ЭИ_ПОСОБИЕ_ЧАСТЬ_2

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНА МЕТАЛУРГІЙНА АКАДЕМІЯ УКРАЇНИ

Т.Є. ГРИШКО, Т.М. КРАПЛІНА

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАТИКА

Частина 2

Дніпропетровськ НМетАУ 2008

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНА МЕТАЛУРГІЙНА АКАДЕМІЯ УКРАЇНИ

Т.Є. ГРИШКО, Т.М. КРАПЛІНА

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАТИКА

Частина 2

Затверджено на засіданні Вченої ради академії як навчальний посібник з самостійної роботи студентів

Дніпропетровськ НМетАУ 2008

УДК 33: 004.4

Гришко Т.Є., Крапліна Т.М. Економічна інформатика. Частина 2: Навч. посібник. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2008. - 72 с.

Пропонуються методичні вказівки до виконання самостійної роботи по підготовці до аудиторних занять, опрацюванню розділів програми, що не викладаються на лекціях, надаються рекомендації з підготовки до контрольних заходів, наведені контрольні питання та тести для самоперевірки. Матеріал другої частини посібника допоможе студентам в засвоюванні програмних засобів роботи зі структурованими документами та основ офісного програмування.

Призначений для студентів з галузі 0305–– економіка та підприємництво.

Іл. Табл.. Бібліогр.: найм.

Відповідальна за випуск .................

Рецензенти: Б.І. Мороз, д-р техн. наук, проф. (Академія митної служби

України)

©Національна металургійна академія України, 2008

	ЗМІСТ
ЗМІСТ .......................................................................................................................................................	7
ВСТУП ......................................................................................................................................................	8

1.МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ ПО ПІДГОТОВЦІ

ДО АУДИТОРНИХ ЗАНЯТЬ ...............................................................................................................	9
1.1. Програмні засоби роботи зі структурованими документами............................................	10
Методичні вказівки до виконання завдання № 1.............................................................................	12
Методичні вказівки до виконання завдання № 2.............................................................................	19
Методичні вказівки до виконання завдання № 4.............................................................................	33
Методичні вказівки до виконання завдання № 5 .............................................................................	43
Методичні вказівки до виконання завдання №7..............................................................................	56
2. Опрацювання розділів програми, які не викладаються на лекціях ..........................................	59
Розробка проекту з елементами управління .....................................................................................	60
Методичні вказівки...............................................................................................................................	62
3. Підготовка до контрольних заходів ...............................................................................................	63
Алфавітний покажчик ..........................................................................................................................	65

7

ВСТУП

Економічна інформатика – це практична наука. Серед її основних задач можна виділити такі напрямки для практичних додатків:

перетворення даних (прийоми і методи перетворення структур даних);

програмування (прийоми, методи і засоби розробки комп'ютерних

програм).

Дисципліна «Економічна інформатика» дозволяє сформувати базові знання у студентів про організацію обчислювальних процесів у середовищі електронних таблиць та навчити їх працювати на мові офісного програмування.

Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє одержувати результати без проведення розрахунків вручну. Найбільш широке застосування електронні таблиці знайшли в економічних і бухгалтерських розрахунках. Одним з найбільш розповсюджених засобів роботи з документами, що мають табличну структуру, є програма Mіcrosoft Excel.

Mіcrosoft Excel це найбільш могутній і гнучкий засіб, що сполучає в собі переваги як електронних таблиць, так і засобів офісного програмування за допомогою Vіsual Basіc for Applіcatіon (VBA). З погляду VBA - програмування, Excel займає особливе місце серед усіх додатків MS Offіce, тому що VBA був спочатку задуманий і створений саме для Excel. За допомогою VBA можна легко і швидко створювати різноманітні додатки не будучи фахівцем в області програмування.

При переході на кредитно - модульну систему значно скорочений лекційний матеріал, студенти першого курсу недостатньо підготовлені до самостійної роботи, тому питання організації і методики виконання самостійної роботи студентів (СРС) стають особливо важливими при навчанні роботи з електроними таблицями та програмуванню в офісному середовищі.

Мета другої частини посібника надати необхідну методичну інформацію по тематиці модулів, запропонувати практичні завдання, а також завдання для самоперевірки, допомогти студентам у опануванні теоретичним матеріалом та здобутті практичних навичок під час самостійної роботи при вивченні тем модулів стосовно навчальної програми дисципліни «Економічна інформатика».

8

1. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ ПО ПІДГОТОВЦІ ДО АУДИТОРНИХ ЗАНЯТЬ

При підготовці до аудиторних занять студенти повинні, поряд з лекційним матеріалом, використовувати матеріали даного посібника та методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни «Економічна інформатика».

