Базовые понятияms word

После загрузки MS Word или после открытия нового документа можно сразу приступать к набору текста. Для лучшего представления работы текстового процессора рассмотрим некоторые базовые понятия.

Абзац  минимальный блок информации, заканчивающийся маркером конца абзаца ¶, которому можно задать то или иное расположение на странице. Установка метки конца абзаца равносильна нажатию клавиши <Enter>. Если маркер конца абзаца не виден, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков, используя соответствующую кнопку на панели Стандартная (повторным нажатием на эту кнопку режим можно отключить). Новый абзац можно начать нажатием клавиши <Enter>.

Важно!

Клавишу <Enter> нельзя использовать для перехода на новую строку. Переход на новую строку или страницу осуществляется автоматически.

Раздел  часть документа, для которой можно задать свои форматы, отличные от форматов других частей документа (например, колонки).

Поля страницы представляют собой пустое пространство по периметру листа. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях, например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

Размер поля  это расстояние от края листа до основного текста.

Размер страницы (формат) - это размер бумаги, на которой документ готовится к печати. Обычно используется формат А4, имеющий размер 210×297 мм, но могут использоваться и другие форматы: АЗ=2А4=297×420 мм; А5=(1/2)А4=210×297 мм и др.

Первичные настройкиmsword

Цель работы: научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Данное задание поможет вам подготовить программу Word к работе и обойти множество узких мест, которые могут создавать проблемы для начинающего пользователя.

1. Запустите текстовый процессор командой: Пуск-Программы-Microsoft Word. Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ.

Для удобной работы с документом в окне Word должны быть включены две панели инструментов, линейка, две полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут зафиксированы, поэтому каждый раз вам не придется их заново настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора:

2. Выберите команду Вид-Панели инструментов. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что отмечены флажками две панели – Стандартная и Форматирования. Все остальные панели инструментов отключите.

3. Если линейка отключена, то включите ее командой Вид-Линейка.

4. Выберите команду Сервис-Параметры- закладка Вид. Убедитесь, что в разделе Показывать, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат:

5. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид-Разметка страницы или используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа.

6. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы.

7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в Word в последнее время. Списком удобно пользоваться для быстрого открытия нужного документа. Командой Сервис-Параметры-Общие- раздел Помнить список из … файлов задайте количество документов, отображаемых в списке (например, 5).

8. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры командой Сервис-Параметры-Правка-Автоматическая смена клавиатуры. Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

9. Запретите «быстрое» сохранение файлов (Сервис-Параметры-Сохранение-Разрешить быстрое сохранение). При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Такая операция замедляет работу с документами.

10. Настройте функцию автосохранения каждые 10 мин. с помощью счетчика Сервис-Параметры-Сохранение-Автосохранение каждые…минут. При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных. Функция автосохранения не заменяет необходимости сохранять файл прямыми командами сохранения.

11. Включите автоматическую замену прямых кавычек парными (Сервис-Автозамена-Автоформат при вводе), т.к. в русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются.

12. Если на экране появился Помощник в виде скрепки, собаки или другого значка, то его можно отключить. Для этого щелкните по значку Помощника, в открывшемся окне нажмите кнопку Параметры, снимите флажок Использовать помощника и нажмите на кнопку ОК. (Помощник – удобное средство для получения конкретной справки, но он не позволяет полноценно работать со справочной системой Word).