FD-301_vsyo / Subj / 457-Курсовые и дипломные работы в вузе (подготовка, защита, оформление)

причин, подтвержденных документально.

Недопущенная к защите дипломная работа рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору УрСЭИ АТиСО.

Не менее чем за неделю дипломная работа с заключениями руководителя, консультанта (если он имеется) и подписью заведующего кафедрой о допуске к защите передается в деканат.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на его работу до заседания ГАК. Если у дипломника имеются возражения по рецензии, он готовит аргументированные ответы для выступления на заседании ГАК.

Содержание и формулировку ответов на замечания рецензента студенту необходимо согласовать с руководителем.

На дипломную работу может быть представлен отзыв той организации, по фактическим материалам которой она выполнена. В этом отзыве отмечаются результаты, которые могут найти практическое применение в данной организации.

После получения рецензии дипломная работа с отзывом руководителя и рецензента за два дня до защиты сдается в деканат для передачи в ГАК. К дипломной работе, представленной на допуск к защите, должны быть приложены задание по теме работы и календарный график ее выполнения, составленные при написании дипломной работы.

2.12. Подготовка доклада и демонстрационных материалов для защиты. Перед защитой дипломной работы студент должен подготовить устное выступление и демонстрационные материалы (Прил. 18).

При подготовке к защите следует предусмотреть возможность повторения учебного материала, связанного с разделами дипломной работы. Доклад рекомендуется полностью написать, тщательно отработать настолько, чтобы свободно, четко и лаконично доложить его ГАК. Основательно продуманный план доклада способствует эффективному изложению материала.

В сообщении необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, отразить основные положения работы, указав то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации.

31

Особое внимание при этом следует уделить обоснованию собственных проектных разработок. Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты.

Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.

Важно, чтобы основные вопросы не прерывались ненужными отступлениями, повторениями шаблонных выражений, чтобы мысль не перескакивала с одного предмета на другой. Необходим естественно-логический переход от одного положения к другому. Следует учитывать различие между устной и письменной речью, не зачитывать отрывки из дипломной работы без их адаптации к специфике восприятия устной речи.

При подготовке текста доклада рекомендуется использовать простые утвердительные предложения; избегать местоимений; цифры записывать, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой, чтобы не пришлось считать нули во время доклада.

При подготовке к защите необходимо продумать рациональный порядок размещения информации на слайдах. Следует стараться, чтобы все полученные результаты и сделанные рекомендации были показаны во время доклада. Студенты Уральского социально-экономического института имеют возможность на защите демонстрацию иллюстративного материала проводить с использованием мультимедиа-проектора. Смена слайдов во время доклада производится дипломником самостоятельно.

При оформлении слайдов следует использовать яркие цвета, но не слишком пестрый фон. Текст и цифровой материал должны четко читаться с расстояния 4-5 метров, для чего выбирают цвет, контрастный фону. Все слайды должны иметь названия. Неряшливое оформление демонстрационного материала, плохо просматриваемые слайды, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

В процессе выступления необходимо корректно использовать наглядные пособия. Они призваны помочь усилить

32

доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление. Следует помнить: наглядные пособия при защите нужны прежде всего студенту, а не членам экзаменационной комиссии. Выступление следует иллюстрировать таблицами, графиками, диаграммами, а содержание и порядок изложения доклада надо увязывать с графической частью работы. При этом не следует пересказывать содержание, нужно только делать выводы, вытекающие из цифровых и графических данных.

После доклада дипломнику могут быть заданы вопросы членами ГАК и присутствующими на защите. Ответы на вопросы членов ГАК являются не менее ответственной частью защиты, чем сам доклад.

Необходимо помнить:

-ответы не должны быть многословными, но достаточно полно и глубоко аргументированными;

-при необходимости следует пояснить ответ графическим материалом;

-при затруднении ответить на вопрос надо постараться показать общую эрудицию в этом направлении (методы решения или пути подхода к нему и логические предпосылки, с помощью которых можно получить ответ).

