PageMaker, Quark
.pdfили HTML, то в экспортируемый файл будет автоматически включена гиперссылка на кинофильм. Таким образом получатель PDFили HTML-документа сможет воспроизвести фильм на своем компьютере (при условии, что файл с фильма будет сохранен в одной папке с документом, а компьютер, используемый для просмотра, будет иметь все необходимые для этого средства).
Баланс колонок. Чтобы сделать макет страницы более аккуратным, вы можете сбалансировать высоту расположенных на них колонок с текстом, выровняв их верхние и нижние границы. Если вы разместили текст в текстовых блоках, то PageMaker может автоматически рассчитать среднюю высоту указанных вами колонок, а затем настроить каждую колонку в соответствии с полученным значением.
Глобальные параметры связей. Дополнение позволяет изме-
нить параметры связей как для текста, так и для иллюстраций. Можно задать следующие параметры: хранить копии в публикации или нет, обновлять импортированные элементы издания автоматически или вручную, выдавать предупреждение перед обновлением.
Добавить отсылку. Во многих изданиях, допускающих разбивку материалов на несколько частей и произвольное размещение отдельных фрагментов в пределах публикации, используются отсылки типа «Окончание на стр...» или «Окончание. Начало на стр...», сооб-
щающие читателю о том, где следует искать предыдущий или следующий фрагмент материала. PageMaker автоматизирует процесс создания соответствующих текстовых блоков в начале или в конце страницы.
PageMaker сокращает выделенный текстовый блок на одну строку и добавляет отсылку с номером страницы. Для облегчения форматирования отсылок в каталог стилей публикации добавляются два новых стиля — Отсылка вперед и Отсылка назад.
Замечание. Эту процедуру следует выполнять на завершающем этапе создания публикации после окончания верстки, поскольку PageMaker не обеспечивает автоматическое обновление номеров страниц, указанных в отсылках.
Изменить регистр. PageMaker допускает использование трех вариантов регистра. Нормальный регистр оставляет исходные строчные и прописные буквы без изменений. Вариант Все прописные заменяет все строчные буквы прописными. Вариант Капители заменяет строчные буквы уменьшенными прописными.
Чтобы быстро изменить регистр набора в выделенном фрагмен-
те текста, выберите команду Сервис, Дополнения, Изменить регистр...
В этом случае вам будет предложено дополнительно два варианта ис-
пользования регистра: Прописная В Начале Каждого Слова и Прописная в начале каждого предложения.
Модульная сетка. См. лаб. раб. № 2.
Нумерация абзацев. В некоторых случаях вы можете столкнуться с необходимостью использования такого оформительского эффекта, как нумерация абзацев. В данном дополнении можно выбрать диапазон применения, вид и стиль номеров абзацев.
Преобразовать публикации. Чтобы открыть публикации, созданные в версиях PageMaker 4.0—6.01, можно воспользоваться либо командой Файл, Открыть... либо командой Сервис, Дополнения, Пре-
образовать публикации... (последняя команда дает возможность открыть сразу несколько публикаций). Команда Файл, Открыть... открывает безымянную копию публикации в формате PageMaker 6.5, а оригинал остается без изменений. Команда Сервис, Дополнения, Преобразовать публикации... позволяет заменить оригиналы новыми копиями и тем самым сэкономить место на диске.
Проверка EPS-шрифтов. Перед выводом публикации на PostScript-принтер вы можете проверить, установлены ли на вашем компьютере шрифты, использованные в импортированных EPSизображениях или файлах программы Adobe Illustrator, используя данное дополнение. Если в PostScript-изображении будут обнаружены шрифты, не имеющие экранных аналогов в вашей системе, то перед вами откроется диалоговое окно, в котором будут указаны имя отсутствующего шрифта, имя файла, содержащего изображение, и номер страницы, на которой это изображение впервые встретилось.
Скользящие колонтитулы. Некоторые типы публикаций, такие как словари или каталоги, требуют обязательного наличия скользящих колонтитулов, отражающих содержание каждой страницы. Если материал размещен в текстовых блоках, то для автоматической генерации таких колонтитулов служит дополнение Скользящие колонтитулы....
PageMaker просматривает материал, отыскивает заданный текст (например, первое слово в первом встретившемся на странице абзаце определенного стиля), а затем вставляет обнаруженный текст в текстовый блок, выделенный для скользящего колонтитула. Дополнение Скользящие колонтитулы... работает одновременно только в одной публикации и только с одним материалом.
Программа PageMaker позволяет определить размер, положение и стиль скользящего колонтитула, чтобы таким образом обеспечить его стандартный вид для всех страниц публикации.