Самостійна робота студентів включає наступні види: підготовка до аудиторних занять; опрацювання розділів програми, що не викладаються на лекціях; підготовка до контрольних заходів.

Завдання для самостійної роботи студентів другої частини посібника охоплюють два модулі:

1.Використання програмних засобів для роботи зі структурованими документами.

2.Офісне програмування.

На всі види самостійної роботи студентів відведено 40 годин на два модуля згідно зі структурою дисципліни.

Самостійна робота студентів при підготовці до лекцій передбачає 0,5 години на 1 годину лекції.

Самостійна робота студентів при підготовці до лабораторних робіт передбачає 0,5 години на 1 годину занять.

Додатковий матеріал щодо конкретної лекції або лабораторної роботи студент може отримати під час групових або індивідуальних консультацій, які використовуються також як засіб оперативного контролю СРС і при вивченні теоретичних питань дисципліни.

Самостійна робота студентів спрямована на придбання навичок у рішенні таких задач, як:

створення, редагування та форматування електронних таблиць, діаграм, виконання обчислювальних процесів у середовищі табличного процесора MS Excel;

створення функцій, процедур, організація інтерфейсу користувача на

VBA.

Короткий теоретичний матеріал з посиланнями на джерела літератури наведений перед кожною групою завдань. Ці літературні джерела студенти можуть додатково використовувати при підготовці до самостійної роботи і при її виконанні.

9

Завдання для самостійної роботи включають рекомендації з їх виконання і закінчуються контрольними питаннями.

1.1. Програмні засоби роботи зі структурованими документами Створення та форматування таблиць в MS Excel, організація

обчислень.

В електронну таблицю можна вводити будь-яку інформацію: текст, числа, дати, час, формули, малюнки, діаграми, графіки. Числові дані при виході з осередку вирівнюються по правому краї.

По закінченні введення значення необхідно зафіксувати його в даному осередку. Найпростіший спосіб фіксації - натискання клавіші <Enter>.

Кількість виведених цифр залежить від ширини стовпця. Якщо ця ширина недостатня для виводу числа, то, у залежності від використовуваного формату відображення, Excel може вивести або округлене число, або рядок символів

#####.

Якщо одне і теж значення необхідно ввести в кілька осередків, то варто спочатку виділити цю групу осередків потім набрати інформацію і при натиснутій клавіші <Ctrl> натиснути клавішу <Enter>.

Якщо необхідно виправити помилку, допущену під час введення інформації, то можна скористатися клавішами <Backspace> або <Delete>. Виправлення можна виконати як у рядку формул, так і безпосередньо в осередку. Для цього осередок потрібно зробити активнм, потім двічі клацнути на ньому мишею або натиснути клавішу F2.

Для виділення суміжного діапазону необхідно клацнути на осередку будьякого краю діапазону і перетягнути покажчик миші в напрямку до протилежного краю або клацнути мишею на першому осередку виділюваного діапазону і, при натиснутій клавіші Shіft, клацнути на останньому осередку діапазону. Щоб виділити несуміжний діапазон, варто виділити перший осередок або групу осередків, натиснути клавішу <Ctrl> і виділити наступний осередок або групу осередків тощо. Щоб виділити цілий рядок або стовпець, необхідно клацнути на заголовку відповідного рядка або стовпця.

Копіювання і переміщення даних можна виконати, скориставшись командами Копировать і Вставить з меню Правка, контекстного меню, а також за допомогою аналогічних кнопок на панелі інструментів Форматирование.

10

Видалити вміст осередку можна, використовуючи кнопку Delete, меню

Правка/Очистить/Содержимое, контекстне меню: команда Очистить содержимое.

Для закріплення рядків або стовпців у робочій таблиці варто клацнути на осередку під рядком і праворуч від стовпця, що підлягає закріпленню на екрані і вибрати команду Окно>Закрепить области. Закріплені рядки і стовпці виділяться серед інших осередків напівжирною границею. Переміщення по робочих листках із закріпленими областями виконується за допомогою панелей прокручування. Зняття закріплення областей виконується за допомогою команди

Окно>Снять закрепление областей.

Команда Формат>Ячейки головного меню програми або команда Формат ячейки контекстного меню контролює більшість форматів, застосовуваних до осередку робочого листка. При виборі цієї команди відкривається діалогове вікно

Формат ячеек. На вкладці Выравнивание можна задати выравнивание, отображение, ориентацию и направление тексту. Вкладка Шрифт надає можливості выбрать шрифт, начертание шрифту, размер, подчеркивание, цвет,

виконати видоизменение шрифту. На вкладці Граница пропонуються варіанти зовнішніх и внутрішніх границь тексту. Вкладка Вид дозволяє виконати заливку осередків різним кольором і використовувати візерунки. Основні команди форматування представлені також на панелі інструментів Форматирование, що значно прискорює процес форматування осередків таблиці. Крім того, можна заощадити час, скориставшись командою Автоформат з меню Формат.

