PageMaker, Quark
.pdfформат EPS как с внедренными шрифтами, так и без них. Однако OLE не поддерживает многостраничных объектов. Это означает, что для каждой страницы, скорее всего, придется создавать отдельную таблицу, даже если это просто одна длинная таблица. При добавлении всего одной строки начало сверстанной таким образом таблицы придется переверстывать. Если таблица занимает не более одной-двух страниц, использование Adobe Table представляется лучшим выходом из положения.
При необходимости верстки многостраничных таблиц рекомендуем пользоваться не какими-либо внешними программами, а просто богатейшими возможностями форматирования текста, которые предоставляет PageMaker.
Верстка таблиц с помощью Adobe Table 3.0.
Создание новой таблицы. Таблица может быть помещена в публикацию несколькими способами:
1.OLE объект помещается в публикацию посредством команды
Вставить объект... меню Редактирование. В списке Тип объекта
следует выбрать Adobe Table 3.0 и нажать Да. После этого будет загружен табличный редактор, в котором и будет сверстана таблица. После окончания верстки Adobe Table можно закрыть, а на странице публикации останется изображение таблицы. С ним можно манипулировать как с внедренным графическим изображением. Редактирование таблицы, как и любого внедренного OLE-объекта, возможно только во внешнем приложении. Двойной щелчок на нем мышью вызовет загрузку Adobe Table с уже открытой в нем таблицей, готовой для редактирования, либо выбрать команду Редактирование Adobe Table Object из меню Редактирование.
2.Adobe Table может быть открыт и как самостоятельное приложение. Программа установки PageMaker создает в главном меню для нее отдельный ярлык. После запуска в ней верстается требуемая таблица и сохраняется в файле табличного редактора, имеющем расширение TBL. Созданная таблица может быть помещена в публикацию как OLE-объект либо через буфер обмена, либо созданием из файла. Даже если запускаете Adobe Table как OLE-сервер командой Вставить объект..., лучше сохранять сверстанную таблицу в отдельном TBL-файле.
Размещение длинных таблиц. Хотя Adobe Table не позволяет создавать таблицы, занимающие несколько страниц, обходные пути разбивки длинной таблицы по страницам публикации есть. Таких ходов несколько:
1.Разбиение таблицы на фрагменты, соответствующие длине страниц публикации. В этом случае для каждой страницы создается отдельная таблица и размещается одним из приведенных выше способов. Недостаток такого пути очевиден. При редактировании таблицы разбивку придется производить снова. Этот путь следует выбирать, только если уверены, что корректура не затронет разбиения таблицы по страницам.
2.Кадрирование таблицы по размерам страницы. Согласно этому методу таблица копируется целиком на каждую страницу публикации, которую она должна занимать. Затем с помощью кадрирования инструментом Рамка на страницах оставляется только та часть таблицы, которой отведена эта страница. Такой метод тоже не лишен недостатков. Главные из них — большое потребление дискового пространства и сильное возрастание времени печати.
3.Комбинированный метод предполагает и разбиение таблицы на страницы с некоторым «запасом», и кадрирование фрагментов. Поскольку фрагменты перекрываются, это обеспечивает резерв для корректуры.
Ни один метод не обеспечивает строгого решения проблемы верстки таблиц.
Построение таблицы. Независимо от способа создания таблицы, работа с ней начинается с диалогового окна Новая таблица, в котором задаются все ее глобальные параметры. Также это диалоговое окно вызывается по команде Новый... из меню Файл или Формат яче-
ек... из меню Формат.
Импорт таблицы. При подготовке таблиц можно использовать различные приложения — текстовые процессоры, редакторы электронных таблиц.
В программе PageMaker столбцы таблицы разделяются табуляторами, а строки — признаками конца абзаца. Таким образом, для того чтобы автоматизировать верстку таблицы в PageMaker, нужно заранее привести к данному виду импортируемый материал.
Для импорта базы данных существует общий способ доступа к ним — ODBC (Open DataBase сonnectivity — открытый доступ к данным).