2.13. Порядок и процедура защиты дипломной работы

Защита дипломной работы производится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии. На заседании, кроме членов ГАК, могут присутствовать руководители дипломных работ, консультанты, представители предприятий, учреждений и все желающие.

Расписание работы Государственной аттестационной комиссии доводится до общего сведения студентов не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных работ. Явка студентов на защиту определяется по заранее составленному списку. На защиту в течение одного заседания ГАК выносится не более 12 работ.

Установлен следующий порядок защиты дипломной работы:

-объявляется защита с указанием фамилии студента и темы дипломной работы;

-предоставляется слово студенту для сообщения о дипломной работе в течение 10-15 минут;

-задаются вопросы членами ГАК и присутствующими на защите;

33

-заслушиваются ответы дипломника на поставленные вопросы;

-зачитывается содержание отзывов на дипломную работу руководителя и консультанта;

-заслушивается ответ студента на замечания руководителя;

-зачитывается рецензия на дипломную работу;

-заслушивается ответ студента на замечания рецензента;

-дипломная работа обсуждается членами ГАКа и присутствующими;

-предоставляется заключительное слово дипломнику.

Общая продолжительность защиты дипломной работы, как правило, не должна превышать 45 минут.

Отвечать на высказанные рецензентом критические замечания следует корректно и вежливо, в соответствии с требованиями академического этикета. Вопросы можно записать, а затем поочередно на них ответить или отвечать на каждый вопрос в порядке поступления. В заключение следует поблагодарить руководителя, рецензента и членов комиссии.

Внешний вид и поведение дипломника во время защиты должны быть скромными и серьезными. А поза и движения – непринужденными и естественными.

Во время выступления следует не торопиться: все слова произносить разборчиво и четко. Манера выступления должна быть спокойной, сдержанной, выразительной.

Наглядные пособия, чертежи, графики, таблицы нужно разместить на электронных носителях перед началом выступления. Объяснять изображенное следуете помощью указки, стоя рядом с экраном, не поворачиваясь спиной к аудитории.

ГАК при оценке дипломной работы учитывает ее качество, содержание и глубину исследования. Принимаются во внимание уровень научной и практической подготовки дипломника, правильность ответов на заданные вопросы, содержание доклада, оформление работы и представленных на защиту таблиц, графиков, диаграмм и компьютерного сопровождения.

Решение об оценке защиты («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно») принимается на закрытом заседании ГАК, а результаты объявляются после окончания защиты дипломной работы. Оценку секретарь ГАК заносит в зачетную книжку студента. На заглавном листе

34

дипломной работы делается пометка о приеме защиты (номер протокола заседания ГАК и дата защиты).

В отдельных случаях ГАК дает рекомендации о дальнейшем использовании дипломной работы (для опубликования, внедрения на практике и т.д.).

Студентов, проявивших склонность к научной работе, ГАК может рекомендовать в аспирантуру.

Защищенные дипломные работы с отзывом руководителя и рецензией хранятся в вузе в установленном порядке. Дипломанту разрешается по его желанию снять копию. При необходимости передачи дипломной работы предприятию (учреждению) для внедрения ее результатов в производство также снимается копия.

Если защита дипломной работы признана неудовлетворительной, ГАК выносит решение о доработке и повторной ее защите или о необходимости выполнения работы на другую тему и назначает соответствующий срок.

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год. Для этого студент должен сдать в деканат личное заявление с приложенными к нему документами.

3. ЯЗЫК И СТИЛЬ КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Курсовая и дипломная работы носят исследовательский характер, их язык и стиль характеризуется как научный, которому присущ ряд особенностей: обдумывание высказывания, монологический его характер, формальнологический способ изложения материала, строгий отбор языковых средств, тяготение к нормированной речи. Научный стиль характеризуется логической последовательностью изложения, упорядоченной системой связей между частями высказывания, стремлением авторов к точности, однозначности, ежа! ости выражения при сохранении насыщенности содержания. Структура курсовых и дипломных работ отличается наличием взаимосвязанных тезисов и их обоснований и доказательств.