Создать буквицу. PageMaker позволяет вам быстро создавать буквицы в одном или сразу в нескольких абзацах. Чтобы создать эффект буквицы, PageMaker увеличивает начальную букву абзаца, присваивает ей атрибут «подиндекс» и смещает ее базовую линию вниз. Чтобы имитировать обтекание первых строк абзаца вокруг буквицы, PageMaker вставляет в начало этих строк табуляторы, а в конец — символы переноса строки.
Создать рамку. В некоторых случаях требования дизайна могут вызвать необходимость создания рамок вокруг расположенных на страницах публикации объектов. Разумеется, эта работа может быть выполнена вручную, однако вы затратите гораздо меньше усилий, если воспользуетесь дополнением Создать рамку...
Сохранить для сервисного бюро. С помощью данного дополне-
ния вы можете скопировать для передачи в типографию или сервисное бюро все файлы, необходимые для печати документа: публикацию, файлы связанных изображений, шрифты и т. п. Дополнение также поможет восстановить утраченные связи, предложив вам указать папки, в которых находятся связанные файлы. Аналогичным образом это дополнение может проверить состояние всех связей и шрифтов в PostScript-файле, созданном в программе PageMaker.
Спуск полос. С помощью дополнения вы можете создать копию активной публикации, на каждой странице которой будут особым образом располагаться сразу несколько страниц оригинала. Расстановка страниц издания на монтажных листах (или в печатных формах) таким образом, чтобы после печати, фальцовки, брошюровки и обрезки листов получилась единая книга с правильно пронумерованными страницами, называется спуском полос.
С помощью дополнения Спуск полос... вы можете создать следующие типы публикаций:
•«Брошюра»;
•«Книга»;
•2-, 3- и 4-полосный буклет;
•Не определен (дополнение создаст новую публикацию, не выполняя в ней какой-либо перестановки страниц. Тем не менее, в этом случае вы получите возможность увеличить формат страниц, изменить порядок их следования, а также вставить пустые страницы).
Сползание — явление, при котором передние обрезы страниц в сфальцованной тетради не образуют ровную поверхность, а выступают друг из-под друга на большее или меньшее расстояние в зависимо-
сти от толщины бумаги. Если вы выровняете торец блока за счет обрезки, то размеры внутренних и внешних полей на разных страницах окажутся разными; это может заметно снизить качество издания. Величина «сползания» зависит от нескольких факторов, в том числе от плотности бумаги, объема тетради или брошюры и направления сгиба (вдоль или поперек волокон бумаги). Чтобы компенсировать «сползание» при спуске полос (с помощью дополнения Спуск полос...), введите эту величину в поле Припуск.
Счетчик. Чтобы подсчитать количество независимых материалов, текстовых объектов, абзацев, предложений, слов или символов в публикации, выберите команду Сервис, Дополнения, Счетчик. Если на момент запуска дополнения какой-либо фрагмент текста окажется выделен с помощью инструмента Текст, то PageMaker подсчитает количество символов, слов и абзацев только в выделенном фрагменте.
Практическая часть
Выровняйте несколько колонок, используя дополнение Баланс колонок. Для этого:
1.С помощью инструмента Стрелка выделите нужные колонки (или текстовые блоки), содержащие текст одного и того же материала.
2.ВыберитеизменюСервискомандуДополнения, Балансколонок...
3.Задайте вариант выравнивания и определите метод размещения остаточных строк (т. е. строк, оставшихся после того, как общее количество строк, содержащихся в колонках, было поделено нацело на количество текстовых блоков).
4.Нажмите кнопку Да.
Создайте несколько отсылок. Для этого:
1.С помощью инструмента Стрелка выделите на странице первый или последний текстовый блок.
2.Выберите из меню Сервис команду Дополнения, Добавить отсылки...
3.Задайте расположение отсылки: над или под текстовым блоком.
4.Разместив все отсылки, отформатируйте их, внеся необходимые изменения в описания стилей абзацев Отсылка вперед и Отсыл-
ка назад.
Создайте скользящие колонтитулы. Для этого:
1.С помощью инструмента Стрелка выделите один из текстовых блоков материала, для которого вы хотите создать верхние или нижние скользящие колонтитулы.
2.Выберите из меню Сервис команду Дополнения, Скользящие колонтитулы...
3.В верхней части диалогового окна укажите страницышаблоны или реальные страницы публикации, вспомогательными линиями которых вы хотели бы воспользоваться для размещения колонтитулов.
4.Щелкните мышью на значке Поместить (или перетащите его на страницу-модель) и установите пустой текстовый блок в том месте, где бы вы хотели разместить скользящие колонтитулы.
