4. Сведения о нормативно-технической документации илц

ИЛЦ располагает следующей нормативно-технической документацией:

1) документы, устанавливающие технические требования к испытываемой продукции:

• государственные стандарты (ГОСТы);

• руководящие документы (РД);

• технические условия (ТУ);

• санитарные нормы (СН);

• методические указания (МУ).

2) документы, касающиеся обеспечения и поддержания в надлежащем состоянии вспомогательного оборудования и средств измерений:

• графики поверки применяемых средств измерений и аттестации испытательного оборудования;

• паспорта на приборы;

• эксплуатационная документация;

• графики технического обслуживания приборов.

3) документы, определяющие систему хранения информации и результатов испытаний:

• рабочие журналы;

• сопроводительная информация;

• протоколы и отчеты испытаний.

Контрольные экземпляры нормативной документации хранятся в отделении организации и планирования, рабочие экземпляры - в лабораториях испытательного центра.

Технические условия (ТУ) на конкретные виды продукции, поступающей на испытания от заказчика, представляются вместе с образцами и хранятся в ИЦЛ в течение времени проведения испытаний.

Каждое рабочее место сотрудников ИЛЦ укомплектовано документацией, необходимой для проведения испытаний, обработки и оформления протоколов, инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности.

Документация находится в специально отведенном месте и доступна в любое время для каждого сотрудника ИЦЛ.

Ответственность за обеспечение персонала необходимой документацией, пересмотр и внесение изменений в документацию несут руководитель ИЛЦ, руководители лабораторий.

5. Порядок приема и проведения анализов

• Получение заявки, заключение договора. Заказчик для проведения работ (испытаний, исследований, услуг и др. видов деятельности в соответствии с заявленной областью аккредитации) должен обратиться к руководителю ИЛЦ. Руководитель ИЛЦ или его заместитель принимают решение о возможности проведения вышеуказанных работ. При положительном решении, заключается договор между ИЛЦ и заказчиком с указанием объема, сроков и стоимости работ.

• Отбор образцов проб осуществляется специалистами ИЛЦ в присутствии заявителя, а для импортной нерастаможенной продукции - также представителя таможни. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают (при необходимости), пломбируют или опечатывают на месте отбора. Завершается отбор оформлением акта отбора образцов (проб) соответствующей формы.

На испытание образцы принимаются в упаковке и таре, предусмотренной нормативными документами на продукцию. Проводится идентификация образцов. При этом проверяются внешний вид, маркировка, соответствие номера партии и образцов, указанных на упаковке и в сопроводительной документации.

Образцы, поступившие на испытания с какими-либо повреждениями или не идентифицированные с образцами, которые должны были поступить на испытание, подлежат возврату заказчику.

Распаковка образцов на испытания, а также их хранение проводится персоналом, не допуская повреждений образцов и нарушения их целостности. При случайных повреждениях образцов немедленно ставится в известность руководитель ИЛЦ или руководитель лаборатории.

Заместитель руководителя ИЛЦ составляет программу - задание, определяет ответственных исполнителей испытаний. Все этапы движения образцов продукции в ходе испытаний регистрируются в журнале и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор образцов и проведение испытаний (проверки).

• Выдача заключения по результатам испытаний или исследований. Результаты испытаний или исследований выдает специалист группы санитарно - гигиенической экспертизы. Обобщенный протокол с заключением формируется ответственными лицами, подписывается заведующим испытательной лабораторией, ответственными специалистами группы санитарно - гигиенической экспертизы, руководителем ИЛЦ.