Глава 1. Унифицированное задание
Описание компании.
Автономная некоммерческая организация «Научно-исследовательский институт проблем экологии» (АНО «НИИПЭ») специализируется на проведении научно-исследовательских, информационно-аналитических, консультационных работ в области промышленной экологии, выполняет экспертные работы по широкому кругу экологических проблем и имеет уникальный опыт в области разработки и актуализации экологических политики.
В активе сотрудников «НИИПЭ» многолетний опыт стратегических исследований, экспертных и аналитических работ в области глобальных экологических проблем.
Официально на территории РФ организация зарегистрирована в 1995 году. В настоящее время организация развивается и расширяет виды своей деятельности в таких сферах как:
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук
Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук
Технические испытания, исследования и сертификация
Миссия, ценности, логотип.
Миссия : «Быть лидером стратегических исследований, экспертных и аналитических работ в области глобальных экологических проблем.»
Ценности: «Работа каждого и работа компании оцениваются в равной степени и основаны на следующих принципах:
Мы несем личную ответственность за наши действия и репутацию компании.
Мы строим прочные и долговременные отношения.
Мы решаем задачи наших клиентов и кандидатов быстро и эффективно.
Уважение, открытость и честность - наше кредо в отношениях с клиентами, кандидатами и поставщиками.
Мы постоянно совершенствуем качество наших услуг.»
Логотип:
По программе преддипломной практики предусмотрено 2 задания для выполнения: унифицированное и персонифицированное.
Унифицированное задание состояло в том, чтобы студент изучил в организации перечень документов и положений, провел анализ экономических показателей, динамику состава организации и заработной платы.
1.3 Анализ документации.
В рамках унифицированного задания были изучены и проанализированы следующие документы :
Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Договор подписывается полномочными представителями и действует с момента подписания. Коллективный договор заключается на срок от одного до трех лет, при соглашении сторон может быть продлен еще на тот же срок. При реорганизации предприятия договор продолжает действовать на весь период реорганизации. При смене собственника прежний договор действует в течение трех месяцев после регистрации прав собственности.
Положение о персонале - программный документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала. При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие – взаимные права и обязанности персонала и руководства, ответственность организации перед персоналом, и наоборот. Таким образом, Положение о персонале – это документ, в котором формулируется социально-трудовая идеология организации в отношении своего персонала и закладываются основы корпоративной культуры.
Положение об оплате труда - представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. По трудовому договору работник выполняет трудовую функцию, то есть работает по конкретной специальности, квалификации, должности, а по гражданско-правовому договору, связанному с трудом, трудящийся (он является подрядчиком или исполнителем, но не работником) выполняет индивидуальное задание, при котором оговаривается конечный результат труда (например, построить дом, написать книгу). В процессе выполнения трудовой функции работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. В случае нарушения правил работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. В гражданско-правовых договорах в случае невыполнения условий наступает гражданско-правовая ответственность. В трудовом договоре обязанность обеспечивать необходимые условия труда лежит на работодателе.
Карта компетенции (портрет идеального сотрудника) - компетенции представляют собой личностные характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных функций, типов поведения и социальных ролей, как, например, ориентация на интересы клиента, умение работать в группе, напористость, оригинальность мышления. Подготовка карты компетенции требует специальных знаний и, как правило, осуществляется при помощи профессионального консультанта или специально обученного сотрудника отдела человеческих ресурсов.. Компетенции являются характеристикой человека, а не должности, поэтому могут переноситься с одного рабочего места другое вместе с сотрудником.
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.