5.Чтобы определить окончательные размеры и координаты колонтитула, воспользуйтесь кнопками настройки или введите точные значения в поля X, Y и Ш.
6.В списке Стиль содержимого выберите стиль абзаца, с помощью которого вы хотите оформить текст выделенного колонтитула.
7.В группе Страницы материала задайте диапазон страниц, на которых вы хотите создать скользящий колонтитул, или выберите вариант Все. В последнем случае вы можете задать дополнительный па-
раметр Кроме первой.
Чтобы определить текст колонтитула:
1.Выделите на странице-модели пустой колонтитул, содержимое которого вы хотите определить.
2.Выберите в списке Искать стиль один из существующих стилей; если стиль абзаца не имеет значения, выберите вариант Любой.
3.В группе Содержимое задайте параметры, определяющие содержимое выделенного колонтитула. Вам предоставляются следующие возможности:
• Выберите в списке один из предложенных вариантов и нажмите кнопку Добавить.
• Выберите в списке один из предложенных вариантов и добавьте текст перед ним или после него. В текстовом поле группы Содержимое вы можете ввести любой текст, в том числе спецсимволы (такие как табуляторы или пробелы), вне пределов угловых скобок, заключающих в себе имена существующих вариантов колонтитулов. Введенный вами текст будет включен в скользящий колонтитул на каждой странице публикации. Например, вы можете поместить перед скользящим колонтитулом текст Глава 3.
• Объедините несколько вариантов из списка в одну строку. Добавив первый вариант в текстовое поле группы Содержимое, щелкните мышью до или после него, выберите в списке второй вариант и на-
жмите кнопку Добавить. Например, если вы хотите включить в колонтитул первую и последнюю фамилии, упомянутые на странице, то вы можете выбрать из списка варианты Первый абзац, первое слово и
Последний абзац, первое слово.
• Чтобы создать собственный вариант описания колонтитула (который затем будет включен в список вариантов, предлагаемых по умолчанию) или отредактировать существующий вариант, нажмите кнопку Описание... Таким образом вы сможете внести в описание изменения с учетом особенностей конкретной публикации.
4. Нажмите кнопку Просмотр..., чтобы убедиться в том, что колонтитул определен корректно, или кнопку Да, чтобы закрыть диалоговое окно и инициировать процесс генерации заданных вами скользящих колонтитулов.
Создайте буквицу:
1.Установите курсор в том абзаце, который вы хотите начать с буквицы.
2.Выберите из меню Сервис команду Дополнения, Буквица...
3.Задайте высоту буквицы (количество строк, обтекающих ее
справа).
4.Нажмите кнопку Контроль, чтобы увидеть предварительный результат, не закрывая диалоговое окно.
5.Нажмите кнопку Да.
Создайте рамку вокруг объекта:
1.Выделите один или несколько несгруппированных объектов.
2.Выберите из меню Сервис команду Дополнения, Создать
рамку...
3.Задайте в поле Отступ __ пт. расстояние между рамкой и границей объекта.
4.Нажмите копку Атрибуты..., чтобы открыть диалоговое окно Фон и линия, и определите атрибуты рамки и ее внутренней области.
5.Задайте расположение рамки относительно объекта (перед или позади его) и нажмите кнопку Да.
Сохраните публикацию с помощью дополнения Сохранить для сервисного бюро:
1.Выберите команду Сервис, Дополнения, Сохранить для сервисного бюро...
2.Щелкните мышью на закладках Шрифты, Связи, Печать или Цвета, чтобы получить подробную информацию о соответствующем аспекте публикации или PostScript-файла.
3.Если диалоговое окно Связанные файлы показывает один или несколько файлов с утраченными связями, нажмите кнопку Обновить связь или кнопку Обновить все связи и укажите корректное местоположение файлов.
4.Чтобы сохранить публикацию, нажмите кнопку Пакет... и задайте необходимые параметры.
5.Укажите папку, в которой вы хотите сохранить все файлы.
6.Нажмите кнопку Сохранить, чтобы скопировать все необходимые файлы в указанную папку.
Контрольные вопросы
1.Какие дополнения есть в программе PageMaker?
2.Как создать отсылку?
3.Как создать скользящие колонтитулы?
4.Что позволяет выполнить дополнение «Сохранить для сервисногобюро»?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЭФФЕКТЫ ПРОГРАММЫ PAGEMAKER
Цель работы — изучить специальные эффекты програм-
мы PageMaker.
