2.2.3. Аналитическая часть (вторая глава) дипломного проекта

Вторая глава выпускной квалификационной работы студента вне зависимости от вида работы (локальный или комплексный проект) должна быть представлена аналитическими материалами, позволяющими, с одной стороны, оценить специфику изучаемого предприятия (организации), а с другой стороны, - состояние его системы управления в целом или отдельной ее части.

Как и все главы работы, аналитическая часть должна быть представлена несколькими параграфами по усмотрению автора работы. Условно, по формальным признакам, аналитическая часть выпускной квалификационной работы может быть разделена на следующие подразделы, которые могут соответствовать параграфам:

1. Краткая характеристика изучаемой организации (предприятия).

2. Анализ системы управления организацией в целом или отдельной ее части (подсистемы).

3. Основные проблемы исследуемой системы управления организацией.

В общем виде раздел, посвященный краткой характеристике изучаемой организации, должен содержать информацию, позволяющую:

• проследить историю развития организации;

• охарактеризовать специфические особенности отрасли, к которой относится данная организация;

• изучить особенности выпускаемой продукции или оказываемых организацией услуг;

• оценить основные показатели финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемой организации;

• укрупнено представить присущую данной организации систему управления;

• определить место организации на рынке товаров или услуг.

Первоначальный анализ деятельности предприятия может включать в себя рассмотрение основных показателей его деятельности, которые представлены в таблице 2.

Кроме показателей, обозначенных в таблице 2, первоначальный анализ деятельности организации может строиться по таким показателям, как материальные затраты организации и материалоотдача; размер амортизационных начислений и амортизациеотдача; оборачиваемость оборотных средств и др.

Включение тех или иных показателей в программу первоначального анализа зависит от целей исследования и возможностей получения данных бухгалтерской, налоговой или статистической отчетности, а также данных управленческого учета.

При проведении анализа показателей деятельности организации студент должен показать навыки использования:

• абсолютных и относительных величин;

• средних величин: арифметических, геометрических, хронологических;

• метода сравнения;

• метода группировки;

• факторного анализа различных результативных показателей деятельности организации.

Материалами для анализа могут быть планы работы организации, годовые бухгалтерские отчеты (формы 1-5 в зависимости от направления исследования), статистическая отчетность и другая служебная информация, которая изучается студентом во время прохождения преддипломной практики.

Таблица 2

Основные показатели деятельности организации в 200_-200_ гг.

№ п/п	Наименование показателя	Единицы измерения	200_ год	200_ год	200_ год	Темп роста к базисному периоду (%)
1	Объем продаж продукции в действующих ценах	тыс. руб.
2	Произведенная продукция в сопоставимых ценах	тыс. руб.
3	Среднесписочная численность производственного персонала	чел.
4	Выработка на одного работающего по проданной продукции	руб.
5	Фонд заработной платы производственного персонала с начислениями	тыс. руб.
6	Среднегодовая заработная плата одного работающего	руб.
7	Среднегодовая стоимость основных средств	тыс. руб.
8	Фондоотдача на 1 руб. основных средств по проданной продукции	руб., коп.
9	Себестоимость проданной продукции	тыс. руб.
10	Прибыль до налогообложения	тыс. руб.
11	Чистая прибыль (+) или убыток (-)	тыс. руб.
12	Рентабельность активов по прибыли до налогообложения	%
13	Рентабельность собственного капитала	%
14	Рентабельность продаж	%
15	Обеспеченность оборотных активов собственными оборотными средствами	коэфф.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было проанализировать состояние дел в организации, вскрыть резервы совершенствования производства и системы управления организации, а также предложить мероприятия, позволяющие устранить выявленные недостатки. Данные, используемые в итоговой аттестационной работе, должны быть необходимы и достаточны для проведения исследования.

Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов за последние 3-4 года с использованием современных методов анализа.

Изложив краткую характеристику деятельности исследуемой организации, студент может приступить к анализу системы управления организации в целом или отдельной подсистемы системы управления.

Основываясь на материалах теоретической части выпускной квалификационной работы, общей теории менеджмента и принципах системного анализа, изначально следует выделить субъект и объект управления; целевые установки исследуемой системы; функции, присущие изучаемой системе; методы и способы разработки и принятия управленческих решений; основные методы управленческого воздействия на объект; систему коммуникационных процессов внутри системы и во взаимодействии с внешним окружением. Перечень анализируемых явлений, процессов и элементов системы управления зависит от тематики исследования, целей и задач, стоящих перед исследованием.

После анализа целевой модели организации дается краткий анализ состояния внутренних переменных системы управления организации, ее производственной системы и внешней среды организации по элементам: кадры предприятия, используемые средства и предметы труда, методы организации производства и применяемые технологии, производственная структура, готовая продукция. Анализ вышеуказанных элементов производится с использованием методов и инструментария анализа хозяйственной деятельности. Возможно проведение анализа по основным и обеспечивающим процессам. В связи с тем, что данный вид анализа основывается на анализе целевых установок организации, может быть рекомендовано использование такого метода, как SWOT-анализ.

Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемой организации в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, функции управления, процесс разработки и принятия управленческих решений. В процессе анализа системы управления организации следует определить в ней место проблемы, являющейся предметом исследования, проводимого в рамках итоговой аттестационной работы, и остановиться на подробном анализе состояния управления в рассматриваемой системе или подсистеме. Рекомендуется придерживаться следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового, документационного обеспечения процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме итоговой аттестационной работы.

Необходимые данные для проведения аналитической работы студентом могут быть получены с использованием действующей в организации системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут соответствующие подразделения и службы организации; нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность организации; данных опроса, наблюдений и экспертных оценок.

В разделе, посвященном анализу персонала организации, может быть рекомендовано не только проанализировать профессиональный, квалификационный, образовательный, гендерный и возрастной состав работников конкретного предприятия, но и степень обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Вариант представления статистической структуры персонала организации по признаку участия в производственном или управленческом процессе представлен в таблице 3.

Таблица 3