- •«Информационные технологии в туристской индустрии» Доцент Дьяконов Герман Николаевич
- •Лекция 1. Понятие об информационных технологиях
- •1.2. Классификация информационных технологий
- •Лекция 2. Глобальные компьютерные сети.
- •Система адресации
- •Ip-адреса
- •Лекция 3 Мультимедийные технологии
- •Лекция 4. Системы бронирования и резервирования
- •Лекция 5. Информационные системы управления гостиничным бизнесом
- •5.1. Общая характеристика гостиничного комплекса
- •5.2. Система автоматизации гостиниц Hotel-2000
- •5.3. Автоматизированная система управления гостиницей «Русский отель»
- •5.4. Автоматизированная информационная система для гостиниц «Отель- Симпл»
- •5.5. Система «Меридиан-1»
- •5.6. Программные продукты фирмы «Рек-Софт»
- •5.7. Система Lodging Touch
- •5.9. Система Fidelio
- •5.10. Система модулей Cenium
- •5.11. Система комплексной автоматизации «Дип-Пансион»
- •5.12. Система Nimeta
- •5.13. Сравнительная характеристика основных систем управления гостиничным комплексом
- •Лекция 6. Экспертные системы и базы знаний.
- •Лекция 7. Информационные языки
- •7.1 Информационно-поисковый язык
- •Структура
- •Типы и виды ипя Способ задания лексических единиц
- •Порядок записи лексических единиц
- •Лекция 8. Автоматизированные информационно-поисковые системы.
- •Лекция 9. Классификаторы. Классификатор
- •Виды классификаторов
- •Методы классификации
- •Иерархический метод классификации
- •Фасетный метод классификации
- •Методы кодирования в классификаторах
- •Классификаторы в России
- •Лекция 10. Основы построения инструментальных средств информационных технологий
- •13.1.2. Создание и обработка электронных таблиц
- •13.1.3. Средства графики в Excel
- •13.1.4. Обработка данных в Excel
- •13.2 Создание баз данных для сферы туризма средствами microsoft access
- •13.1. Основные понятия реляционных баз данных
- •13.2.2. Этапы создания реляционной базы данных предприятия туризма
- •13.2.3. Типы информационных связей в моделях данных
- •13.2.4. Создание базы данных для предприятия туризма
- •13.2.5. Реализация базы данных «Турфирма» средствами субд Access
- •Лекция 14. Локальные и распределенные базы данных
- •14.2 Распределенные бд
- •14.1. Разновидности распределенных систем
- •14.2. Распределенная система управления базами данных System r*
- •14.2.1. Именование объектов и организация распределенного каталога
- •14.2.2. Распределенная компиляция запросов
- •14.2.3. Управление транзакциями и синхронизация
- •14.3. Интегрированные или федеративные системы и мультибазы данных
- •Лекция 15. Распределенная обработка информации Лекция 16. Региональные и локальные вычислительные сети.
- •16.1 Компьютерная сеть
- •16.2 Локальная вычислительная сеть
- •Лекция 17. Телеобработка данных
- •Лекция 18. Коммуникационные сети
- •Лекция 19. Современные средства коммуникации и связи
- •19.1. Классификация средств связи
- •19.2. Способы передачи информации
- •19.3. Классификация каналов связи
- •19.4. Телефонная связь
- •19.5. Компьютерная телефония
- •19.6. Радиотелефонная связь
- •19.7. Системы сотовой радиотелефонной связи
- •19.8. Транкинговые радиотелефонные системы
- •19.9. Персональная спутниковая радиосвязь
- •19.10. Пейджинговые системы связи
- •19.11. Видеосвязь
- •19.12. Факс
5.4. Автоматизированная информационная система для гостиниц «Отель- Симпл»
Система «Отель-Симпл» предназначена для автоматизации деятельности гостиниц, разработана с использованием СУБД Foxpro 2.6 под операционной системой MS DOS и работает в среде локаль-. ной вычислительной сети с выделенным или невыделенным сервером. Система может работать и на одном персональном компьютере, но в этом случае возможности ограничены. В сетевом варианте система «Отель-Симпл» разделяется на несколько автоматизированных рабочих мест (АРМ), причем компьютеры на рабочих местах могут быть настроены на совмещение любого набора функций из разных АРМ.
