Задание 8. Создание таблиц путем преобразования текста

Цель работы: освоить простейшие приемы работы на примере создания таблицы сезонных изменений тарифов по предложенному образцу.

Тип вагона	Размер индексации
Общий	12% (по отношению к 2008 г.)
Плацкартный	12% (по отношению к 2008 г.)
Купейный, СВ:	8% (по отношению к 2008 г.)

Для создания таблицы выполните следующие действия:

1. Создайте новый документ MS Word.

2. Введите заголовок таблицы: Сезонные изменения тарифов на проезд на 2009 год. Нажмите клавишу <Enter> для перехода к новой строке.

3. Введите текст, нажимая в указанных местах клавиши <Tab> и <Enter>. Клавиша <Tab> позволит отделить столбцы, а <Enter> - строки будущей таблицы. Внимание! Клавиши нужно нажимать только один раз!

Тип вагона <Tab> Размер индексации <Enter>

Общий <Tab> 12% (по отношению к 2008 г.) < Enter >

Плацкартный <Tab> 12% (по отношению к 2008 г.) < Enter >

Купейный, СВ <Tab> 8% (по отношению к 2008 г.) <Enter>

4. Выполните команду меню Таблица- Преобразовать-Текст в таблицу. Откроется окно диалога (рис.16).

Рис.16. Преобразование текста в таблицу

5. Проверьте, чтобы в поле Число столбцов было указано число 2, а в поле Разделитель был выбран знак табуляции. Нажмите ОК. В результате получится таблица вида:

   Тип вагона	Размер индексации
   Общий	12% (по отношению к 2008 г.)
   Плацкартный	12% (по отношению к 2008 г.)
   Купейный, СВ	8% (по отношению к 2008 г.)

6. Выделите верхнюю строку, установите полужирный шрифт и заливку серого цвета (команда меню Формат-Границы и заливка).

7. Уменьшите ширину столбцов (команда меню Таблица-Свойства таблицы-закладка Столбец). Для изменения ширины столбца можно также установить указатель мыши точно на его границу (указатель примет вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши и передвинуть границу.

8. Удалите разделитель между столбцами (команда Формат-Границы и заливка-закладка Граница).

9. Выделите таблицу и скопируйте ее на этот же рабочий лист.

10. Выделите копию и выполните команду меню Таблица-Автоформат таблицы. Самостоятельно подберите подходящий тип оформления.

11. Сохраните документ в файле под именем tabl_tarif_FIO.

Задание 9. Создание и форматирование таблиц сложной структуры

Цель работы: освоить приемы создания и форматирования таблиц сложной структуры на примере таблицы успеваемости студентов (рис.17).

Ф.И.О.	Группа	1 семестр				2 семестр
		Математика	Информатика	ОПД	История	Математика	Информатика	ОПД	История
Иванов И.И.	161	3	4	4	3	4	5	5	5
Петров П.П.	161	5	5	4	4	3	3	3	3
Сидоров С.С.	162	3	5	4	3	4	4	5	4
…	…

Рис.17. Таблица успеваемости

Для создания таблицы выполните следующие действия:

1. Создайте новый документ MS Word.

2. Введите заголовок таблицы: Успеваемость студентов.

3. Рассчитайте максимальное количество строк и столбцов макета таблицы, затем выполните команду меню Таблица-Вставить-Таблица…и укажите количество строк и столбцов (в нашем случае  6 строк и 10 столбцов).

4. Выделите две верхние ячейки первого столбца и объедините их (команда Таблица-Объединить ячейки).

5. Аналогично объедините две верхние ячейки второго столбца. Получится таблица следующей структуры (Внимание! Цифры не печатайте!):

   		1	1	1	1	2	2	2	2

6. Объедините ячейки, помеченные цифрой 1, и ячейки, помеченные цифрой 2. При этом структура таблицы окажется полностью сформированной.

7. Установите ширину первого столбца 4 см. Для этого можно воспользоваться командой меню Таблица-Свойства таблицы ИЛИ установить курсор на правую границу первого столбца и переместить его мышью с нажатой клавишей <Alt>. При этом точная ширина столбца будет отображаться на верхней линейке документа.

8. Установите ширину второго столбца 1,5 см.

9. Установите ширину 3-10 столбцов, равную 1 см.

10. Заполните таблицу (см. рис.17). Последнюю строчку таблицы заполните своими данными.

11. Выделите ячейки, содержащие названия предметов, изучаемых в 1-ом и 2-ом семестрах, и щелкните по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Направление текста. Установите вертикальное направление.

12. Установите курсор мыши на горизонтальную разделительную линию под заголовочной строкой таблицы и выполните протяжку с нажатой левой кнопкой мыши так, чтобы названия предметов уместились в ячейках без переноса текста.

13. Выделите таблицу целиком и выполните команду меню Формат-Границы и заливка.

14. На закладке Граница выберите тип Рамка, в списке типов линий выберите двойную линию. В поле Образец появится внешняя окантовка таблицы двойной линией. Нажмите ОК.

15. Выделив первый столбец таблицы, вновь выполните команду меню Формат-Границы и заливка. В окне диалога установите тип Другая, установите ширину линии 2,25 пт и в поле Образец щелкните мышкой по правой границе таблицы (рис.18), при этом указанная граница будет отформатирована. Повторный щелчок удаляет форматирование границы.

Рис.18. Форматирование границы

16. Самостоятельно отформатируйте границы таблицы по образцу на рис.17.

17. Выделите заголовочную часть таблицы и выполните команду меню Формат-Границы и заливка. Перейдите на закладку Заливка. Выберите цвет фона ячеек заголовка из палитры (не забывайте о том, что текст должен быть хорошо виден).

18. Сохраните таблицу в файле tabl_student_FIO.