Цикл підготовки газети «Промышленные известия»

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Нарада по контенту. Підготовка плану номера.	Підготовка паспорта матеріалу.	Підготовка матеріалу, в тому числі зустріч зі спікерами. Редагування. Узгодження зі спікерами.					Верстка		Підготовка інфоприводів

Етап 1. День перший:

У перший день відбувається нарада по контенту та підготовка плану номера. До наради по контенту необхідно підготувати актуальні інформаційні приводи - події та процеси, що вже відбулися на заводі, відбуваються зараз або тільки плануються. Під час підготовки до наради заповнюється відповідна таблиця інформаційних приводів. Її зміст озвучується на нараді і обговорюється у разі необхідності.

За підсумками наради редактор складає план номера газети.

У плані номера редактор позначає:

• відповідального за підготовку;

• тематику матеріалу;

• рубрику (смугу);

• обсяг матеріалу (кількість знаків з пробілами);

• вимоги до ілюстрацій (фото або інфографіці);

• дедлайн здачі матеріалу.

Редактор має право коригувати план під час підготовки номера з таких причин:

• виявлення інформаційного приводу, що вимагає негайного висвітлення, після підготовки плану номера;

• зняття матеріалу внаслідок його неякісної або несвоєчасної підготовки відповідальним;

• зняття матеріалу внаслідок втрати ним актуальності або констатації неякісного первинного аналізу.

Етап 2. День другий:

У цей день відбувається підготовка паспорта матеріалу. Він готується автором та узгоджується з редактором.

План матеріалу включає :

• цільова аудиторія (адресат повідомлення);

• основне і додаткові повідомлення, спрямовані до цільової аудиторії;

• внутрішній замовник матеріалу;

• спосіб подачі матеріалу (інтерв'ю, огляд, бліц -опитування, коментар тощо);

• основні питання, розглянуті в матеріалі;

• прізвища та посади основних спікерів і питання до них;

• основні факти і цифри, обов'язкові до висвітлення;

• що викличе реальний інтерес читача.

Подальша підготовка матеріалу здійснюється відповідно до паспорта матеріалу.

Етап 3. 3-й -7-й дні:

У ці 5 днів безпосередньо відбувається підготовка матеріалу.

Алгоритм підготовки матеріалу:

1 . Зустріч та обговорення питань зі спікером (спікерами).

2 . Розшифровка інтерв'ю, попередня підготовка матеріалу.

3 . Визначення відсутньої інформації (фактів, цифр, думок).

4 . Уточнення відсутньої інформації, збір додаткових коментарів.

5 . Підготовка ілюстрацій, збір інформації для інфографіки.

6 . Узгодження матеріалу з редактором.

7 . Доопрацювання матеріалу відповідно до зауважень редактора.

8 . Повторне узгодження матеріалу з редактором.

9 . Узгодження матеріалу з замовником.

10 . Узгодження матеріалу зі спікером.

11 . Подача матеріалу та ілюстрацій до нього в верстку.

Дедлайн, зазначений у плані номера, - це дата подачі матеріалу, написаного відповідно до паспорта матеріалу, на узгодження з редактором (п. 6).

Редактор визначає необхідність доопрацювання матеріалу протягом одного робочого дня в разі своєчасної здачі матеріалу усіма авторами. Автор допрацьовує матеріал після зауважень редактора і погоджує його із спікерами і замовниками протягом одного робочого дня.

Пріоритетні теми, загальні для всієї компанії:

Криза:

• Криза в металургійній галузі та трубному бізнесі.

• Фінансові та виробничі результати компанії.

• Новини конкурентів ІНТЕРПАЙП.

• Коментарі аналітиків / фахівців з поясненням поточної ситуації.

Конкурентоспроможність:

• Зниження собівартості та підвищення якості продукції .

• Атестація і сертифікація продукції .

• Рекламація продукції та відгуки клієнтів.

• Співпраця продажів і виробництва (результат можливий тільки в рамках спільної роботи).

• Плани та досягнення/невдачі, результати діяльності компанії, підприємства, структурного підрозділу .

• Впровадження нових технологій.

• Модернізація і реконструкція.

• Співпраця підприємств компанії, цехів, підрозділів і служб.

Визнання заслуг працівників:

• Кращий за професією.

• Новатори, раціоналізатори, лідери впровадження нових технологій.

• Досвідчені, перспективні та талановиті керівники та фахівці.

• Результативність командної роботи.

Навчання та розвиток:

• Навчальні програми для співробітників.

• Розвиваючі заходи.

• Отримання суміжних професій, підвищення кваліфікації.

• Результативність навчальних програм і розвиваючих заходів (на конкретних прикладах).

Культура виробництва:

• Поліпшення умов праці.

• Порядок на робочому місці.

• Підвищення ефективності роботи.

Ключові повідомлення в 2013 році:

Криза:

• Металургійна галузь переживає кризу, яка особливо сильно вдарив по трубному бізнесу .

• Металургійні компанії в усьому світі залишаються без замовлень і скорочують свій персонал.

• Щоб вижити в кризу ми повинні підвищувати конкурентоспроможність компанії - покращувати якість і знижувати собівартість продукції .

• Від благополуччя компанії залежить твоє особисте благополуччя і твоєї сім'ї .

• Проблеми виникають у всіх, але ми націлені на їх вирішення.

• Щоб компанія вижила в кризу, потрібно кожному співробітнику щодня працювати на результат.

Конкурентоспроможність:

• Зроби своє підприємство краще.

• У роботі важливий не процес, а результат. Ти знаєш свою результативність?

• Успіх можливий тільки в командній роботі . Взаємовиручка - наша конкурентна перевага.

• Гарантія твого майбутнього - розвиток і конкурентоспроможність компанії.

• Працюй над собою, поліпшуй виробництво, допомагай колегам - зміни на краще залежать від нас.

• Усі підприємства і підрозділи ІНТЕРПАЙП - ланки одного ланцюжка. Якщо одна ланка «зламається», друге - виявиться нікому не потрібним .

• Щоб відповідати стандартам зовнішніх клієнтів, потрібно навчитися задовольняти потреби внутрішніх - колег із сусіднього підрозділу/цеха/підприємства .

Визнання заслуг працівників:

• Компанія/завод цінує кожного свого співробітника, адже ми працюємо на спільний результат.

• Від твоєї роботи залежить результат всієї компанії.

• Ти міняєш компанію на краще.

Навчання та розвиток:

• Компанія / завод представляє можливості для зростання кожного. Від тебе потрібно тільки одне - бажання рости і розвиватися.

• Твій кар'єрне зростання залежить від твого бажання рости і приносити компанії користь.

• Рости і розвивайся - компанії потрібні тільки професіонали.

• Щодня примножуй свої знання, сотні професіоналів хочуть зайняти твоє місце.

Культура виробництва:

• ІНТЕРПАЙП надає гідні умови праці для справжніх професіоналів.

• Чистота і порядок починається з мене .

• Ефективний ти - ефективна компанія . Успіх залежить від кожного співробітника.

• Лєро, а про зовнішньо та внутрішньо комунікаційні зв’язку. Що це дає для іміджу компанії. Ми ж говоримо про бізнес-комунікацію