АРМ администратора.На рабочем месте предусмотрено выполнение следующих функций: размещение в гостинице прибывающих гостей на основе групповых и индивидуальных заявок; оперативное поселение, выселение и переселение гостей; получение отчетности о наличии свободных и готовых к заселению номеров, формирование готовящихся к отъезду списков групп и другой информации; протоколирование действий администратора, отчет по операциям за день.
АРМ кассира. На рабочем месте предусмотрено выполнение следующих функций: прием платежей за проживание, междугородные переговоры и дополнительные услуги, настройка видов услуг под нужды гостиницы; использование электронной кассы с выдачей счета к оплате, чека и ведением контрольной ленты; возможность сменной работы кассиров, и ведения индивидуальных кассовых отчетов для каждого кассира; инкассация наличности, независимая от смен; поддержка нескольких тарифных сеток для разных категорий гостей; поддержка изменений тарифов, расчет в соответствии со сроками действия тарифов; возможность задания тарифов в валютном выражении с конвертацией по оперативно меняющемуся курсу; обработка поступающих междугородных переговоров в момент расчета с клиентом; получение операционных кассовых отчетов, списков должников за проживание и переговоры и другой информации; ведение кассовой отчетности по итогам месяца.
АРМ коменданта.В функции системы входят: ведение номерного фонда; учет комплектации номеров дополнительным оборудованием; учет уборки номеров после освобождения; получение отчетов по загруженности номерного фонда для учета выработки горничных.
АРМ службы размещения.Система осуществляет контроль за ходом размещения и действиями администраторов, регистрацию паспортных данных клиентов; составляет аналитические отчеты о состоянии гостиницы, размещении заездов, план-график загрузки гостиницы; ведет списки нежелательных клиентов.
АРМ службы расчетов.В функции системы входят: расчеты перечислением, выписка и сопровождение счетов; списание невоз-|фащаемых задолженностей, неувязанных телефонных переговоров; возврат денег по кассе; ведение тарифной сетки, курсов валют, классификатора валют и услуг; получение оплаченных и неоплаченных ведомостей проживания, переговоров и услуг.
АРМ системного инженера.Система осуществляет целый ряд функций, в числе которых: допуск операторов и поддержание системы паролей; чистка классификаторов категорий, стран, организаций, валют; профилактика баз данных; ведение архивов долговременного хранения.
Система «Отель- Симпл» позволяет разделить обязанности и полномочия между работниками гостиницы и протоколировать их действия при помощи компьютера.
Стандартная конфигурация для малых и средних гостиниц может состоять из трех рабочих мест: администратора и кассира, которые оснащены программами соответствующих АРМ, и службы размещения и расчетов, программное обеспечение которой включает АРМ групп размещения, расчетов, коменданта и системного инженера.
Технические характеристики системы
Число корпусов до 9
Суммарное число мест
в гостиничном комплексе до 4000
Нумерация комнат... '. 4-значная
Номера телефонов 7-значные
Режим работы круглосуточный
с перерывами на профилактику (30 мин 2 раза в нед.)
Требования к оборудованию. Автоматизированные рабочие места: минимум —, 486DX2-66, RAM 8 Мб, HDD 120 Мб; широкие матричные принтеры для всех АРМ, узкий для АРМ кассира.
. Сервер: минимум - PC 486 DX4/100, RAM 32 Мб, HDD 2x540 Мб (зеркальные диски в Novell Netware), PCI. Рекомендуется устройство бесперебойного электропитания.
Система «Отель-Симпл» внедрена и эксплуатируется в гостиничном комплексе Российской академии государственной службы (РАГС) (два корпуса, 1500 мест) и в гостинице «Академическая» РАН (три корпуса, 900 мест).