Теоретическая часть
Разная выключка в пределах абзаца. Довольно часто возни-
кает необходимость задания различных типов выравнивания в пределах одной строки текста. Особенно это относится к колонтитулам, которые могут включать, например, выключенный по левому краю заголовок книги, выключенный по центру номер или название главы и выключенный по правому краю номер страницы. Этого можно добиться, используя в строке символ табуляции в сочетании с выключкой всей строки по правому краю. Если требуется выровнять часть строки по центру, то сделайте это установив дополнительную позицию табуляцию или несколько, если особого выравнивания требуют еще какие-либо части строки.
Рис. 6. Пример разной выключки в пределах абзаца
Висячие текст и графика. Термин «висячий» употребляется в издательском деле для обозначения элементов, расположенных слева от основной колонки текста. Элементы такого рода служат великолепным средством выделения и структурирования текста, позволяя читателю легко в нем ориентироваться. К висячим элементам относятся отдельные символы (висячие знаки пунктуации и буквицы), маркеры пунктов перечней, маргинальные заголовки и графические элементы. PageMaker имеет простые средства создания маргинальных элементов, занимающих одну строку колонки. Макет, созданный с использованием висячих элементов, производит впечатление многоколоночного, хотя в действительности имеет только одну колонку текста.
Зачем же прибегать к специальным приемам, когда можно сделать две настоящих колонки и разместить маргинальные элементы в левой, а основной текст в правой? Ответ очевиден: маргинальные элементы по смыслу привязаны к определенным строкам основного текста и при изменении размещения основного текста не должны утрачивать этой привязки. Если расположить их в отдельной колонке, то настраивать положение маргинальных элементов относительно основного текста вам пришлось бы вручную и каждый раз заново при малейшем изменении форматирования основного текста. Оформление маргинальных элементов как висячих позволяет не заботиться об их расположении относительно соответствующих строк основного текста, так как они включены в эти строки. В этом случае изменение форматирования и добавление или удаление основного текстового материала не приведет к необходимости ручного размещения маргинальных элементов.
Практическая часть
Создайте висячий отступ. Процедура создания висячего отступа производится следующим образом. С помощью инструмента Текст в один из абзацев, который должен включать маргинальные элементы, первым символом вставляется символ табуляции. Потом после заголовка вставляется еще один символ табуляции. Затем тройным щелчком выделяется текст. Командой Отступы/табуляция... из меню Текст вызывается линейка табуляции. Первый маркер выставляете для заголовка, второй — для первого слова текста. Нижний маркер левой границы колонки мышью при нажатой клавише <Alt> перетаскивается вправо на расстояние, соответствующее ширине колонки, отведенной для маргинальных элементов. Пример см. ниже.
Рис. 7. Пример висячего отступа
После того как висячий отступ создан, в него может быть помещен любой графический элемент. Очевидно, этот элемент будет вложенным. Такие висячие графические элементы служат великолепным средством выделения и эригинальным элементом дизайна.
Используйте линейки. Для того чтобы заголовки не только структурировали текст, но и служили средством привлечения к нему внимания читателя, они могут быть снабжены графическими элементами. Поскольку декоративные элементы заголовков должны быть привязаны к заголовкам, т. е. должны смешаться относительно них при переформатировании текста, самым напрашивающимся средством украшения являются абзацные линейки. Дополнительным преимуществом таких элементов является возможность определения их в стиле самих заголовков, что убережет от ручной работы при необходимости их изменения.
Текст в PageMaker всегда находится «выше» абзацных линеек, что позволяет использовать их в качестве фонового элемента, как на рисунке ниже.
Рис. 8. Примеры оформления заголовков при помощи линеек
Используйте шрифтовые эффекты. Символы текста также могут выступать как художественный инструмент. PageMaker предлагает широкие возможности размещения символов текста друг относительно друга (кернинг, трекинг, смещение относительно базовой линии) и на странице публикации (поворот, отражение, наклон). Использование этих возможностей позволяет добиваться интересных эффектов.
Рис. 9. Примеры шрифтовых эффектов
Контрольные вопросы
1.Какие специальные эффекты могут использоваться в публикации?
2.В каких случаях применяется разная выключка в пределах абзаца?
3.Как создать висячий отступ?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ
Цель работы — Гипертекст. Ссылки. Создание PDF- и HTML-документа.
Теоретическая часть
Существует большое количество публикаций, которые должны существовать в обеих формах — бумажной и электронной. Очень часто уже после выхода издания, отпечатанного типографским способом, появляется необходимость подготовить его для электронного распространения как через Internet, так и на дискетах, компакт-дисках и т. п. Эта необходимость заставляет разработчиков издательских систем включать в свои продукты инструменты, позволяющие преобразовать