Для виконання обчислень в осередок уводиться формула. Формулою в MS Excel називається послідовність символів, що починається зі знака "=". Якщо уведена формула містить у собі більше одного оператора, то MS Ехсеl виконує обчислення в наступному порядку:

обчислення відсотків (%);

зведення в ступінь (^);

множення (*) і ділення (/);

додавання (+) і віднімання (-);

об'єднання (&);

порівняння (=, <, >, <=, >=).

Для зміни пріоритету обчислень використовуються дужки. У цьому випадку Ехсеl спочатку виконає обчислення усередині дужок. Якщо у формулі

11

присутні оператори з однаковим рівнем пріоритету, наприклад, додавання і віднімання або два оператори порівняння, то програма виконує їх у порядку ліворуч праворуч.

Для підведення підсумків по рядку або стовпцю таблиці треба виділити осередок для занесення підсумку і натиснути кнопку Автосуммирование (∑)на панелі інструментів.

Методичні вказівки до виконання завдання № 1

Тема: Створення і форматування таблиць у MS Exсel. Організація обчислень

Ціль: Одержати практичні навички створення і форматування таблиць у MS Exсel і виконання простих обчислень.

План

1.Створення таблиць по зразках.

2.Редагування і форматування таблиць.

3.Виконання найпростіших обчислень.

Технологія виконання завдання

1.Створити робочі таблиці за зразком (таблиці 1-3) на окремих листках робочої книги MS EXСEL, кожному з них дати нове ім'я («Штатний розклад», «Список співробітників», «Облік робочого часу»). Для цього викликати контекстне меню для ярличка листка і вибрати команду

Переименовать.

2.Значення стовпця «Посада» (Таблиця 2) сформувати по посиланню, використовуючи значення однойменного стовпця Таблиці 1. Виконати

редагування і форматування таблиць:

a)підібрати шрифт.

Щоб змінити розмір шрифту, потрібно натиснути мишкою на кнопку списку, що розкривається поруч з вікном Размер шрифта на панелі інструментів Форматирование. Щоб додати до обраного шрифту деякі атрибути, потрібно на панелі інструментів Форматирование вибрати відповідні кнопки (Полужирный,

Курсив, Подчеркнутый).

b)відцентрувати заголовки і дані в осередках.

12

Для вирівнювання даних у стовпцях можна використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование: Выровнять по левому або правому краю, Выровнять по центру.

Центрувати заголовок треба після того, як обраний його шрифт і відредагована вся таблиця. Для центрування заголовка потрібно виділити осередки одного рядка по всій ширині таблиці, починаючи з того осередку, що містить заголовок. Після цього натиснути кнопку Центрировать по столбцам.

c)змінити висоту рядків і ширину стовпців.

Установити покажчик миші на праву границю стовпця в рядку буквених номерів стовпців. Перетягнути границю. Або скористатися командами: меню

Формат/Столбец/Ширина, аналогічно для рядка Формат/Строка/Высота. d) у заголовках увести текст з урахуванням переносу за словами.

Для переносу тексту за словами потрібно виконати команду Формат/

Ячейка і на вкладці Выравнивание установити опцію Перенос по словам.

e)передбачити об'єднання осередків у заголовках таблиці.

Кнопка панелі інструментів Форматирование - Объединить и поместить в центре. Або виконати команду Формат / Ячейки і на вкладці Виравнивание установити опцію Объединение ячеек.

f)вибрати обрамлення і заповнення осередків.

Для обрамлення і заповнення виділених осередків необхідно використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование (Рамки, Цвет заливки, Цвет шрифта, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность).

3.При введенні «Відпрацьовано днів» передбачити перевірку значень, що вводяться, визначити вимогу - менш або дорівнює 22 дня. Передбачити видачу повідомлення про помилки.

Для обмеження параметрів ведених значень потрібно виділити осередки, на які потрібно накласти обмеження, потім у меню Данные вибрати Проверка/Параметры. Для відображення інформаційних повідомлень у меню

Данные вибрати команду Проверка/Сообщение для ввода.

4.Підрахувати підсумкові значення по стовпцях: «Відпрацьовано днів», «Відпускні»,«Лікарняні» (Таблиця 3).

5.Для перегляду інформації з одного співробітника (Таблиця 3) закріпити область заголовка.

6.Зберегти робочу книгу. Усі наступні роботи виконувати на окремих листках цієї ж робочої книги.

13