MicrosoftOficce

Microsoft Office  — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.

В состав Microsoft Office входят такие программы, как: Word, Excel, Access, Outbook, PowerPoint, Publisher и другие.

На практике более подробно были изучены возможности Microsoft Word и Microsoft Excel.

Word

Это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Стили оформления

Стили – это набор характеристик, применяемых к тексту. В него входят: тип шрифта (например, Times New Roman), размер шрифта, цвет, стиль написания (жирный, курсив, подчеркнутый), отступы слева и справа от границ листа, межстрочный интервал и многое другое.

Стили представлены на вкладке «Главная», в соответствующем разделе. Если требуется изменить один из параметров стиля, то это можно сделать нажатием на него правой кнопкой мыши и выбором пункта «Изменить». В открывшемся диалоговом окне указать свои настройки и сохранить или создать собственный вариант оформления. В дальнейшем нужно лишь выделить фрагмент текста и щелчком мыши выбрать подходящий стиль из списка.

Оглавление, сноски,гиперссылки

Для вставки оглавления в документ необходимо изначально выделить названия пунктов, которые попадут в содержание, и задать им стиль «заголовок», после чего на вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление» и указать его параметры, в частности уровень вложенности.

Сноски используются для пояснения и комментариев отдельных частей текста. Для добавления сноски нужно на вкладке «Ссылки» выбрать «Вставить сноску»(CTRL+ALT+F) и выбрать в открывшемся диалоговом окне в пункте «Формат числа» номер сноски. Далее просто прописывается пояснение, которое в дальнейшем отображается при наведении курсора на текст.

Гиперссылки предназначены для перехода между страницами документа или к другим документам. Являются прямыми ссылками на них. Для вставки требуется открыть вкладку «Ссылки» -> «Вставить гиперссылку», выбрать, с чем она связывается (файл или сайт) и прописать путь.

Excel

Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA.

Формулы

Предназначены для выполнения арифметических и логических действий над данными таблиц в целях облегчения работы пользователя. Excel содержит ряд формул, разделенных на группы: математические, логические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д. Помимо этого редактор позволяет объединять несколько формул с помощью их вложения друг в друга. Для ввода любой формулы необходимо в указанной ячейке поставить знак равно, а после щелкнуть по букве «f» на панели ввода данных и выбрать нужную из списка. Далее прописать все значения, входящие в расчетную формулу.

Диаграммы

Используются для графического представления данных. Существует множество типов диаграмм, среди которых линейная, точечная, круговая и другие. Все они используют либо процентное соотношение (круговая), либо конкретные числовые значения. Для вставки диаграммы нужно произвести следующие действия:

• выбрать область значения данных;

• нажать вкладку «Вставка» - «Диаграммы»;

• указать понравившийся стиль.

Появится диаграмма, демонстрирующая график зависимости ваших данных. Она содержит заголовок , легенду (прописаны названия рядов данных), оси (при желании указываются подписи к ним) и непосредственно саму диаграмму. Каждую из этих частей можно изменять отдельно от других.

Также в ходе практики преподавалась технология печати вслепую дестью пальцами на основе программы VerseQ.