Текстовые файлы. ASCII-файлы представляют собой наиболее простой тип текстовых файлов. В процессе импорта можно заменить множественные пробелы в текстовом файле на табуляторы и отформатировать текст моноширинной гарнитурой для сохранения верти-
кальных столбцов текста. При импортировании данных, которые уже разделены на поля символами табуляции, фильтр импортирования работает в самом простом режиме, с установленным флажком Импор-
тировать без изменений.
Электронные таблицы и базы данных. После преобразования в текстовый формат импорт электронных таблиц аналогичен импорту текста. В большинстве случаев целесообразно импортировать поля таблицы с сохранением типа выравнивания, заданного в электронной таблице, но можно принудительно задать выравнивание всех импортированных полей. При импортировании данных в абзацах позиции табуляции располагаются по ширине столбцов электронной таблицы. При выделении флажка Применить стиль таблицы по умолчанию абзацам, соответствующим импортированным записям, назначается стиль форматирования. Флажок Отсечь по границе ячейки отбрасывает в процессе импортирования все символы, выходящие за пределы границ ячейки исходной электронной таблицы. Это удобно, когда в поле примечаний расположены длинные тексты, из которых вам нужны только несколько первых слов.
Текстовые процессоры. Фильтры программы PageMaker для импорта текстового материала позволяют настраивать процедуру импорта таблиц, построенных при помощи встроенных редакторов таблиц текстового процессора. Флажок разрешения импорта таблиц не позволяет импортировать отформатированные таблицы с линейками, средниками и другими элементами, как, например, при импортировании из Adobe Table. Импортируется только текст с сохранением локального форматирования и стилей абзацев. Таким образом, полученный материал будет соответствовать требованиям к табличному материалу в PageMaker — столбцы разделены табуляторами, а строки таблицы — признаками конца абзаца.
Практическая часть
Создайте таблицу с помощью Adobe Table 3.0. Для этого:
1.Выберите команду Вставить объект... из меню Редактирование.
2.В списке Тип объекта выберите Adobe Table 3.0 и нажмите Да.
Чтобы поместить таблицу через буфер обмена: 1. Выделите
таблицу командой Выделить все из меню Редактирование или любым другим способом. 2. Командой Скопировать из меню Редактирование таблицу поместить в буфер обмена. 3. Поместите таблицу на стра-
ницу командой Вклеить из меню Редактирование.
Либо через переключатель в диалоговом окне Вставить объект, который в положении Создать из файла позволяет выбрать файл с таблицей, помещаемой в публикацию. Нажатие кнопки Путь... открывает стандартный файловый диалог Windows, избавляющий от ввода имени файла и пути к нему вручную. Флажок Связь позволяет определить таблицу, как связанную. В этом случае она может быть отредактирована не только из публикации, но и отдельно. Если редактирование производилось при открытом файле публикации, то обновить таблицу можно, воспользовавшись командой Связанные файлы...
из меню Файл.
Предпочтительным является использование механизма PageMaker Links при связывании с публикацией графических файлов, созданных во внешних приложениях. Поскольку PageMaker не имеет фильтров импорта файлов Adobe Table 3.0, приходится экспортировать таблицы в файлы EPS командой Изображение... вложенного пункта Экспортировать... меню Файл. Получающийся PostScript файл может быть помещен в публикацию обычным фильтром импорта PageMaker по команде Поместить... из меню Файл. Единственное неудобство такого способа заключается в необходимости хранения и TBL- и EPS-файлов для каждой таблицы, но преимуществ, перекрывающих этот недостаток, много.
Постройте новую таблицу: 1. Откройте диалоговое окно Новая таблица. 2. Задайте все глобальные параметры.
Импортируйте в таблицу данные в текстовом формате:
выберите в меню Файл команду Импортировать текст... и укажите способ разделения значений в пределах строки текста — символами табуляции или запятыми.
Для форматирования текста и линеек необходимо выделять отдельные ячейки фрагменты текста в ячейках, строки, столбцы, а иногда — всю таблицу.
Добавление строк и столбцов. Если в процессе ввода данных не хватит ячеек, редактор таблиц автоматически добавит новую строку после нажатия клавиши Таb в правой нижней ячейке таблицы. Новые строки или колонки можно добавить так: перейти в соответствующую ячейку таблицы, выбрать в меню Ячейка команды Вставить строку над или Вставить строку под для вставки строк и Вставить столбец до или Вставить столбец после для вставки столбцов. На-
ращивать число строк и столбцов в таблице можно также в диалого-
вом окне Формат ячеек.
