Табличный процессор Microsoft Excel 2003
Интерфейс программы Excel
Табличный процессор Microsoft Excel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц. Объектом обработки Excel является файл с расширением .xls, называемый рабочей книгой.
В рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Рабочий лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов, строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита: A, B, …, Z, AA,AB, …, IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный компонент таблицы – ячейка.
В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Окно программы Excel содержит все стандартные элементы окна приложения (рис. 16): строка заголовка; горизонтальное меню; панели инструментов; полосы прокрутки; строка состояния.
Панель
инструментов
Рисунок 16. Окно программы Microsoft Excel
Специфичной для программы Excel является Строка формул, в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы, в правой части – поле содержимого, отображается содержимое текущей ячейки, в центре – кнопки управления, осуществляющие:
отмену произведенного изменения содержимого ячейки (аналог клавиши Esc);
подтверждение изменений ячейки (аналог клавиши Enter);
запуск мастера функций, построения формул.
Перемещение по рабочему листу
Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.
Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором. Если позиция нужной ячейки известна, для перехода к ней можно применит команду Правка/Перейти, клавишу [F5] или [Ctrl+G]. В каждом случае открывается окно диалога Переход для указания адреса или имени необходимой ячейки.
В таблице 4 описаны клавиши и комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.
|
Клавиша |
Перемещение |
|
[Home] |
В начало текущей ячейки |
|
[Ctrl+Home] |
В ячейку А1 |
|
[Ctrl+End] |
В последнюю заполненную ячейку |
|
[] |
На одну ячейку вверх |
|
[] |
На одну ячейку вниз |
|
[] |
На одну ячейку вправо |
|
[] |
На одну ячейку влево |
|
[Ctrl+] |
Вверх до первой заполненной ячейки |
|
[Ctrl+] |
Вниз до первой заполненной ячейки |
|
[Ctrl+] |
Вправо до первой заполненной ячейки |
|
[Ctrl+] |
Влево до первой заполненной ячейки |
|
[Page Up] |
Вверх на один экран |
|
[Page Down] |
Вниз на один экран |
|
[Alt+Page Up] |
Влево на один экран |
|
[Alt+Page Down] |
Вправо на один экран |
|
[Ctrl+Page Up] |
К следующему листу рабочей книги |
|
[Ctrl+Page Down] |
К предыдущему листу рабочей книги |
Таблица 4. Комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.