• стратегия маркетинга, направленная на определение емкости рынка, расширение рынка продаж и увеличение прибыли;

• стратегия рациональной организации производства и реализации продукции;

• финансовая стратегия и инвестиционный план;

• стратегия эффективного управления предприятием.

Стратегия научных исследований и подготовки производства находит свое выражение в перспективной программе развития науки и техники, совершенствования организации и управления предприятием. Эта программа базируется на основных направлениях научно-технического прогресса с учетом рыночных тенденций и включает конкретные меры но их использованию в выпускаемой продукции и в улучшении технологии ее изготовления. По каждому мероприятию плана новой техники определяются затраты и их экономическая эффективность, а также источники финансирования инвестиций.

Стратегия маркетинга включает исследование рынка выпускаемых товаров, обоснование прогноза объема реализации продукции и получения прибыли. Анализ рынка и изучение покупателей должны дать ответ на вопрос о том, какие товары и по каким ценам выгодно будет продавать предприятию в предстоящем периоде, кто их целевые потребители. Важнейшей задачей предприятия является организация рекламы выпускаемых изделий и определение ежегодных затрат на выполнение функций исследования рынка товаров.

Стратегия рациональной организации производства и реализации продукции заключается в пропорциональном формировании производственной мощности предприятия на базе емкости рынка, в ее увеличении с целью обеспечения максимальной сопряженности, в оснащении современным оборудованием, своевременном снабжении требуемыми материальными ресурсами, в создании оптимальных объемов оборотных средств, подборе квалифицированных кадров и расстановке рабочих по рабочим местам, в организации правильной оплаты труда.

Предприятию необходимо создать эффективную систему оперативного управления и регулирования производством, стимулирования и оплаты труда работников, обеспечивающую своевременное выполнение договоров на поставку продукции потребителю.

Финансовая стратегия является ключевой точкой управления предприятием. Она состоит в регулировании денежных потоков с целью получения максимальной отдачи от вложенных капиталов, обеспечении производства оборотными средствами достаточными для бесперебойного его функционирования, в получении прибыли и выгодном ее использовании.

Стратегия эффективного управления предприятием базируется на формировании его оптимальной организационной структуры, исходя из функций, связанных с выполнением технических, организационных и экономических задач. По каждому структурному подразделению с учетом затрат труда для выполнения конкретных функций управления рассчитывается потребная численность работников управления, обосновывается необходимость и возможность привлечения экспертов консультантов для проведения специфических разовых работ.

Особое место в выработке стратегии управления должно занимать обоснование механизма стимулирования труда управленческих работников для улучшении его качества, роста мотивации повышать эффективность производства.

Стратегия управления предприятием в комплексе представляет собой имитационную модель реализации всех задач бизнес-плана, включая организацию технической подготовки производства продукции, маркетинговой деятельности, изготовления и продаж продукции, финансового менеджмента.