2.4. Организация оглавления

Программа Word позволяет автоматически создавать оглавление на основе заголовков. Для этого в набранном тексте необходимо заголовкам назначить стили: для первого уровня заголовка – Заголовок 1, для второго уровня – Заголовок 2 и т. д. Рекомендуется сразу присваивать стили заголовкам разного уровня при наборе текста.

Затем поместить курсор мыши в место создания оглавления и вызвать команду меню Вставка  Оглавление и указатели или Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели. Выбрать вкладку Оглавление – откроется окно Оглавление.

В диалоговом окне щелчком мыши по кнопке Параметры в полях Уровень указать уровни заголовков напротив необходимых типов стилей.

Из списка Форматы выбрать формат, в котором будет представлено оглавление. При нажатии кнопки OK оглавление с номерами страниц вставится в указанное место документа.

2.5. Организация указателя

Предметный указатель формируется при выполнении двух действий:

пометка элементов указателя;

вставка указателя в документ.

Чтобы пометить слова (любой элемент текста), необходимо их выделить и выполнить команду меню Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели  Указатель  Пометить.

Для вставки указателя следует поместить курсор в нужное место документа и вызвать команду меню Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели  Указатель  OK.

При создании указателя необходимо установить число колонок, формат слов и некоторые другие опции в открывшемся диалоговом окне.

2.6. Организация перекрестных ссылок

Переход курсора на отмеченный фрагмент документа может быть выполнен с помощью перекрестной ссылки. Место, на которое ссылается перекрестная ссылка, обязательно должно быть помечено в документе.

Перекрестная ссылка создается с помощью команды меню Вставка  Перекрестная ссылка и установкой переключателя Вставить гиперссылку. В диалоговом окне в списке Тип ссылки необходимо выбрать объект ссылки: абзац или заголовок, или рисунок, или формула и т. д.

2.7. Вставка текущей даты

При написании писем, справок и других документов необходимо указать дату их создания. Можно воспользоваться автоматическим набором текущей даты с помощью команды Вставка  Поле. В открывшемся окне из списка Категории выбрать Дата и время. Затем в списке Поля выделить имя Date, установить нужный формат выводимой даты, нажать кнопку OK – в текст вставится текущая дата.

2.8. Задание

1. Откройте созданный документ Tekst.doc.

2. Выделите первый абзац документа. Создайте свой стиль: отступы абзаца, см: справа – 3,5, слева – 1,5; шрифт – размер 10 пт; начертание шрифта – курсив; отмените «красную строку». Присвойте стилю имя Новый и примените его к выделенному абзацу.

3. Для автоматического создания оглавления присвойте первому уровню заголовков стиль «Заголовок 1», второму – «Заголовок 2». Вставьте страницу в начало текста: т. е. установите курсор в начало текста и нажмите одновременно две клавиши на клавиатуре – «Ctrl» + «Enter». Наберите заголовок оглавления: ОГЛАВЛЕНИЕ. Организуйте оглавление.

4. Вставьте сноски к заголовкам на текущих страницах (текст сноски произвольный).

5. Просмотрите ссылки на тексты разделов по оглавлению. Для этого установите курсор мыши на имя раздела в оглавлении, на которое необходимо выполнить переход. Щелкните левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу клавиатуры «Ctrl». В результате этого произойдет переход на текст выбранного раздела документа.

6. Создайте указатель команд, которые приведены в тексте с именем «Копия 1».

7. Вставьте пустую страницу после листа с оглавлением и создайте справочник с использованием перекрестных ссылок на пронумерованные с по- мощью автоматического списка абзацы.

8. В конце текста вставьте абзац с указанием фамилии студента, выполнившего работу, и текущей даты.

9. Сохраните документ в личной папке с именем своей фамилии.