Произведите основные операции с ячейками (группировка, разгруппировка), выбрав в меню Ячейка соответствующую команду.
Измените высоту строк и ширину колонок. Самый простой способ изменения ширины столбца или высоты строки состоит в перетаскивании смежного средника при помощи мыши. Если в процессе перетаскивания средника удерживать нажатой клавишу Shift, размеры смежной строки или смежного столбца будут изменяться в противоположном направлении, компенсируя общее изменение размеров. Изменять размеры столбцов и строк таблицы можно также при помощи команды меню Размер строк/столбцов... меню Ячейки. Размеры строк и столбцов можно задать для всей таблицы сразу в диалоговом окне Формат ячеек. Если необходимо визуально проконтролировать результаты изменения габаритных размеров, щелкните мышью на кнопке Применить до того, как щелкните на кнопке Да.
Отформатируйте текст в таблице. В составе Adobe Table
имеются уже знакомые по программе PageMaker инструменты форматирования текста, с помощью которых легко придать ему желаемый вид. Кроме нее форматирование текста можно выполнять при помощи диалогового окна Формат текста.
Специфика редактора таблиц проявляется в двух важных исключениях:
1.Adobe Table выполняет выключку текста не только по горизонтали, но и по вертикали. Вертикальные режимы выключки могут располагать текст посередине высоты ячейки (по умолчанию), в ее нижней и верхней части.
2.В дополнение к стандартным вариантам выключки по горизонтали (влево, вправо, по формату и по центру) введен режим выравнивания по десятичной точке.
Задайте линейки и фон в таблице. Для этого применяются два инструмента — диалоговое окно Формат ячеек и палитра таблицы.
Спомощью диалогового окна можно задать значение параметров для всех линеек таблицы сразу, включая внешние и внутренние.
Установите параметры линеек и фона для отдельных ячеек.
Это можно сделать при помощи схемы. Схема в палитре таблицы работает по тому же принципу, что схема в управляющей палитре программы PageMaker. Для того чтобы выделить категорию линеек или отменить это выделение, достаточно выполнить щелчок мышью на соответствующей линейке схемы.
Обратите внимание на то, что в зависимости от формы совокупности выделенных ячеек структура схемы меняется; если выделена одна ячейка, в схеме присутствуют только линейки, окружающие ячейку с четырех сторон. Если выделено две или больше ячеек, составляющих смежную прямоугольную область, в схеме присутствуют как линейки, отделяющие выделенную область от остальной таблицы, так и внутренние линейки, разделяющие ячейки группы.
При выделении несмежного диапазона ячеек на схеме представляются только линейки, относящиеся к границам ячеек, но не к границе выделенного диапазона.
Для того чтобы задать фон в выделенных ячейках, выберите оттенок черного цвета в раскрывающемся списке или введите значение (с точностью до одного процента) в поле этого списка. Сплошному черному фону соответствует значение 100%. Фон цвета бумаги означает, что в сверстанном макете все объекты, расположенные под таблицей, не будут видны. Отсутствие фона означает, что ячейка таблицы будет прозрачной.
Для того чтобы отобразить данные ячейки в инверсном начертании, задайте темный фон (оттенок не менее 80%) и установите белый цвет символов текста при помощи диалогового окна Формат текста или палитры текста. Adobe Table 3.0 поддерживает определение цветов.
Контрольные вопросы
1.Какие способы размещение таблицы в публикации вы знаете?
2.Какой способ является предпочтительнее?
3.Как построить таблицу?
4.Назовите недостатки таблицы, созданной в Adobe Table.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 РАБОТА С УКАЗАТЕЛЯМИ И ОГЛАВЛЕНИЕМ
Цель работы — составление предметного указателя, его построение, редактирование, размещение и стилевое оформление; создание алфавитного указателя; создание оглавления (содержания).
