1.3. Структура страницы документа Word

Размеры полей устанавливаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы, которое выводится командой меню Файл  Параметры страницы.

На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы можно установить ориентацию листа: книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную).

Если в документе требуется отобразить границы текста, то необходимо выполнить команду меню Сервис  Параметры  Вид и установить переключатель Границы текста – появится пунктирная рамка, ограничивающая текст.

Выбрать масштаб отображения текста документа на экране в процентах можно командой меню Вид Масштаб или с помощью кнопки Масштаб на стандартной панели инструментов. Затем справа от цифр щелчком левой клавиши мыши по «стрелке» следует открыть список и выбрать нужный масштаб.

1.4. Режимы отображения документа на экране

Для представления документа на экране в текстовом процессоре существует несколько режимов: обычный (нормальный), разметка страницы, Web-документ, структура.

Установка режима отображения документа на экране производится с помощь команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных на левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Универсальным является режим Разметка страницы, так как при этом режиме документ на экране имеет такой же вид, каким он будет при распечатке. Этот режим применяется для вставки рисунков, организации сносок, колон-титулов.

Обычный режим используется при быстром наборе текста.

Режим Web-документа применяется для создания Web-страниц и электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране.

Режим Структураиспользуется при работе с документами, имеющими части, главы, разделы, подразделы.

1.5. Основные элементы текстового документа

Текст документа содержит следующие элементы: символы, слова, предложения, строки, абзацы. Абзац – любая последовательность символов, оканчивающаяся нажатием клавиши «Enter» на клавиатуре.

При вводе символов в программе Word переход на новую строку осу-ществляется автоматически. Клавишу «Enter» следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу.

Можно вывести отображение маркеров абзацев кнопкой «Непечатаемые знаки» на панели инструментов Стандартная.

Чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, следует нажать одновременно клавиши «Shift»  «Enter».

1.6. Ввод и редактирование текста

Для ввода текста используется клавиатура. Удаление символа, стоящего справа от курсора, выполняется клавишей «Delete». Для удаления символа, стоящего слева от курсора, применяется клавиша «Backspaсe» ().

Для быстрого перехода с одной страницы документа на другую используется вертикальная полоса прокрутки.

Переключение раскладки клавиатуры с русского на английский алфавит в программе Word может выполняться с помощью кнопки на Панели задач (внизу экрана).

Установка верхнего (нижнего) регистра выполняется на клавиатуре клавишей «Caps Lock», а регистр отдельных букв определяется одновременным нажатием клавиши «Shift» и соответствующей буквенной клавиши.

Автоматическая расстановка переносов в словах устанавливается командой меню Сервис  Язык  Расстановка переносов.

Специальные символы можно вставить в текст командой меню Встав- ка  Символ. Для этого необходимо установить курсор в место вставки, открыть диалоговое окно Символ, двойным щелчком левой клавиши мыши выбрать и вставить нужный символ. Например, так можно ввести символы математических операторов, стрелок, графические элементы, буквы греческого алфавита и др.