Первичные настройки параметров печатного листа

Цель работы: научиться устанавливать параметры печатного листа в текстовом процессоре MS Word.

Документ, предназначенный для печати на принтере, жестко связан с физическим печатным листом. Поэтому начинать подготовку печатного документа в текстовом процессоре нужно не с ввода текста, а с установок параметров печатной страницы – размера листа бумаги, величины полей и колонтитулов.

1. Выполните команду ФайлПараметры страницы

2. Откройте закладку Размер бумаги и выберите в раскрывающемся списке размеров пункт А4 (это формат 210297 мм, принятый в России в качестве стандартного).

3. Задайте ориентацию бумаги (Книжная).

4. Откройте закладку Поля и задайте размеры полей:

Левое - 3 см Правое - 1,5 см

Верхнее - 2,5 см Нижнее - 2,0 см

5. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,25 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

6. Щелкните по кнопке выпадающего списка шрифтов панели Форматирование (рис.2) и выберите из списка нужный шрифт. Обычно используется пропорциональный шрифт с засечками Times New Roman. Иногда используются пропорциональный шрифт без засечек Arial (удобен для заполнения таблиц) или моноширинный шрифт Courier New (для печати больших объемов документов).

Рис.2. Фрагмент кнопочной панели Форматирование

7. По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер шрифта 14.

8. Щелкните по кнопке выравнивания По ширине на панели Форматирование. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки и последней строки абзаца.

Знакомство с основными правилами набора и корректировки документа

После установок параметров печатного листа вы можете приступать к созданию простого текстового документа. Но предварительно рекомендуется ознакомиться с основными правилами набора и корректировки текста.

Внимание! Настройка клавиатуры на русский / латинский алфавит обычно производится нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift или использованием индикатора переключения клавиатуры в правой части Панели задач (иногда в качестве переключателя используется комбинация Alt+Shift).

Перемещение курсора текста по документу

Перемещение по тексту можно осуществлять либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры, либо через меню Правка-Перейти...

• С помощью мыши. Если место, в которое необходимо переместить курсор, находится на экране, то щелкните там левой кнопкой мыши. Если место находится вне пределов видимости, то перелистайте текст при помощи полос прокрутки.

• С помощью клавиатуры. Для перемещения курсора текста используются следующие клавиши или комбинации клавиш:

  <↑>	на одну линию вверх
  <↓>	на одну линию вниз
  <←>	на один символ влево
  <→>	на один символ вправо
  <Ctrl+ ← >	на одно слово влево
  <Ctrl+ → >	на одно слово вправо
  <Ctrl+↑>	на один абзац вверх
  <Ctrl+↓>	на один абзац вниз
  <Home>	на начало строки
  <End>	в конец строки
  <Page Up>	на экран вверх
  <Page Down>	на экран вниз
  <Ctrl+Page Up>	в начало предыдущей страницы
  <Ctrl+Page Down>	в начало следующей страницы
  <Ctrl+Home>	в начало документа
  <Ctrl+End>	в конец документа

• С помощью меню. Использование команды Правка-Перейти позволяет быстро перемещать курсор текста в определенное место документа. При этом появляется дополнительное диалоговое окно Найти и заменить, в котором необходимо открыть закладку Перейти и указать параметры перехода.

• Возврат в предыдущую точку положения курсора. Редактор хранит три последних места в документе, где производился набор или редактирование. Переход к предыдущим точкам осуществляется с помощью комбинации клавиш <Shift+F5>

Клавиши, используемые при наборе текста:

Enter	переход к новому абзацу, создание пустой строки
Shift	удержание приводит к смене режима ПРОПИСНЫХ/строчных букв
Caps Lock	нажатие на клавишу переводит клавиатуру в режим набора ПРОПИСНЫХ букв (об этом говорит подсвеченный индикатор в правой части клавиатуры), повторное нажатие на клавишу возвращает в режим набора строчных букв
Tab	отступ красной строки абзаца
Shift+Enter	переход на новую строку внутри абзаца
Ctrl+Shift+Enter	начало новой страницы
Ctrl+Shift+пробел	нерастяжимый пробел, используется, когда необходимо исключить перенос соседних слов на разные строки (например, фамилия и инициалы или слово «ул.» и название улицы)
- (минус)	дефис

Выделение текста

При редактировании документа часто приходится выделять его части для последующего форматирования. Часть документа считается выделенной, если она "подсвечена". Рассмотрим основные приемы выделения текста.

• Выделение с помощью клавиатуры. Для выделения части документа используется клавиша <Shift> одновременно с клавишами перемещения курсора текста.

