- •Вопрос 1. Организация как основа менеджмента.
- •Вопрос 2. Общие характеристики организаций.
- •Вопрос 3.Основные виды разделения управленческого труда: сущность, содержание.
- •Вопрос 4. Менеджмент: наука и искусство.
- •Вопрос 5. Основные роли, выполняемые современными менеджерами.
- •Вопрос 6. Планирование, подготовка и принятие управленческого решения как функция менеджмента.
- •Вопрос 7. Содержание функции менеджмента: организация реализации принятых решений.
- •Вопрос 8. Мотивация персонала как одна из функций менеджмента.
- •Вопрос 9. Сущность функции менеджмента: контроль хода выполнения принятых решений.
- •Вопрос 10.Школа научного управления как этап в развитии менеджмента.
- •Вопрос 11. Административная (классическая) школа в управлении.
- •Вопрос 12. Школа человеческих отношений и поведенческие науки: общая характеристика.
- •Вопрос 13. Современные школы менеджмента: общая характеристика.
- •Вопрос 14. Миссия организации: сущность, содержание.
- •Вопрос 15.Цели и задачи в системе современного менеджмента.
- •Вопрос 16. Дерево целей как инструмент обеспечения соподчиненности и развертываемости целей менеджмента.
- •Вопрос 17. Организационные структуры органов управления фирмы: общие понятия.
- •Вопрос 18. Линейная структура управления.
- •Вопрос 19. Линейно-штабная структура управления.
- •Вопрос 20. Функциональная структура управления.
- •Вопрос 21. Линейно-функциональная структура управления.
- •Вопрос 22. Дивизиональная структура управления.
- •Вопрос 23. Матричная структура управления.
- •Вопрос 24. Соотношение централизации и децентрализации в структуре органов управления фирмой.
- •Вопрос 25. Коммуникации в современной фирме: сущность, элементы, этапы коммуникационного процесса.
- •Вопрос 26. Основные виды коммуникаций.
- •Вопрос 27. Пути улучшения системы коммуникаций в современной фирме.
- •Вопрос 28. Особенности методов коллективного решения задач.
- •Вопрос 29. Конфликты в организациях: сущность, природа и влияние на результаты работы персонала фирмы.
- •Вопрос 30. Причины и последствия конфликтов в организациях.
- •Вопрос 31. Способы разрешения конфликтных ситуаций.
- •Вопрос 32. Преодоление сопротивления персонала фирмы изменениям.
- •Вопрос 33. Управление неформальными организациями.
- •Вопрос 34. Власть и влияние в организации.
- •Вопрос 35. Стратегический менеджмент. Структура и содержание основных элементов.
- •Вопрос 36. Характеристика инновационного менеджмента: основные задачи и принципы.
- •Вопрос 37. Основные подходы к оценке инновационного потенциала организации.
- •Вопрос 38. Организационные формы инновационного менеджмента и малого инновационного предпринимательства.
- •Менеджмент пособие для подготовки к экзаменам Составил к.И.Н, доцент кафедры
Вопрос 25. Коммуникации в современной фирме: сущность, элементы, этапы коммуникационного процесса.
Коммуникации и принятие решений относятся к связующим процессам, поскольку связывают функции планирования, организации, мотивации и контроля. Коммуникации – это обмен информацией, на основе которого руководитель получает информацию, необходимую для принятия эффективных решений и доводит принятые решения до работников организаций.
Коммуникационный процесс – это обмен информацией между двумя или более людьми. Основная цель процесса – обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, то есть сообщения.
В процессе обмена информацией выделяют четыре базовых элемента:
отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее её;
сообщение – собственно информация, закодированная с помощью символов;
канал, средство передачи информации;
получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует её.
При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько взаимосвязанных этапов. Их задача заключается в том, чтобы составить сообщение и использовать канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили исходную идею. Указанные этапы таковы:
зарождение идеи;
кодирование и выбор канала. Отправитель должен с помощью символов закодировать информацию, используя слова, интонации и жесты. Кодирование превращает идею в сообщение. К общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материалов, электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Часто для достижения эффективности сообщения используют два или большее число средств коммуникации;
передача сообщений;
декодирование – перевод символов отправителя в мысли получателя.
При наличии обратной связи отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. Изначальный получатель становится отправителем и проходит через все этапы процесса обмена информацией для передачи своего отклика начальному отправителю. Обратная связь может способствовать значительному повышению эффективности обмена управленческой информацией.
Двусторонний обмен информацией хотя и протекает медленнее, но более точен и повышает уверенность в правильности интерпретации сообщений. Обратная связь повышает шансы на эффективный обмен информацией, позволяя обеим сторонам устранять помехи. Источники помех, создающие преграды на пути обмена информацией, варьируют от языка (в вербальном или невербальном оформлении), различий в восприятии, из-за которых может изменяться смысл в процессах кодирования и декодирования, и до различий в организационном статусе между руководителем и подчинённым.
Вопрос 26. Основные виды коммуникаций.
Коммуникации представляют собой всепроникающий и сложный процесс. Важным видом являются коммуникации между организацией и её средой. Организации пользуются разнообразными средствами для коммуникации с элементами своего внешнего окружения. С имеющимися и потенциальными потребителями они сообщаются с помощью рекламы и других программ продвижения товаров на рынок. В сфере отношений с общественностью первостепенное внимание уделяется созданию определённого образа организации на местном, общенациональном или международном уровне. Подчиняясь государству, организации заполняют разнообразные письменные отчёты. Используя лоббистов и делая взносы в пользу разных политических групп, комитетов, организация пытается влиять на содержание будущих законов и постановлений. Организация, где есть профсоюз, должна поддерживать связь с законными представителями лиц, работающих по найму. Если профсоюз в данной организации отсутствует, она может общаться со своими работниками ради того, чтобы профсоюз не появился.
Существует несколько видов коммуникаций внутри организации:
межуровневые коммуникации – перемещение информации в рамках вертикальной коммуникации. Могут происходить по нисходящей (сообщение подчинённым уровням о принятом управленческом решении), по восходящей (отчёты, предложения, объяснительные записки). Передача информации с низших уровней на высшие может заметно влиять на производительность;
коммуникации между различными отделами, или горизонтальные коммуникации. Организация состоит из множества подразделений, поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий. Руководство должно добиваться, чтобы подразделения работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении;
коммуникации «руководитель – подчинённый», Связаны с прояснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов; обеспечением вовлечённости отдела в решение задач; обсуждением проблем эффективности работы; оповещением подчинённого о грядущем изменении; получением сведений об идеях, усовершенствованиях и предложениях подчинённых;
коммуникации между руководителем и рабочей группой. Коммуникации с рабочей группой в целом позволяют руководителю повысить эффективность действий группы. Кроме того иногда рабочая группа собирается без руководителей для обсуждения проблем, усовершенствований или надвигающихся перемен. Такие отношения равенства могут способствовать повышению удовлетворённости сотрудников своей работой;
неформальные коммуникации. Канал неформальных коммуникаций – это канал распространения слухов. Так как по каналам слухов информация передаётся много быстрее, чем по каналам формального сообщения, руководители пользуются первыми для запланированной утечки и распространения определённой информации типа «между нами». Приписываемая слухам репутация неточной информации сохраняется и до сегодняшнего дня. Тем не менее исследования показывают, что информация, передаваемая по каналам неформального сообщения, т.е. слухи, чаще оказывается точной а не искажённой.