Государственный архивный фонд

 

Государственный архивный фонд (ГАФ) представляет собой совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или иное государственное значение, независимо от времени их образования, техники и способа воспроизводства. В него входят все документальные материалы, находящиеся на государственном хранении, а так же те материалы, которые в соответствии со специальными правилами подлежат передачи на государственное хранение из учреждений и организаций.

В документах Государственного архивного фонда СССР нашли отражение все стороны общественной, социально-экономической, научной, культурной деятельности народа с древнейших времен до наших дней. Находящиеся в составе Государственного архивного фонда СССР архивные материалы - это документальные памятники истории, содержащие многоаспектную информацию об историческом опыте прошлого.

ГАФ образован с целью централизованного учёта и хранения документов, их всестороннего изучения и использования. Единый Государственный архивный фонд был образован в 1918 г. В состав ГАФ входят следующие группы документов:

1) Архивы дореволюционной России.

2) Документы, образованные в результате деятельности всех высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, прокуратуры, военных учреждений, научных, учебных, культурно-просветительских организаций, предприятий и отдельных лиц Советской России; материалы учреждений, находящиеся за границей (посольства и т.д.).

3) Документы центральных и местных органов духовного управления, церквей и монастырей всех вероисповеданий.

4) Документы органов власти и управлений различных правительств, притязавших на государственную власть на какой-либо территории, входящей в состав СССР.

5) Документы государственных и общественных деятелей, учёных, деятелей культуры и искусства, дореволюционного периода и советской эпохи.

6) Письменные памятники истории, права, литературы, искусства; научно-техническая документация, кинофотофонодокументы; иллюстрированные, рукописные, печатные и другие материалы, выпускавшиеся со специальной целью агитации и пропаганды (плакаты, листовки и др.); микрофотокопии документов.

7) Копии документов иностранных архивов, освещающих историю России.

Документы ГАФ не могут продаваться и покупаться учреждениями, предприятиями или частными лицами.

Главное архивное управление при совете министров ссср

Цели:

Главное архивное управление при Совете Министров СССР осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом; ведает государственным архивным фондом СССР и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в СССР и научно-технический прогресс в этой области.

Задачи:

- координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии; внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы учреждений государственной архивной службы СССР.

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; развитие совместно с министерствами и ведомствами СССР Единой государственной системы делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Функции:

- осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; совместно с министерствами и ведомствами СССР производит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов;

- организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий документов;

- руководит научно-исследовательской и методической работой учреждений системы Главного архивного управления при Совете министров СССР, координирует работу в области архивоведения, документоведения и археографии, выполняемую другими научно-исследовательскими учреждениями, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела;

- осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;

- организует совместно с министерствами и ведомствами СССР внедрение, развитие и совершенствование Единой государственной системы делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- осуществляет научно-методическое руководство их применением;

- проверяет работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- разрабатывает и утверждает, обязательные к исполнению, всеми министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями правила по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Права:

- создавать постоянные и временные междуведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- правила и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами СССР, утверждаются по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР;

- должностные лица Главного архивного управления при Совете Министров СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий.