- •1.1. Этап 1. Обследование предприятия
- •В данном разделе предусмотрен двухэтапный порядок выполнения работ:
- •1.1.2. Пример выполнения обследования для компании "мед"
- •1.1.2. Пример выполнения обследования для компании "МЕД"
- •Краткая информация о компании "МЕД"
- •Видение выполнения проекта и границы проекта
- •Отчет об обследовании
- •Общие требования к информационной системе
- •Описание системы учета
- •Описание справочников
- •Организационная структура
- •Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
- •Диаграмма прецедентов компании "МЕД"
- •Общее описание бизнес-процесса"Продажи"
Методические указания к выполнению практикума по курсу «Информатика. Информационные системы в экономике» Содержание
Введение
Раздел 1. Моделирование бизнес-процессов предприятия средствами BPwin ПРИЛОЖЕНИЕ к разделу 1. Пример создания IDEF0-модели средствами BPwin для компании
"МЕД" (модели бизнес-процесса продаж)
Раздел 2. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами Microsoft Dynamics Axapta Раздел 3. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами Microsoft Dynamics Nav Раздел 4. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами 1С Предприятие
В качестве исходных материалов использованы материалы, представленные профессором Н.Б. Завьяловой в процессе проведения занятий по Сетевой корпорации, а также материалы практикума учебного курса «Проектированиеинформационных систем», автор: В.И. Грекул, размещенного на сайте Интуит.ру.
ВВЕДЕНИЕ.
Цель практикума – изучить основные возможности формирования информационной системы в экономике (ИСЭ) с использованием широко применяемых программных систем.
Освоение практикума позволяет приобрести навыки обследования деятельности предприятий, составления их вербального описания, а также навыки разработки моделей бизнес-процессов предприятия средствами BPwin, применения указанных моделей для информатизации деятельности предприятия с использованием современных программных систем Microsoft Dynamics Axapta, Microsoft Dynamics Nav, 1С Предприятие.
Полученные в процессе выполнения практической работы навыки применения программных систем BPwin, MS Dynamics AX, MS Dynamics Nav, 1С Предприятие могут быть в дальнейшем использованы в практической работе c указанными и другими программными системами аналогичного назначения.
Для выполнения практического задания студент выбирает виртуальное (гипотетическое) предприятие и выделяет определенное подразделение, для которого производит проектирование информационной системы. Различные подразделения одного предприятия могут выбрать не более 3-х обучаемых; в этом случае должно быть обеспечено взаимодействие выбранных подразделений виртуального предприятия.
Последовательность выполнения заданий практической работы иллюстрируется на примере отдела продаж гипотетического предприятия "МЕД".
РАЗДЕЛ 1. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ СРЕДСТВАМИ BPWIN
1.1.Этап 1. Обследование предприятия
1.1.1.Рекомендации
1.1.2.Пример выполнения для компании "МЕД"
1.2.Этап 2. Моделирование бизнес-процессов предприятия средствами BPwin
1.2.1.Рекомендации
1.2.2.Пример создания IDEF0-модели средствами BPwin для компании "МЕД"
В данном разделе предусмотрен двухэтапный порядок выполнения работ:
- в процессе выполнения работ первого этапа (… часов занятий) проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности выбранного подразделения гипотетического предприятия, составляется перечень бизнес-процессов и структура их взаимосвязей.
1
- в процессе выполнения работ второго этапа (… часов занятий) разрабатываются модели биз- нес-процессов, необходимые для настройки ИСЭ в выбранной программной системе.
1.1. ЭТАП 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1.1.Рекомендации
1.1.2.Пример выполнения обследования для компании "МЕД"
1.1.1. РЕКОМЕНДАЦИИ
По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:
•Предварительная информация.
•Видение выполнения проекта и границы проекта.
•Отчет об обследовании.
Предварительная информация
Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:
•Краткая информация о компании (профиль клиента).
•Цели проекта.
•Подразделения и пользователи системы.
На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в
каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
•Анализ существующего уровня автоматизации.
•Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
•Общие требования к ИС
•Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
•Формы документов
•Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться сис-
темой.
•Описание системы учета
•Описание системы учета включает в себя следующие документы:
•Учетная политика компании
•План счетов и используемых аналитик
•Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках
•Описание справочников
•По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.
•Организационная диаграмма
•Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
•Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
•Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
•Диаграммы прецедентов
2