2.4. Адаптация нового сотрудника в Средней образовательной школе №9 в Вологодской области в Сокольском районе

Адаптация персонала – важная составляющая системы управления любым учреждением.

Адаптацию персонала мы рассматриваем как процесс приспособления работников:

• к условиям работы и специфике данной должности (профессиональная адаптация);

• условиям труда, режиму работы и отдыха с учетом состояния здоровья работника и характеристик условий труда (психофизиологическая адаптация);

• социальной среде с включением работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями (социально-психологическая адаптация);

• пониманию собственной роли работника в общем процессе и необходимости его личностного развития в рамках нашего учреждения (организационная адаптация).

Рассмотрим план адаптации нового сотрудника в Средней образовательной школе №9 поэтапно. Это локальный акт учреждения, он утвержден директором.

1-й этап – до начала работы нового сотрудника:

- подготовка рабочего места;

-информирование коллектива о новом учителе.

2-й этап – вводная беседа с работником при поступлении на работу (подготовительный).

Вручение буклета с информацией об учреждении и краткий комментарий к его содержанию:

• история развития учреждения: когда образовано, учредители, миссия, ценности, традиции;

• положение школы в настоящее время;

• организационная структура.

Все это проводится на первом собеседовании директором школы.

Вводная беседа с работником при оформлении на работу.

Ознакомление с локальными актами организации:

• устав;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• должностные обязанности;

• положение о персонале;

• положение об оплате труда.

Ответственный за это заместитель директора по административно – хозяйственной части.

Знакомство сотрудника с правилами:

• продолжительность рабочего дня;

• дни и порядок выплаты зарплаты, аванса;

• сверхурочные работы;

• действующие социальные программы и гарантии для сотрудников (отпускные, больничные, пенсионные отчисления, стаж);

• внешний вид;

• организация питания;

• регламентированные перерывы на чай/кофе и отдых;

• канцелярские товары;

• пользование копировальным аппаратом;

• празднование дней рождения;

• использование информации с сайта учреждения и т. д.

Знакомство сотрудника со следующей информацией:

• традиции учреждения;

• цели, задачи и роль

• значимость должности в образовательном процессе;

• специалисты и другие работники, с которыми необходимо взаимодействовать по должности, их функционал;

• техническое оснащение рабочего места, документы, необходимые для выполнения работы;

• система обмена и получения информации (собрания, доски объявлений, сайт и др.)

• инструктаж по технике безопасности на рабочем месте, по охране жизни и здоровья детей.

Презентация учреждения. (Экскурсия)

Знакомство с расположением в помещении:

• телефонов;

• копировальной техники;

• гардероба;

• туалета;

• медицинского кабинета;

• мест отдыха, питания, хранения личных вещей и т. п.

• знакомство с рабочим местом.

Проводится при оформлении на работу заместителем директора по административно – хозяйственной части.

3-й этап – ознакомление и общая ориентация – текущий этап. (В первую неделю работы)

Процесс адаптации.

Ознакомление с основными задачами на ближайшее время (для сотрудника и коллектива в целом). Происходит на первом собрании, проводит заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

Беседа по итогам работы в первую неделю.

Участие:

• в общих собраниях;

• методических встречах, педагогических советах и т. п.;

• коммуникативных тренингах;

• общих мероприятиях (праздники, выставки, экскурсии и т. д.);

• неформальных мероприятиях (чаепитие, дни рождения и др.)

Выполняется по плану, ответственный заместитель директора по учебно-воспитательной работе или заместитель директора по административно – хозяйственной части.

4-й этап – вхождение в должность

На этом этапе происходит ознакомление с функциями и целями подразделения, целями и задачами учителя, процедурами и правилами, а также установление отношений с коллегами. Инструментами данного этапа являются Положение о подразделении, Должностная инструкция сотрудника, составленный План работы нового сотрудника на первые три месяца, содержащийся в адаптационном листе, утвержденные регламенты и правила.

5-й этап – действенная адаптация

На данном этапе происходит приспособление учителя к новому статусу. Важно в рамках этого этапа оказывать максимальную поддержку учителю, регулярно вместе с ним проводить оценку эффективности деятельности и особенностей взаимодействия.

У учителя появляется возможность применить имеющиеся или только что приобретенные знания и получить обратную связь от директора или наставника.

Так же наставник (или директор) заполняет формы оценки учителя по итогам испытательного срока. Оценивается результативность работы, выполнение организационных правил.

6-й этап – заключительный.

Принятие решения об успешности адаптации.

Индивидуальное собеседование директора школы с работником и взаимное ознакомление с результатами оценки и самооценки (происходит на последней неделе испытательного срока).

Решение (приказ) об итогах адаптации и прохождении (непрохождении) испытательного срока (не позднее 3-х дней до окончания испытательного срока).

Свидетельство об успешном прохождении адаптации (в день окончания испытательного срока).

Естественно, когда новому сотруднику все объясняют, показывают, проверяют понимание, тренируют и только подготовленным включают в самостоятельную работу, ошибок в его работе меньше, а удовлетворенности собой и работой больше. Успехи, поддержка, внимание постепенно снижают тревожность и повышают уверенность нового члена коллектива в себе.

Благодаря продуманному, организованному процессу адаптации сокращается период врабатываемости сотрудников. Они раньше выходят на заданный уровень продуктивности деятельности. Знакомство с корпоративными документами фирмы, знание истории её развития, помогло быстрее психологически адаптироваться. Ясная постановка задач на испытательный период позволила значительно снизить уровень тревожности у учителя, а самое главное – появилось осознание чётких требований, предъявляемых к нему. Промежуточное подведение итогов прохождения испытательного периода предоставило возможность директору повлиять на качество работы новичка.