Заключение
В соответствии с Положением о ГАФ СССР документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности государственных, общественных, кооперативных организаций и имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально - культурное или историческое значение, входят в состав ГАФ СССР и независимо от ведомственной принадлежности, времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение.
К документам ГАФ СССР относятся акты законодательства, управленческая, научно - техническая, картографическая, телеметрическая, машиночитаемая документация; кинофильмы, фотоснимки, звуко- и видеозаписи; научные, художественные, литературные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов.
В состав ГАФ СССР входит также создаваемый организациями страховой фонд копий особо ценных документов ГАФ СССР.
Для хранения документов ГАФ СССР и документов длительного практического значения (в том числе документов по личному составу), их учета, использования, отбора и подготовки документов ГАФ СССР к передаче на государственное хранение организации образуют ведомственные архивы или возлагают их функции на другие структурные подразделения. Правовой основой для создания ведомственных архивов является Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.
Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомственных архивах до передачи их на государственное хранение установлены Положением о ГАФ СССР.
В целях лучшей и эффективной организации архивного дела, а также строгого соблюдения соответствующих нормативно - методических документов в области архивного строительства Главархивом СССР разработаны "Основные правила работы ведомственных архивов". Они являются обязательными для всех министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий страны, включенных в состав организаций, образующаяся документация которых после соответствующего отбора поступает в ГАФ СССР и подлежит государственному хранению.
Список литературы
Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. «Об утверждении Положения о Государственном Архивном фонде СССР и Положение о ГАУ при СМ СССР» // Советские архивы. 1980. № 3.
Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб. пособие. – М.: Академия, 2006.
Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: учеб. пособие. – Волгоград: ВолГУ, 2008.
Вовкотруб О. В., Фионова Л. Р. Архивоведение: Учебное пособие. – Пенза, 2008.
Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Высшее образование, 2007.
http://www.arkadacentre.ru- Архивное и кадровое делопроизводство
http://www.libussr.ru- Библиотека нормативно-правовых актов СССР.