1.3.Структура организации
В структуру Энергетического института входят два факультета: энерготехнологический факультет, факультет экономики и информатики, на 11 кафедрах которых работает свыше 150 преподавателей, многие из них имеют ученые степени и звания, и обучается более 800 студентов.
2. Анализ информационной системы предприятия по элементам
2.1 Информационное обеспечение
В Энергетическом институте главным управляющим звеном является деканат. Он работает с большим количеством различных документов. Это заявления на поступление, на академический отпуск, на льготы. Также здесь отслеживаются посещаемость студентов, текущая успеваемость и личные данные (паспортные данные, ИНН, пенсионное свидетельство). Составляются приказы (о зачисление, об отчислении, переводах на другую форму обучения), организационные документы, и выдаются справки( например, что студент действительно является студентом Энергетического института данной специальности). Документооборот происходит как в бумажном, так и в электронном виде. Обмен информацией проходит со студентами, различными подразделениями университета: ректоратом, бухгалтерией, отделом кадров, учебным отделом, кафедрами, другими учебными заведениями и организациями.
2.2 Техническое обеспечение
В институте находится порядка 300 компьютеров на различных кафедрах и отделах. Они объединены в общую сеть. Каждое подразделение находится в своей подсети. Также сеть института входит в общую университетскую сеть. Ядро сети построено на базе оборудования Cisco, серверов на базе Debian GNU/Linux, Red Hat Linux и Windows 2003 Server. Корпуса и наиболее отдаленные участки сети соединены оптоволоконным кабелем. А уже рабочие места соединены витой парой. Распределительные устройства здания оборудованы маршрутизаторами, распределительные устройства этажа коммутаторами 3 уровня. Каждое подразделение находится в своей виртуальной подсети (VLan), что позволяет в случае необходимости объединить территориально разделенные компьютеры в одну сеть.
На кафедре прикладной информатики и математики находится около 58 компьютеров. В трех компьютерных классах (Э-4, Э-5, Э-8) находится по 16 единиц. В Э-8 все блоки Pentium IV, одноядерные. Оперативная память практически на всех компьютерах 512 Мбайт, за исключением некоторых, они по 1ГБайту. Видеокарты дискретные. Жесткие диски объемом по 150 Гбайт. В Э-4 и Э-5 процессор core 2 duo (Intel Procession), двуядерный. Оперативная память в Э-4 - 512 Мбайт, а в Э-5 - 1Гбайт. Видеокарты встроенные. Жесткие диски объемом от 80 до 250 Гбайт. Мониторы во всех классах новые, жидкокристаллические, размеры от 17 до 19 дюймов.
На самой кафедре, то есть в Э-3 стоит 3компьютера. Процессоры Intel Celeron, имеют оперативную память по 512 Мбайт. Также в преподавательской есть 1 черно-белый лазерный принтер формата A4, расшареный, то есть все три компьютера имеют к нему доступ. Есть 1 сканер HP Sanjet G2410, подключенный к третьему компьютеру. Панель управления имеет 2 кнопки(сканирование, копирование). Тип санирования планшетный, оптическое разрешение при сканировании до 1200т/д. Разрядность 48 бит, оттенки серого 256, скорость сканирования цветного фото 10*15 см в файл около 21 секунды; оптическое распознавание страницы текста, таблиц А4.
В Э-9 стоит 2 компьютера и 1 ноутбук, 2 принтер. Оба компьютера Pentium IV, одноядерные, со встроенной видеокартой и жестким диском на 250Гбайт, оперативной памятью на 1Гбайт. Ноутбук Acer Aspire 5750G, имеющий следующие характеристики: Intel Pentium Processor T4300 (2 ядра); ATI Mobility Radeon HD 4570; 3GB Memory; 15.6 HD LCD; 250GB HDD; DVD Super Multi DL Drive. Один принтер – струйный (цветной) сетевой, формата А3, второй - черно-белый лазерный принтер формата A4.
В «Мультимидийной лаборатории» (Э-2) стоят 2 рабочих станции и два сервера. Два системных блока Pentium III и Pentium IV, оперативная память по 1ГБайту, жесткие диски по 250 ГБайт. Также 4 монитора от 15 до 17 дюймов. Один сервер Intel Celeron, имеет оперативную память 128 Мбайт, жесткий диск 150 Гбайт. Другой сервер Pentium IV, двуядерный, оперативная память 512 МБайт, жесткий диск также 150 Гбайт. Также в Э-2 находится 1 цветной принтер формата А4.