Лабораторная работа 2

СОЗДАНИЕ СТИЛЯ, ОГЛАВЛЕНИЙ, УКАЗАТЕЛЕЙ И ССЫЛОК

Цель работы:

1) освоение приемов работы с использованием стилей;

2) форматирование структуры документа, создание оглавления, организация указателя и ссылок.

2.1. Понятие стиля и его применение

Стиль – это именованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста, который можно использовать многократно. Имена некоторых стилей определяют их назначение (например, Заголовок 1, Заголовок 2). Имя Обычный определяет формат обычного текста.

Для работы со стилями в программе Word используются команда меню Формат  Стиль или кнопка Стиль на панели инструментов Форматирование. Щелчок по стрелке на кнопке Стиль раскрывает список стилей, имеющихся в активном документе.

В программе Word существуют два типа стилей: стили оформления абзаца (шрифт, отступы и выравнивание абзаца, табуляция, цвет фона, тип обрамления, язык текста, способ нумерации и т. д.) и символов (размер шрифта, его начертание и т. д.).

Для оформления фрагмента текста выбранным стилем необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить фрагмент текста;

2. выбрать команду меню Формат  Стиль или открыть список стилей на панели инструментов Форматирование;

3. щелкнуть левой клавишей мыши по названию нужного стиля в списке стилей на панели инструментов или выбрать стиль в диалоговом окне Стиль и щелкнуть по кнопке Применить.

Отменить только что присвоенный стиль можно командой меню Правка  Отменить применение стиля.

2.2. Создание стиля

Стили можно изменять, копировать, удалять и создавать новые (стили пользователя). Новые стили можно создать на основе уже существующего стиля или как независимые. Для выполнения этих операций в диалоговом окне Стиль, которое вызывается командой меню Формат  Стиль, имеются соответствующие кнопки Создать, Изменить, Удалить.

По щелчку левой клавишей мыши на кнопке Создать откроется окно Создание стиля. В поле Основан на стиле из списка стилей выбрать стиль, на основе которого создается новый. Если создается стиль независимый, то поле остается незаполненным. В поле Имя набрать имя нового стиля. В поле Стиль выбрать тип стиля (символа или абзаца).

Для изменения параметров форматирования необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Формат и из раскрывшегося меню выбрать пункт Шрифт или Абзац. Установить нужные параметры. Затем в окне Стиль выполнить щелчок мышью по кнопке Применить.

Изменить параметры существующего с тем же именем стиля можно кнопкой Изменить, удалить стиль из списка – кнопкой Удалить.

2.3. Вставка сносок

Сноска – это структурный элемент документа, содержащий уточняющие сведения, пояснение или примечание к какому-либо термину основного текста. Сноска помещается вне текста документа. Различают два типа сносок: обычные, которые помещаются на текущей странице, и концевые, которые располагаются в конце документа.

Для создания сноски необходимо выполнить следующие действия:

1. поместить курсор в то место, где будет находиться ссылка на сноску;

2. выполнить команду меню Вставка  Сноска или Вставка  Ссылка  Сноска (в зависимости от версии Word);

3. в диалоговом окне Сноска установить переключатель типа сноски, вид нумерации, выбрать символ-маркер сноски;

4. щелкнуть мышью по кнопке OK. Курсор перейдет в нижнюю часть листа или в конец текста в зависимости от вида сноски;

5. набрать текст сноски и переместить курсор в основной текст.

Переход по сноскам выполняется клавишей «F5», при этом открывается диалоговое окно Найти и заменить.