Теоретическая часть
Оглавление публикации. Создание оглавления производится командой Создать оглавление... из меню Сервис. Создание оглавления по сути есть сбор оглавления из абзацев публикации, имеющих соот-
ветствующий атрибут форматирования — Включить в оглавление. Команда Создать оглавление... занимается объединением абзацев с данным атрибутом в единый блок оглавления. Каждый раз, когда этот атрибут абзацев текста публикации меняется, оглавление приходится собирать заново.
Создание оглавления публикации, таким образом, выполняется
втри этапа:
1.Определение абзацев, вводимых в оглавление. Для абзацев, которые войдут в оглавление, необходимо установить в диалоговом окне Параметры абзаца флажок Включить в оглавление. Как правило,
этот атрибут форматирования вводится в состав стиля абзаца (стилей заголовков).
2.Сбор оглавления командой Создать оглавление..., которая просмотрит публикацию (или все публикации структурного списка книги). В результате работы этой команды создается новый текстовый материал, составленный из абзацев, помеченных для включения в оглавление. Всем элементам оглавления назначаются специальные стили абзацев оглавления.
3.Материал с оглавлением следует разместить в публикации, желательно в отдельной, и выполнить окончательное оформление оглавления — настроить стили оглавления, убрать лишние детали и т. д.
Определение входов оглавления. В диалоговом окне Параметры абзаца ставится флажок, управляющий входом абзаца в оглавление.
Как правило, структура оглавления встраивается в список стилей публикации. Например, можно задать включение в оглавление всех заголовков первого, второго и третьего уровней. Кроме заголовков в оглавление могут включаться и другие элементы публикации (например, подрисуночные подписи, аннотации глав и другие).
Сбор элементов оглавления. По окончании верстки публикации, когда разбиение текста на страницы представляется окончательным, рекомендуем собрать публикации в книгу, если это необходимо,
иотладить пагинацию. После этого можно приступать к сбору оглавления. Оглавление не обновляется само после переверстки, поэтому его сбор должен осуществляться после окончания верстки.
Название оглавления. С этого заголовка будет начинаться текстовый материал оглавления. Заголовок может быть любым. Абзацу заголовка будет назначен стиль Название Оглавления.
Обновление оглавления. Если оглавление уже собиралось ранее, можно обновить его, установив соответствующий флажок Заме-
нить существующее оглавление. Если этот флажок снят, то будет создано новое оглавление в дополнение к старому.
Единое оглавление книги. Флажок Общее для всех публикаций книги управляет режимом сбора оглавления во всех файлах книги. Если он включен, общее оглавление собирается для всех файлов книги. Может быть открыт только один из файлов книги. При составлении оглавления PageMaker сам откроет нужные файлы по порядку, проанализирует их содержимое и закроет, создав общее оглавление для всех включенных в публикацию файлов.
Если один из файлов книги после ее составления перенесен в другой каталог, переименован или уничтожен при попытке работы с целой книгой, PageMaker, не найдя файла на прежнем месте, откроет диалоговое окно Найти файл. В нем можно указать местонахождение искомого файла, выбрать тот файл, который будет включен в публикацию вместо потерянного, или пропустить данный и перейти к следующему файлу книги, нажав кнопку Пропустить.
Формат оглавления. При помощи переключателя Формат можно задать исключение номеров страниц в оглавлении, размещение номеров страниц перед элементами оглавления или после них.
Разделитель элемента и номера страницы. Наконец, распо-
ложенное в нижней части диалогового окна поле Между входом и номером страницы управляет форматированием элементов оглавления. По умолчанию между темой оглавления и номером страницы вставляется символ табуляции, но это умолчание можно изменить. В поле можно вставить до семи обычных или специальных символов. Например, перед символом табуляции можно вставить узкий пробел для последующего форматирования отточия.
Специальные оглавления. Оглавлений может быть несколько. Например, можно предпослать каждой из глав ее детализированное содержание, как делал Жюль Верн. Команда сбора оглавлений очень удобна для сбора списка иллюстраций или специальных замечаний, включенных в публикацию. Начать следует, конечно, с определения элементов. Содержание главы может быть сколь угодно подробным. Если оглавление книги может включать в себя, например, заголовки первого и второго уровней, то в содержание главы вполне можно включить и заголовки последующих уровней, заголовки-фонарики и подрисуночные подписи.
