Диагностика ПС / Лекция 5

Г. Анализ затрат по функции снабжения

	Элементы	Временной	%	Временной	%	Временной	%
		период 1		период 2		период 3
1.	Затраты на оплату труда и	140,7	45,2	142,5	44,5	146,1	43,5
	соци­альные расходы по
	функции снаб­жения
2.	Управленческие расходы	63,5	20,5	67,3	21,0	70,2	20,8
3.	Услуги со стороны	49,6	15,9	50,1	15,7	55,7	16,5
4.	Транспортные расходы	57,3	18,4	60,2	18,8	65,3	19,2
Итого		311,1	100	320,1	100	337,3	100
Затраты (в коп.) на один рубль		6,8		6,7		6,6
	закупок = Затраты по функции
	снабжения (за год) Всего
	закупок (за год) х 100

эффективность функции снабжения неуклонно возрастает, но незначительными темпами, приблизительно 1,5% в год.

3. Изучение политики снабжения

Политика снабжения

•а) изучение рынков сырья, материалов, товаров, фурнитуры, обору­дования и технологий;

•б) определение одной или нескольких линий поведения, касающих­ся закупаемой продукции (выбор определяющих критериев закупок);

•в) отношения и связи с поставщиками;

•г) принципы механизмов пополнения запасов.

А. Знание и изучение рынков сырья, материалов, фурнитуры, оборудования и технологий.

Необходимо выяснить:

•является ли изучение рынков сырья, материалов, фурнитуры и технологий приоритетной областью дея­тельности отдела снабжения.

•методы, с помощью которых изучаются рынки сырья, материалов, оборудования и технологий.

Б. Политика закупок и товарная политика.

В процессе диагностики необходимо ответить на вопросы :

•1. по каким критериям осуществляется классификация различных категорий материа­лов, товаров и фурнитуры; как происходит выбор классификационных признаков и критериев.

•2. как определяются для наиболее важных материалов и товаров основные критерии закупок и про­изводится ли их ранжирование (качество, цена, регулярность поставок или услуги).

•3. уточнить, какую роль играет отдел снабжения и как разрешаются споры:

–а) дискуссия и компромисс;

–б) одностороннее решение дирекции ­ лидера, если да, то какой дирекцией;

–в) окончательное решение главной дирекции?

В. Политика в отношении поставщиков (выбор и связи)

следует получить ответ на ряд вопросов:

1.Классифицируют ли на предприятии настоящих и потенциальных поставщиков по каким­либо категориям? Если да, то на основе каких кри­териев (по признакам используемой продукции или по признакам постав­щиков).

2.Пытается ли предприятие либо диверсифицировать источники снабжения, либо обеспечить снабжение исключительно за счет строго оп­ределенных поставщиков?

3.Как решается вопрос о качестве поставляемой продукции (в ос­нове продукция поставщиков или собственные требования качества)?

4.Приводит ли определение (при взаимоотношениях с поставщи­ками) характеристик материалов и товаров, технических к ним требова­ний, предъявляемых предприятием, к спецификации: основных материа­лов, используемых поставщиками; технологических процессов и техниче­ского контроля?

5.Пытается ли предприятие, сотрудничая с поставщиками, вносить улучшения в закупаемые материалы и товары?

Г. Политика пополнения запасов.

1.Проводятся ли на предприятии статистические исследования (ABC анализ), чтобы определить различные категории запасов по эконо­мическим критериям:

–а) годовая стоимость потребления определенного вида запасов;

–б) годовое потребление в натуральном выражении определенного вида запаса;

–в) оборот определенного вида запаса;

–г) стоимость определенного вида запаса.

2.Какую (­ие) систему (­мы) пополнения запасов использует пред­приятие?

3.Если используется несколько систем, например периодическое пополнение запасов или система с фиксированным количеством, но с раз­личными сроками, то могут ли на предприятии уточнить, для каких типов товаров и почему: либо по товарам, для которых используется система с фиксированным количеством, но с разными сроками, либо по товарам, заказываемым периодически?

4. Оценка средств, организации и окружения функции снабжения

•Для оценки материальных средств отдела снабжения составляется таблица, в которой осуществляется оценка этих средств по трехмерной шкале (слабая, средняя, сильная) для того, чтобы определить потребности в тех или иных ресурсах, если речь идет, например, о слабой оценке того или иного материального ресурса отдела.

Организация функции снабжения

Оливье Брюель работа «Политика закупок и управление снабжением»

•а) организация по специальным функциям и задачам (изучение, переговоры, администрация, управление запасами);

•б) организация по проектам, ­ главным образом для крупных пред­приятий, работающих по единым проектам, например, верфи;

•в) организация по расположению (в случае децентрализованных единиц, созданных в центрах прибыли);

•г) организация по технологии или по товарам (покупатели, как в крупной торговле, специализируются по товарным группам (семьям) или по уровню сложности закупаемых материалов или используемых техноло­гий);

•д) смешанные формы организации, которые могут сочетать выше­изложенные принципы; это, прежде всего, относится к очень крупным предприятиям.