Лабораторная работа 3

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Цель работы:

изучение приемов работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению в них вычислений.

3.1. Создание таблицы

Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, в которых могут размещаться текст, числа, рисунки, формулы. Ячейки таблицы (табл. 2) имеют адреса, образованные именем столбца (A, B, C, …) и номером строки (1, 2, 3, …).

Таблица 2

Примерное расположение ячеек в таблице

A1	B1	C1	D1
A2	B2		D2
	B3
A4	B4		D4

Создать таблицу в документе можно командой меню Таблица  Вставить  Таблица или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. При этом откроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором вводятся число столбцов и число строк. В поле Автоподбор ширины столбца устанавливается нужный переключатель, определяющий ширину столбцов. Для выбора стандартного стиля форматирования таблицы применяется кнопка Автоформат.

Щелчок левой клавишей мыши по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов открывает вспомогательную таблицу. Необходимо протянуть кнопкой мыши по строкам и столбцам, чтобы определить размеры таблицы

Создать дополнительные линии внутри ячеек (например, диагонали) или нарисовать таблицу можно «карандашом» (команда меню Таблица  Нарисовать таблицу). Выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по кнопке «Карандаш» на открывшейся панели и «ожившим карандашом» провести требуемую линию.

3.2. Изменение структуры таблицы

Для того чтобы добавить столбцы или строки в таблицу, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, выполнить команду меню Таблица  Вставить и выбрать нужный пункт подменю в зависимости от направления вставки: влево или вправо, вверх или вниз.

Строки могут добавляться автоматически после их заполнения, если поместить курсор справа от ячейки за пределами строки и нажать клавишу «Enter».

Чтобы разбить ячейки, нужно поместить курсор в ячейку и выбрать команду меню Таблица  Разбить ячейки… . В диалоговом окне Разбиение ячеек указать число столбцов и число строк, на которое требуется разбить ячейку.

При объединении ячеек необходимо их выделить и выполнить команду меню Таблица  Объединить ячейки.

Перед удалением столбцов или строк таблицы курсор помещают в ячейку и применяют команду меню Таблица  Удалить. Из вспомогательного подменю выбирается нужный элемент для удаления: таблица целиком, столбец, строка или ячейки. Для удаления таблицы можно использовать команду Вырезать из контекстного меню.

3.3. Перемещение и выделение ячеек

Перемещение по таблице с помощью мыши выполняется так же, как и по обычному тексту – щелчком левой клавишей мыши в месте набора текста.

С помощью мыши можно выделить различные элементы таблицы. Например, если подвести указатель мыши к левой границе ячейки, то он примет вид стрелки, и по щелчку левой кнопки мыши выделится ячейка.

Двойной щелчок левой клавиши мыши на ячейке строки выделит всю строку. Для выделения нескольких ячеек необходимо протянуть указателем мыши по этим ячейкам.

Если поместить указатель мыши на верхней границе таблицы, то он примет вид стрелки, направленной вниз, и после щелчка левой клавишей мыши выделится столбец.

Для перехода с одной ячейки таблицы к другой можно щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу «Tab» на клавиатуре.

Если курсор находится за границей нижней правой ячейки таблицы, то по щелчку левой клавиши мыши добавится строка.

Клавиши редактирования на клавиатуре позволяют перемещать курсор между ячейками и выполнять выход из таблицы.

Таблицу целиком можно перемещать по странице, перемещая мышью Маркер перемещения – непечатаемый символ, который появляется над левым верхним углом таблицы.