11. Ввод формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Формула может ссылаться на значения константи на другие ячейки, адреса которых можно ввести в формулу с клавиатуры или щелкая по ним мышью. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы, результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки отделяется от него восклицательным знаком (Лист2!А1). Имя листа, являющееся составной частью ссылки в формуле, при переименовании листа автоматически изменяется. Если удалить лист, на содержимое которого существует ссылка в формуле, соответствующие ссылки заменяются значением ошибки #ССЫЛКА, а результат вычислений не будет отображаться. После удаления влияющей ячейки, ее значение при вычислениях будет считаться равным 0.

Ссылка на ячейку из другой рабочей книги (внешняя ссылка) создается аналогичным образом. В этом случае необходимо открыть обе книги и упорядочить их окна в окне программы. Во внешней ссылке, помимо имени листа и адреса ячейки, указывается имя рабочей книги, которое заключается в квадратные скобки: [Книга 4.xls] Лист1!$А$1.

Если исходная рабочая книга сохранена, то в ссылке указывается имя файла. В формуле полное имя файла указывается в том случае, если исходная книга закрыта. При попытке сохранения книги, содержащей ссылки на еще несохраненные документы, программа попросит подтвердить сохранение. В случае закрытия зависимой рабочей книги и удаления исходной, ссылка на удаляемый документ в формуле заменяется значением ошибки #ССЫЛКА.

12. Типы ошибок в формулах

Значения ошибок бывают разных типов, что зависит от типа ошибки в формуле (таб. 6).

Ошибка	Описание	Меры по устранению ошибки
#ССЫЛКА	Это значение ошибки свидетельствует о том, что формула содержит ссылку на не существующие (например, удаленные) ячейки. Такие ошибки часто возникают после создания внешних ссылок или ссылок на другой лист рабочей книги	Проверьте, правильно ли указан путь к документу и введено его имя, не был ли переименован или удален лист, на который имеется внешняя ссылка.
ДЕЛ/0!	Это значение ошибки появляется при делении на ноль (например, если после создания ссылки было удалено содержимое ячейки, адрес которой указан в знаменателе)	Проверьте содержимое влияющей ячейки. Если она не содержит значения, введите его. Попытайтесь установить причину удаления содержимого ячейки.
#ЧИСЛО!	Это значение ошибки появляется в случае нарушения правил задания операторов, принятых в математике, или при неправильном задании аргументов функции.	Посмотрите в справочной подсистеме, каким требованиям должны отвечать аргументы функции, и проверьте, соответствуют ли значения в зависимых ячейках этим требованиям.
Ошибка	Описание	Меры по устранению ошибки
#ИМЯ?	Данное значение ошибки указывает на то, что при вводе имени допущена ошибка, а программа не может найти указанное имя ни среди имен функций, ни среди имен диапазонов.	Проверьте правильность написания имени функции или вставьте функцию с помощью мастера функций. Если речь идет об имени диапазона ячеек, проверьте, присвоено ли указанное имя диапазону.
#ПУСТО!	Программа выдает это значение ошибки при неверном указании пересечения диапазонов (пересечение состоит из ячеек, которые принадлежат всем указанным диапазонам), а также в том случае, если указанные диапазоны не имеют общих ячеек.	Проверьте правильность задания диапазонов ячеек.
#Н/Д	Это значение ошибки появляется, если в качестве аргумента функции задана ссылка на пустую ячейку. Пользователь может ввести во влияющую ячейку значение #Н/Д, которое отобразится в итоговой ячейке для указания того, что в таблицу еще будут введены данные.	Проверьте содержимое ячеек, адреса которых используются как аргументы.
#ЗНАЧ!	В случае указания аргумента недопустимого типа программа выдает значение ошибки #ЗНАЧ!	Проверьте, пользуясь справочной подсистемой, являются ли допустимыми типы аргументов данной функции.

Таблица 6. Типы ошибок в формулах