Заключение

В качестве цели, для данного дипломного проекта ставилось усовершенствовать деятельность работников на складе путем создания и внедрения автоматизированной системы складского учета мельзавода №2 “Новая победа”, входящего в состав ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

При этом была достигнута основная цель автоматизации деятельности: сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Кроме этого, последующие расчеты показали, что автоматизация позволяет сократить время на поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Проведенный анализ деятельности предприятия показывает, что за 2009 год имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 – всего на 1%. Объём внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. – на 3,5%, вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили 44,9% и 7% соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества предприятия: доля внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно доля оборотных активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано увеличением стоимости запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в 2010 г.

Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы предприятия покрываются его собственными ресурсами (К_а>0,5), следовательно финансовое положение предприятия можно считать устойчивым.

Повышение коэффициента соотношения заемных и собственных средств свидетельствует о некотором увеличении зави­симости предприятия от привлечения заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно сказать, что предприятие неимеет значительную зависимость от привлечения заемных средств.

В разделе теории были рассмотрены вопросы особенностей складского учета продукции. Процесс учета складских операций и реализации продукции был описан диаграммой бизнес-вариантов использования. При реализации правильной организации учета складских операций и реализации продукции были учтены следующие задачи:

• учет поступления сырья и материалов на склад в разрезе поставщиков и партий;

• учет движения сырья и материалов внутри предприятия;

• учет выпуска готовой продукции;

• учет реализации готовой продукции.

Анализ программных продуктов для автоматизации, подходящий под нашу предметную область показал их полное отсутствие, основная масса позволяет автоматизировать типично складские процессы, учет зерна, как мы выяснили к таковым не относится. Поэтому в качестве продукта для разработки будет использоваться продукт DelhiкомпанииBorland. Основные его преимущества приведены на слайде.

В ходе дальнейшей реализации была создана инфологическая модель, она позволила создать точное и пол­ное отображение реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для построения БД. Одновременно с этим построенная диаграмма вариантов использования, определила основные, ключевые моменты использования программы.

Были выполнены основные этапы разработки приложения. Для удобства и тестирования работоспособности создали руководство пользователя продуктом.

Для оценки целесообразности выполненной разработки, выполнили оценку экономической эффективности предложенных мероприятий, поэтому можно сделать вывод, что экономическая эффективность автоматизированной системы складского учета представляет собой одну из возможных его характеристик с точки зрения соотношения затрат на его разработку и результатов его функционирования. Экономический эффект от внедрения ИС складывается из двух составляющих. Во-первых, это повышение качества обработки информации (косвенная эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости выполнения работы.

Полученные значения, экономия годовых эксплуатационных затрат равная 70750 рублям и срок окупаемости равный 0,36 года, говорят о практической ценности предложенных мероприятий.

В разделе информационная безопасность приводятся практические рекомендации по защите автоматизированного рабочего места кладовщика.