Задание 5. Создание оглавления документа
Цель работы: научиться приемам создания оглавления документа MS Word.
Для создания оглавления документа нам потребуется файл, имеющий разделы. Создадим такой файл путем слияния нескольких файлов из нашей папки.
Создайте новый файл.
Выполните команду меню Вставка-Файл.
В открывшемся окне диалога выберите файл text_FIO. Нажмите кнопку Вставить. При этом указанный файл окажется вставленным в текущий документ.
Вставьте в начало документа пустую строку и наберите заголовок: Исходный текст.
Выделите заголовок и присвойте ему стиль Заголовок 1.
Установите курсор текста в конец документа и нажмите дважды клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
Повторяя шаги 2-3 вставьте в текущий документ файл format_FIO. Вставьте в начало файла format_FIO пустую строку и введите заголовок: Отформатированный текст. Заголовку присвойте стиль Заголовок 1.
Установите курсор в конец документа и нажмите дважды клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
По аналогии вставьте файл paragraph_FIO с заголовком: Форматирование абзацев. Заголовку также присвойте стиль Заголовок 1.
Установите курсор текста в конец документа, нажмите дважды клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
Введите заголовок: Списки (не забываем присвоить ему стиль Заголовок 1).
Нажмите клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
Введите заголовок: Пример маркированного списка. Присвойте ему стиль Заголовок 2.
Нажмите клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
Вставьте файл spisok_1_FIO.
Установите курсор текста в конец документа и нажмите дважды клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.
Повторяя шаги 13-15 вставьте заголовок второго уровня: Пример многоуровневого списка, а затем файл spisok_2_FIO (не забывайте, что каждый заголовок должен быть отдельным абзацем!).
Выполните команду меню Вставка-Номера страниц. Выберите параметры размещения номеров на странице. Установите флажок Номер на первой странице.
Установите курсор в начало документа.
Выполните команду Вставка - Оглавление и указатели, перейдите на закладку Оглавление.
Заполните окно диалога, установив флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
Подберите тип заполнителя и формат.
Установите число уровней равное 2 и нажмите кнопку ОК.
Внимание! Если в оглавлении отображается созданный вами многоуровневый список, то его нужно удалить.
Сохраните полученный документ под именем content_FIO.
Покажите работу преподавателю.
Задание6. Создание сносок и колонтитулов
Цель работы: освоить приемы использования вспомогательных элементов оформления документов, таких как сноски и колонтитулы.
В процессоре Word легко добавлять в текст сноски и колонтитулы.
Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Они могут содержать текст и графику и размещаться как в конце текста на странице (обычная сноска), так и в конце документа (концевая сноска). Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые - для ссылки на первоисточники.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака и текста сноски. В Word используется автоматическая нумерация сносок. При перемещении, копировании или удалении сносок оставшиеся сноски автоматически нумеруются заново.
Создание сносок
Откройте файл content_FIO.doc.
Установите курсор в конце заголовка Исходный текст, размещенного в начале документа.
Выполните команду Вставка-Сноска. Откроется окно диалога (см. рис.10).
Рис.10. Окно диалога Сноски
Установите переключатели так, как показано на рис. 10.
Нажмите кнопку ОК. При этом после заголовка появится маркер сноски, а курсор текста автоматически перейдет в нижнюю часть страницы для заполнения сноски.
Введите в поле сноски текст: Взято из файла text_FIO.
Для перехода из поля сноски в документ щелкните в любом месте документа мышкой.
Установите курсор в конце следующего заголовка Отформатированный текст. Вставьте сноску: Взято из файла format_FIO. Обратите внимание на порядок нумерации сносок.
Самостоятельно создайте сноски ко всем остальным заголовкам документа.
Сохраните полученный документ под именем snoski_FIO.
Создание колонтитулов
Колонтитулы – элементы оформления документа, расположенные в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания документа и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (см. рис. 11). Для открытия этой панели надо выполнить команду Вид-Колонтитулы.
Рис.11. Панель Колонтитулы
При этом на экране активизируется верхнее или нижнее поле, а основной текст становится светло-серым и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат-Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы.
Чтобы отредактировать колонтитул нужно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.
|
Кнопки |
Назначение |
|
|
Вставляет элемент автотекста, используемый при оформлении колонтитулов |
|
|
Вставляет номер страницы в колонтитул |
|
|
Вставляет в колонтитул общее количество страниц в документе |
|
|
Вставляет текущую дату в колонтитул |
|
|
Вставляет текущее время в колонтитул |
|
|
Открывает окно диалога «Параметры страницы» |
|
|
Отображает/скрывает основной текст |
|
|
Вставляет верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела или используется для создания другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов |
|
|
Переключение между верхним и нижним колонтитулами |
|
|
Отображает предыдущий колонтитул |
|
|
Отображает следующий колонтитул |
|
|
Осуществляет переход к тексту документа |
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:
Выбрать команду Вид-Колонтитулы.
Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.
Перейти на закладку Макет.
В разделе Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц и нажать кнопку ОК.
Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.
Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.
Для отработки навыков работы с колонтитулами выполните следующие действия:
Откройте файл snoski_FIO.
Выполните команду Вид-Колонтитулы.
Перейдите к нижнему колонтитулу и введите подходящий колонтитул из списка Вставить автотекст панели Колонтитулы.
Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы. Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
В верхнем колонтитуле нечетной страницы наберите текст: Документ создан ФИО (здесь ФИО ваши фамилия, имя и отчество).
Установите выравнивание колонтитула по правому краю.
Самостоятельно подберите цвет, размер и начертание шрифта.
Установите в верхнем колонтитуле четной страницы текущую дату. Выполните выравнивание по левому краю.
Нажмите кнопку Закрыть.
Сохраните полученный документ под именем kolontitul_FIO.
Покажите работу преподавателю.