Два типа указателей. Вы можете снабдить вашу книгу указателем одного из двух типов — простейшим алфавитным или пред-
метным. Алфавитный указатель представляет собой список основных терминов книги (ключевых слов), встречающихся в ней имен названий и личных имен с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются. Предметный указатель — это упорядоченный по алфавиту список тем, обсуждаемых в книге, названий и имен, упоминающихся в ней, с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются или обсуждаются. В таком указателе темы организованы в иерархическую структуру, между темами установлены при необходимости перекрестные ссылки. Конечно, в предметном указателе представлены все важные темы, рассмотренные в книге, вне зависимости от того, обозначается ли их предмет одним словом или нет (темы могут обозначаться одним словом или описываться предложением).
С точки зрения читателя, предметный указатель предоставляет намного больше способов поиска информации в книге. Идеальный составитель предметного указателя старается руководствоваться в работе логикой читателя, стремящегося найти в книге те или иные сведения. Наличие полного логически обоснованного списка тем и перекрестных ссылок позволит читателю найти нужные ему сведения, спрятанные в пространном тексте, отталкиваясь от различных исходных предпосылок.
Составление предметного указателя книги. Составление предметного указателя — это большая и кропотливая работа. Для большинства специальных изданий такой указатель необходим, ведь этими книгами пользуются как учебниками и справочниками. Предметный указатель книги не может быть составлен автоматически, поскольку для его составления необходимо логическое осмысление материала. Тем не менее, PageMaker предоставляет мощный комплекс средств автоматизации этого процесса. Ваша задача будет заключаться в определении общей структуры алфавитного указателя, самую тяжелую работу — отслеживание и обновление ссылок — при изменении номеров страниц программа берет на себя. С помощью PageMaker вы можете создать не только простейший указатель для поиска по ключевым словам, но и развитый справочник по всей содержащейся в книге информации.
Порядок построения предметного указателя. Принцип ра-
боты. Элемент предметного указателя состоит из двух частей — темы и входов ссылки. Тема — это собственно пункт указателя. Вход ссылки — это место в тексте книги, где упоминается или обсуждается
данная тема. Это место в тексте помечается специальным маркером, видимым только в режиме текстового редактора (это действие называется кодированием входа ссылки). Маркер является вложенным спецсимволом и предназначен для хранения информации о конкретном входе указателя. На основании расположения маркеров в тексте PageMaker устанавливает точные адресные ссылки. В процессе генерации алфавитного указателя PageMaker выбирает из публикации входы указателя и сортирует их в алфавитном порядке. Темы указателя собраны в базу данных, и могут иметь три уровня подчинения. Вводя маркер входа, вы указываете, на какую тему будет данная ссылка. Список тем можно обновлять и перестраивать.
Итак, ваша задача состоит в составлении списка тем и кодировании входов ссылок на них посредством маркеров. Предметный указатель можно составлять по готовой рукописи или в процессе ее написания, кодируя входы указателя по мере набора текста. Первый вариант предполагает предварительное составление списка тем, а затем кодирование входов. Второй способ основан на постепенном пополнении списка тем и одновременно — кодировании их входов. Первый вариант проще для начинающих составителей, поскольку в руках у вас уже есть готовая рукопись, а значит и список тем будет полным и адекватным.
Список тем. Советуем вам заранее составить список тем указателя. Это позволит вам подойти к работе по кодированию входов более методично, наличие списка позволит вам сверяться с ним в процессе кодирования входов. Вы сможете сразу организовывать темы нескольких уровней, собранные в гнезда.
При непоследовательном кодировании образовавшийся указатель нуждается в серьезной редакции входов. Чаще всего причиной непоследовательности в кодировании тем выступает эволюция взглядов писателя на предмет в процессе работы над книгой (в случае организации указателя в процессе написания книги). Список тем, заготовленный заранее, обеспечивает хотя бы минимальную последовательность в кодировании входов. При необходимости впоследствии изменить тему, это можно сделать с минимальной затратой усилий, поскольку относящиеся к ней ссылки были закодированы в соответствии со списком тем, что обеспечивает удобство их поиска и замены. Если вы решили составлять предметный указатель средствами программы PageMaker, составьте список тем при помощи текстового процессора, а затем импортируйте его в PageMaker. Темы будут вне-