6. Принцип горизонтальной интеграции

Принцип горизонтальной интеграции, реализованный в ЕК АСУФР, выражен взаимосвязями и взаимозависимостью контуров управления ЕК АСУФР.

Например, в ТДС при осуществлении транзакций, изменение данных в любой из подсистем: «Бухгалтерский учет», «Финансы», «Затраты», «МТО», «Кадры», а также в любой из подсистем, которые могут быть в будущем добавлены в ЕК АСУФР, автоматически по определенным алгоритмам отслеживаются в других подсистемах, объединенных между собой множеством перекрестных горизонтальных связей.

Эти алгоритмы и связи зашиты в самом прикладном программном обеспечении R/3. Они отражают реально существующие взаимодействие и взаимосвязи между различными сферами финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД».

Обязательная интеграция всех функциональных подсистем ЕК АСУФР с учетом реализации всех проектов должна обеспечить решение проблем ОАО «РЖД» в целом по оптимизации объема оборотных средств, выявлению скрытых ресурсов для эффективного их использования, повышению качества оказываемых транспортных услуг и увеличению конкурентоспособности железнодорожного транспорта по сравнению с иными видами деятельности.

7. Эволюционный принцип (этапность) внедрения проекта ек асуфр

В соответствии с мировой практикой внедрения ERP-систем, реализация проекта ЕК АСУФР производится по стратегии поэтапного внедрения. Это подразумевает, что внедрение идет по схеме: исполнение, учет, контроль, управление, т.е. эволюционный принцип внедрения АСУ в хозяйственную деятельность ОАО «РЖД».

Определение этапов осуществляется в рамках годовых циклов планирования таким образом, чтобы завершение каждого этапа приводило бы к получению конкретных значимых результатов и подготавливало условия для перехода к следующим этапам внедрения. Этапность реализации проекта заключается в выборе выделенных бизнес процессов или объектов автоматизации, по которым производится полный цикл работ по разработке и внедрению функций ЕК АСУФР.

Объектом автоматизации в составе ЕК АСУФР являются деловые процессы (далее бизнес процессы) в следующих сферах управления:

• Управление финансами и бухгалтерский учет;

• Управление материально-техническими ресурсами;

• Учет и контроль над затратами;

• Управление персоналом (в том числе, расчет заработной платы, а также поддержание других механизмов мотивации персонала).

Перечисленные сферы управления определяют подпроекты ЕК АСУФР на первом этапе реализации проекта. В рамках каждого подпроекта определены целевые задачи информационно-управляющей системы ЕК АСУФР, реализация которых приводит к конкретному экономическому эффекту. Последовательная реализация таких задач на уровне ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений, их интеграция в ЦС или ТДС через интеграционный тест, позволяет, в конечном счете, полностью автоматизировать выделенные выше сферы корпоративного управления и добавлять новые, сохраняя при этом единое информационное пространство проекта ЕК АСУФР.

В рамках каждой целевой задачи в проекте ЕК АСУФР эволюционность (этапность) внедрения системы может быть представлена (описана) следующим образом:

После того, как система начала обрабатывать (исполнять) первичные документы (шаг 1) появляется возможность завести регистры бухгалтерского и управленческого учета и решить проблему учета (шаг 2). Вводом в систему планов, норм, лимитов, обеспечивается достижение целей контроля (шаг 3).

Выбрав систему ключевых показателей эффективности хозяйственной деятельности ОАО РЖД, можно обеспечить достижение целей управления (шаг 4). Стремясь повысить эффективность управления, необходимо совершенствовать бизнес процессы (реинжиниринг), как в сфере хозяйственной деятельности, так и в сфере управления (шаг 5).

Такой подход является целесообразным в условиях «большого», «открытого» проекта, обеспечивая защиту вложенных в проект инвестиций и их скорейший возврат в виде экономического эффекта от внедрения отдельных прикладных задач.