4. Состав и распределение расходов по организационной деятельности

В целях управления из состава накладных расходов необходимо выделить затраты по организационной деятельности.

По местам возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

Эта группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям в разрезе классификационных статей, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учёта и объектам калькулирования.

Эффективность системы управления измеряется системой отчётных показателей по уровням управления, поэтому в составе расходов по организационной деятельности можно выделить следующие группы:

1. Расходы, связанные с выполнением целевых функций.

2. Расходы по созданию служб и отделов.

3.Расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управлением, а также за эффективностью управленческого труда.

В целях решения поставленных управленческих задач целесообразно классифицировать расходы по организационной деятельности по направлениям с разбивкой по статьям. Основным признаком классификации должны быть виды деятельности и функции управления: административно-управленческие расходы, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническое обеспечение, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, производственные расходы.

5. Система управленческого контроля за деятельностью подразделений

Внутренний управленческий контроль содержит методы, которые помогают управлению, планированию и контролю за деятельностью подразделений. Элементами внутреннего контроля могут являться:

1. регулярная проверка работы подчинённых;

2. выявление отклонений;

3. регулирование на основе фактических резервов после проведения работы;

4. система сметного контроля.

Они включают контроль путём сопоставления фактических данных с плановыми (сметными), корректировку плановых данных в случае выявления отклонений, оценку ожидаемого уровня объёма производства и затрат.

Элементы контроля каждого предприятия разрабатывает самостоятельно с учётом технологических и организационных особенностей, культурой организации, внешней средой (заказчики, поставщики, конкуренты и др.).

Действенность системы контроля реализуется при решении следующих проблем:

1. Чёткое определение целей организации. Исходя из целей строится система показателей оценки деятельности организации и подразделений.

2. Управленческий учёт создаёт информационную систему, направленную на решение краткосрочных и долгосрочных планов.

3. Оптимальный выбор центров ответственности.

4. Классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые для каждого подразделения с тем, чтобы активизировать действия управляющих на уровень затрат.

5. Система учёта отклонений должна способствовать раскрытию ошибок в учёте, ценообразованию и т.п.

6. Содержание внутренней отчётности результатов деятельности подразделений