3.4. Форматирование таблицы

Форматирование содержимого внутри таблицы выполняется теми же средствами, как и для обычного текста – командами меню Формат.

Для определения параметров форматирования таблицы (размеров столбцов и строк, границ и заливки ячеек, обтекания текста и т. д.) можно применять команду меню Таблица  Свойства таблицы.

В диалоговом окне Свойства таблицы во вкладке Таблица устанавливается выравнивание таблицы относительно полей страницы (слева, по центру, справа), обтекание таблицы текстом (вокруг или внизу).

По кнопке Параметры открывается окно Параметры таблицы. По кнопке Границы и заливка в диалоговом окне определяется вид рамки, тип линии, ее толщина и цвет.

Во вкладках Строка и Столбец можно изменять размеры строк и столбцов. Можно задать точную высоту строки в сантиметрах, при этом в поле Режим из списка выбрать Точно.

Во вкладке Ячейка выбирается выравнивание текста в ячейке по ее высоте. Удобно выполнять вертикальное и горизонтальное выравнивание информации в ячейках таблицы с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке, которое вызывается по щелчку правой кнопкой мыши после выделения ячеек.

Можно установить формат таблицы по образцу командой Таблица  Автоформат. Откроется диалоговое окно, в котором из списка выбирается необходимый вид таблицы.

3.5. Сортировка информации

Командой Сортировка можно упорядочить данные и в таблице, и в списке. Для сортировки данных в таблице необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить столбец или строку с данными;

2. выполнить команду меню Таблица  Сортировка;

3. в диалоговом окне Сортировка в поле Сначала по отразится имя сортируемого столбца. В списке Тип выбрать тип информации, например, текст. Установить переключатель направления сортировки По возрастанию или По убыванию.

Если выполняется многоступенчатая сортировка по нескольким столбцам, то заполняются поля Затем по.

3.6. Вычисления в таблицах

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица  Формула.

Формула записывается выражением, в котором могут быть заданы:

1. ссылки на ячейки в виде списка, разделяемые знаком «;» (например, A1; B5; C3), или блока, в котором указываются первая и последняя ячейки через знак «:» (например, A1: F10);

2. ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой;

3. константы числовые и текстовые, записываемые в кавычках;

4. закладки, созданные с помощью команды меню Правка  Закладка;

5. встроенные функции;

6. знаки операций (+, –, *, /, %, ^, =, < , >, <=, >=, <>).

Пример 1. Вычислить сумму трех чисел, введенных в ячейки A1, A2, A3. Для этого необходимо курсор поставить в ячейку результата, вызвать команду Формула и в поле формула после знака «=» ввести: A1 + A2 + A3 или SUM(A1:A3), где SUM – функция суммирования. Если результат определяется в ячейке ниже суммируемых (A4), то можно использовать функцию SUM(ABOVE), где ABOVE – ячейки выше A4. Если суммируются ячейки строки, то можно использовать SUM(LEFT), где LEFT – ячейки, расположенные левее результата.

Пример 2. Для вычисления среднего значения трех чисел ячеек A1, A2, A3 необходимо ввести формулу = (A1 + A2 + A3)/3, или AVERAGE(A1:A3), или AVERAGE(ABOVE), где AVERAGE – функция определения среднего значения. При этом следует помнить о том, что текстовые данные в числовом представлении воспринимаются как ноль, что может отразиться на результате.

В случае изменения исходных данных для выполнения пересчета необходимо установить курсор на формулу, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать режим Обновить поле. Включив здесь же режим Коды / Значения полей, можно проверить и отредактировать введенную формулу.

Формулы можно копировать, для этого необходимо выделять содержимое ячейки, а не формулу.

При определении строки в адресе ячейки следует за начало отсчета принимать самую верхнюю строку (даже, если она содержит только одну ячейку).