7. Использование стилей

В Word рекомендуемым способом форматирования документа явля­ется применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца “Обычный” и стиль символа “Основной шрифт абзаца”.

Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном полеСтиль (Обычный) на панели инструментовФорматирование(стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксуa). Назначенный стиль абзаца распро­стра­няется на абзац, где расположен курсор, либо на все абзацы, вхо­дящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.

Чтобы назначить стиль символа, следует выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном полеСтиль (Обычный) на панели инструментовФорматирование. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию, где находится курсор.

Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль.

Для создания нового стиля абзаца следует:

• задать Формат—Стиль;

• в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать;

• в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;

• в комбинированном поле Стильуказать, что создаётся стиль Абзаца;

• нажать кнопку Формат, выбрать в появившемся списке —Абзац. В диалоговом окнеАбзацввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;

• нажать кнопку Формат, выбрать в появившемся списке —Шрифт. В диалоговом окнеШрифтввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.

8. Операции с файлами

Для загрузки файла в окно программы используется команда Файл—Открыть.

Для записи созданного документа в файл предназначена команда Файл—Сохранить. Для записи документа в файл с новым именем —Файл—Сохранить как. При этом имени файла по умолчанию присваивается расширение doc. Присваивать другие расширения не рекомендуется.

Примечание. Иногда текстовые файлы сохраняют с расширениемrtf. Этот формат «понимают» все текстовые редакторы, что позволяет производить обмен данными между ними.

Контрольные вопросы

1.  Назовите виды текстовых редакторов.

2. Какие функции редактирования текста обеспечивают текстовые редакторы?

3.  Что является основной единицей текста в Word?

4. Как создать новый абзац?

5. Как соединить абзацы?

6.  Что представляет собой стиль абзаца?

7. Что представляет собой стиль символа?

8.   Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?

9.   Как создать новый документ?

10.   Как записать созданный документ в файл?

11.   Как отменить выполненные действия в Word?

12. Как создать маркированный список?

Практическая часть

1. Вызвать Word.

2. Создать новый документ на основе шаблона “Обычный”.

3. Переопределить стиль абзаца “Обычный” следующим образом:

• задать Формат—Стиль;

• в диалоговом окне Стильв спискеСтили:указать стиль — Обычный;

• нажать кнопку Изменить;

• нажать кнопку Формат и выбрать в списке —Шрифт;

• в диалоговом окне Шрифт указать размер шрифта — 12 пунктов;

• нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Формат и выбрать в списке — Абзац;

• в диалоговом окне Абзац установить отступ первой строки — 1,25 см;

• задать способ выравнивания текста — По ширине;

• определить междустрочный интервал — Полуторный;

• нажать кнопку ОК в диалоговом окнеАбзац;

• нажать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля;

• нажать кнопку Применить.

4. Установить автоматический перенос слов в документе.

5. Ввести следующий текст¹:

Этапы реализации задачи

При решении задачи с использованием компьютера следует продумать последовательность действий, которая позволит осуществить Ваш замысел с целью удовлетворения информационной потребности.

Рассмотрим в общих чертах этапы, присущие разработке любой задачи.

1. Обоснование целесообразности решения задачи на ПК

Разработка любой задачи должна начинаться с изучения класса задач, к которому она относится. В результате подробного анализа формулируются главные цели решения задачи с детальным описанием ее содержания.

2. Функциональный анализ задачи

Функциональный анализ задачи проводится для того, чтобы уточнить цели решения задачи, а также всесторонне охарактеризовать выбранный вариант ее реализации.

3. Алгоритмизация задачи

На данном этапе наряду с разработкой структурно-функциональной схемы решения задачи разрабатывается ее детальная схема с возможным уточнением каждого блока функциональной части. При этом в качестве изобразительных средств могут быть использованы:

операторные схемы;

блок-схемы;

граф-схемы;

P-схемы и т.п.

Кроме того, должны быть специфицированы все объекты алгоритма задачи, т.е. описаны атрибуты и структура данных.

4. Программирование задачи

Конечной целью разработки задачи является создание программного продукта, реализующего данную задачу на конкретном ПК.

5. Разработка контрольного примера

Контрольный пример это ограниченная совокупность реальных данных, на основе которых проверяется корректность алгоритма и устанавливается работоспособность программы.

6. Разработка программы решения задачи на ПК

Результатом данного этапа является отлаженный вариант программного продукта.

Существенным моментом при разработке задачи на ПК является ее испытание и отладка на контрольном примере. Различают два вида испытаний программы.

6.1 Проверка правильности результатов, получаемых в процессе работы программы

Предполагает выявление корректности программы в части получаемых результатов.

6.2 Испытание объемных и временных характеристик программы

Предполагает хронометраж времени, в течение которого работает программа, а также определение объемов памяти, необходимой как для размещения собственно программы, так и исходных, промежуточных и выходных данных.

7. Исходные данные

На этом этапе уточняются поставщики данных и определяются окончательные объемы обрабатываемой информации. Выполняется физический перенос исходных данных на машинные носители и организуется контроль достоверности подготовленной информации с использованием различных методов контроля и возможным привлечением для этих целей технических средств.

8. Составление инструктивно-методической документации

Удобочитаемая, лаконичная и своевременная документация является основой успешной эксплуатации программного продукта. Документация должна составляться для пользователей различных категорий:

руководства;

программистов;

операторов.

9. Опытная и промышленная эксплуатация программы, авторский надзор

На этом этапе отслеживаются различные ситуации, которые возникают в процессе работы программы. Этап опытной эксплуатации завершается составлением и подписанием соответствующего акта, после чего задача передается в промышленную эксплуатацию.

6. Записать созданный документ в файл с Вашим именем в папку ECFAC.

7. Создать маркированные списки перечислений в 3-й и 8-й главах¹документа.

8. Подчеркнуть слова “в качестве изобразительных средств могут быть использованы” в 3-й главе документа, а также "для пользователей различных категорий" в 8-й главе документа.

9. Выделить курсивом слова "Контрольный пример" в главе 5.

10. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.

11. Закрыть окно документа.

Дополнительные проверочные задания

1. Открыть созданный документ.

2. Переопределить стиль абзаца «Обычный», задав размер шрифта — 14 пунктов, отступ первой строки — 1,5 см.

3. Изменить внешний вид маркеров (по Вашему усмотрению) в списках перечислений в 3-й и 8-й главах документа.

4. Оформить маркированные списки перечислений курсивом.

5. Подчеркнуть слова «Контрольный пример» в главе 5.

6. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.

7. Выйти из Word.