1.2 Структура та обовʼязки департаменту

Структура департаменту:

• Гранична чисельність Департаменту затверджується рішенням міської ради.

• До складу Департаменту входять управління, відділи та сектори.

• Структура та штатний розклад Департаменту затверджуються заступником міського голови відповідно до розподілу повноважень.

До обов’язків Департаменту належать:

• Забезпечення конфіденційності інформації.

• Забезпечення дотримання вимог документації СУЯ щодо виконання основних завдань виконавчого органу Дніпропетровської міської ради.

• Забезпечення участі в заходах, спрямованих на поліпшення функціонування СУЯ.

• Забезпечення виконання вимог щодо обов’язкового дотримання правил техніки безпеки та охорони праці.

Департамент очолює директор, який призначається та звільняється з посади міським головою за погодженням з профільним заступником міського голови в порядку, встановленому чинним законодавством.

Директор Департаменту:

• здійснює керівництво діяльністю Департаменту і є розпорядником коштів, що отримує Департамент;

• несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни в порядку, встановленому чинним законодавством;

• має право первинного підпису на фінансових документах в установленому порядку;

• визначає право підпису документів від імені Департаменту;

• призначає, здійснює переведення та звільняє працівників Департаменту;

• вносить пропозиції міському голові щодо призначення та звільнення керівників підпорядкованих Департаменту підприємств;

• затверджує положення про структурні підрозділи, визначає компетенцію та затверджує посадові інструкції працівників;

• у разі необхідності візує проекти розпорядчих документів міської ради, виконавчого комітету, міського голови за відповідним напрямком роботи;

• підписує (візує) матеріали, підготовлені з питань, що належать до компетенції Департаменту;

• бере участь у засіданнях, нарадах, семінарах, конференціях та інших заходах з питань, що належать до компетенції Департаменту;

• за дорученням міського голови має право доступу до документів та відомостей, що становлять державну таємницю;

• видає у межах своєї компетенції накази (розпорядження), організовує та контролює їх виконання;

• представляє департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

• забезпечує контроль за ефективним і раціональним використанням бюджетних коштів в межах кошторисних призначень та повноважень;

• здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства;

• веде особистий прийом громадян;

• виносить на розгляд виконавчого комітету та міської ради проекти рішень, готує проекти розпоряджень міського голови за напрямками діяльності Департаменту, які визначені цим Положенням, подає інші документи в установленому порядку;

• порушує питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників підпорядкованих Департаменту підприємств.

• Директора Департаменту під час його відсутності заміщає заступник директора згідно з розпорядженням міського голови.

• Директор Департаменту має двох заступників, які призначаються та звільняються з посади наказом директора Департаменту за погодженням з профільним заступником міського голови в порядку, встановленому чинним законодавством.