Вычисление итогов
Для автоматического вычисления итогов можно использовать команду Данные/Итоги. Перед выполнением команды, данные должны быть отсортированы по критерию определения итогов, с помощью команды Данные/Сортировка.
В диалоговом окне «Промежуточные итоги» (рис. 29) следует указать:
в поле «При каждом изменении в» - заголовок столбца, для которого необходимо вычислять итоги после каждого изменения данных;
в поле «Операция» - выбрать из списка нужную функцию для подведения итогов;
в поле «Добавить итоги по» - заголовок столбца, для вычисления итогов.
Рисунок 29. Окно диалога Промежуточные итоги
Для удобства дальнейшей работы с данными можно задать следующие режимы:
Заменить текущие итоги (вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих.);
Конец страницы между группами (вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов);
Итоги под данными (вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под позициями данных).
Для удаления строк с итоговыми значениями предназначена кнопка Убрать все, расположенная в окне Промежуточные итоги.
Консолидация данных
Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы.
Выполнение процедуры консолидации:
Активизировать ячейку, которая послужит началом диапазона ячеек с итогами.
Выполнить команду Данные/Консолидация
В диалоговом окне (рис. 30) следует:
в поле «Функция» - указать функцию, используемую при консолидации;
в поле «Ссылка» - задать первый исходный диапазон. Для этого выделить исходный диапазон с помощью мыши;
нажать кнопку Добавить. Ссылка будет отображена в поле «Список диапазонов»;
аналогичным способом указать другие исходные диапазоны. Можно указывать до 255 исходных диапазонов. Для удаления из списка диапазона следует выделить его и нажать кнопку «Удалить»;
Рисунок 30. Окно диалога Консолидация
в области Использовать в качестве имени определяется расположение заголовков итоговой таблицы – «подписи верхней строки» или «значения левого столбца»;
чтобы установить связь между исходными и консолидированными данными следует включить опцию Создавать связи с исходными данными
Обработка данных представленных в консолидированной таблице с параметром «Создавать связи с исходными данными» дает возможность просмотреть и исходные данные. Для этого достаточно раскрыть необходимый раздел, щелкнув на знак «+» или перейти на вкладку под цифрой «2», расположенной в левом углу листа.
Подбор параметра
Процедура Подбор параметра осуществляет поиск определенного результата для целевой ячейки с помощью подбора значения другой ячейки (влияющей).
Выберите команду Сервис/Подбор параметра.
В поле Установить в ячейке (рис. 83) введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.
Введите искомый результат в поле Значение.
В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.
В ходе выполнения команды появится окно Результат подбора параметра, в котором будет отображен результат работы команды. Изменения произойдут и на самом рабочем листе. Следует определитьнужное действие Сохранять или отменять предлагаемый результат (рис. 31).
Рисунок 31. Окно диалога Подбор параметра