• Выделение с помощью функциональной клавиши <F8>. Поместите метку курсора внутри области, которую необходимо выделить, и нажмите <F8> (в строке статуса появится сообщение "ВДЛ"  т.е. включен режим выделения). Последовательно нажимая клавишу <F8> можно выделить текущее слово, предложение, абзац, текст. Чтобы выйти из режима выделения, нажмите <Esc>.

• Выделение колонки текста документа. Полезно уметь выделять колонку текста документа. Для этого установите курсор текста в один из углов колонки и нажмите <Ctrl+Shift+F8> (в строке статуса появится сообщение "КОЛ"). С помощью клавиш со стрелками переместите курсор в противоположный угол колонки. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу <Esc>.

• Выделение с помощью мыши. Установите курсор мыши в начало выделяемой области, нажмите левую кнопку и сделайте "протяжку" в конец выделяемой области. Также можно установить курсор текста в начало выделяемой области, нажать клавишу <Shift> и, не отпуская её, щелкнуть левой кнопкой мыши в конец выделяемой области.

• Выделение частей текста. Существуют приемы выделения определенных частей текста:

ЧАСТЬ ТЕКСТА	ДЕЙСТВИЕ
Слово	двойной щелчок на нем левой кнопкой мыши
Предложение	один раз щелкните на предложении левой кнопкой мыши с нажатой клавишей <Ctrl>
Cтрока	щелкните левой кнопкой мыши на свободной левой полосе напротив нужной строки. Если нужно выделить несколько строк, то сделайте "протяжку" с нажатой левой кнопкой мыши по свободной левой полосе
Абзац	дважды щелкните левой кнопкой мыши слева от абзаца
Документ	нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните левой кнопкой мыши в любом месте слева от текста

• Выделение всего документа. Для того чтобы выделить документ полностью, достаточно выполнить команду меню Правка-Выделить все.

Корректирование документа

• Удаление текста. С помощью клавиши <Delete> можно удалить символ, стоящий после курсора, с помощью клавиши <Backspace>  символ перед курсором. Если при этом удерживать нажатой клавишу <Ctrl>, то соответственно будет удалено слово, стоящее после или до курсора текста. Выделенная часть текста также удаляется клавишами <Delete> или <Backspace>.

• Режим вставки/замены. По умолчанию набор текста осуществляется в режиме вставки символов. Но иногда бывает удобно работать в режиме замены. Переход к режиму замены (и обратно) осуществляется с помощью клавиши <Insert> (при этом в строке статуса появляется сообщение "ЗАМ").

• Замена одного фрагмента текста на другой, набираемый с клавиатуры, может производиться посимвольно или фрагментарно. При посимвольной замене символ, стоящий за курсором текста, заменяется символом, введенным с клавиатуры. При фрагментарной замене сначала нужно выделить заменяемый фрагмент, а затем начать набирать нужный текст.

• Повтор последней операции ввода. Редактор "помнит" последние символы, которые вы набирали, до тех пор, пока вы не произвели каких-либо иных действий, кроме перемещения курсора. Поэтому можно повторить только что набранный текст, нажав клавишу <F4>.

Перемещение, копирование и удаление фрагментов документа

Переместить, скопировать или удалить часть документа можно тремя способами: с помощью команд меню, с помощью мыши или с помощью клавиатуры. Рассмотрим каждый из этих способов.

С помощью команд меню

1. Выделите фрагмент текста

2. Для перемещения выполните команду менюПравка-Вырезатъ или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X>, либо воспользуйтесь кнопкой Вырезать кнопочной панели инструментов (рис.3).

Рис.3. Кнопки для работы с выделенными фрагментами текста

3. Для копирования выполните команду меню Правка-Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>, либо воспользуйтесь кнопкой Копировать кнопочной панели инструментов (рис.3).

4. Установите курсор текста в то место документа, куда необходимо поместить вырезанный или скопированный фрагмент и вставьте его с помощью команды меню Правка-Вставить, либо комбинации клавиш <Ctrl+V>, либо кнопки Вставить (рис.3).

5. Для удаления фрагмента текста выделите его и нажмите клавишу <Delete> клавиатуры или воспользуйтесь командой меню Правка-Очистить.

При использовании команд меню Правка копирование и перемещение фрагментов текста осуществляется через буфер обмена  специальную область памяти, в которую временно помещается фрагмент документа. При копировании элемент добавляется в буфера обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.

С помощью мыши.

1. Выделите фрагмент текста и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

2. В контекстном меню выберите команду Вырезать или Копировать.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте документа, куда нужно поместить вырезанный или скопированный фрагмент, и в появившемся меню выберите команду Вставить.

С помощью клавиатуры

1. Выделите фрагмент текста.

2. Нажмите клавишу <F2>, если вы перемещаете фрагмент, или <Shift+F2>, если вы копируете фрагмент.

3. Установите курсор текста на то место документа, куда будет производиться вставка и нажмите клавишу <Enter>.