Важнейшим средством выражения логических связей являются здесь специальные функционально-синтаксические

35

средства связи, указывающие на последовательность развития

мысли (вначале; прежде всего; затем; во-первых, во-вторых;

значит, итак и др.), противоречивые отношения (однако, между тем; в то время как; тем не менее), причинно-следственные отношения (следовательно; поэтому; благодаря этому;

сообразно с этим; вследствие этого; кроме того; к тому же),

переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к ...,

обратимся к ...; рассмотрим, остановимся на ...; рассмотрев, перейдем к ...; необходимо остановиться на...; необходимо рассмотреть), итог, вывод (итак; таким образом; значит; в

заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог; следует сказать...) (другие примеры см. в

Прил. 16).

На уровне целого текста для научной речи едва ли не основным признаком являются целенаправленность и прагматическая установка. Отсюда делается понятным, почему эмоциональные языковые элементы в научных работах не играют особой роли. Научный текст характеризуется тем, что в него включаются только точные, полученные в результате длительных наблюдений и научных экспериментов сведения и факты. Это обусловливает и точность их словесного выражения, а следовательно, использование специальной терминологии.

Благодаря специальным терминам достигается возможность в краткой и экономной форме давать развернутые определения и характеристики научных фактов, понятий, процессов, явлений. Нельзя произвольно смешивать в одном тексте различную терминологию, помня, что каждая наука имеет свою, присущую только ей терминологическую систему. В то же время необходимо осторожно относиться к употреблению профессионализмов – условных наименований, используемых в среде узких специалистов и понятных только им (авизовка, суточные, платежка, проводка). Это своего рода их жаргон, в основе которого лежит бытовое представление о научном понятии.

Научный стиль имеет свою фразеологию, куда можно отнести составные термины (государственное право, рыночная экономика, в режиме реального времени), различного рода клише

(на основании полученных данных..., заключается в..., резюмируя сказанное...). При написании работ следует обратить внимание на то, что в научных текстах существует ограниченная сочетаемость

36

многих слов, особенно абстрактной лексики (см. Прил. 17).

У письменной научной речи имеются и чисто

стилистические особенности. Объективность изложения -

основная стилевая черта такой речи, которая вытекает из специфики научного познания, стремящегося установить научную истину. Отсюда наличие в тексте вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (конечно, разумеется,

действительно), как предполагаемый (вместо, надо полагать), как возможный (возможно, вероятно).

Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (по

сообщению; по сведениям; по мнению; по данным; по нашему

мнению и др.).

Стиль письменной речи – это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Сравнительно редко употребляется форма первого лица местоимений единственного числа. Авторское «я» как бы отступает на второй план. Сейчас стало неписаным правилом, когда автор работы выступает во множественном числе и вместо «я» употребляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива придает больший объективизм изложению. Однако нагнетание в тексте местоимения «мы» производит малоприятное впечатление. Поэтому авторы научных работ стараются прибегать к конструкциям, исключающим употребление этого местоимения. Такими конструкциями являются неопределенно-личные предложения («В начале производят отбор образцов для анализа, а затем устанавливают их соответствие...»). Употребляется также форма изложения от третьего лица (например, «Автор

полагает...»).

Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность, краткость.

Смысловая точность – одно из главных условий, обеспе-

37

чивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте работы информации. Действительно, неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность. Плохая привычка – пересыпать свою речь канцелярскими словами, «щеголять» мудреной книжной лексикой. Это мешает писать просто и понятно. Особенно страдает точность высказывания от злоупотребления иностранными словами. Часто этому сопутствует элементарное незнание смысла слова.

Определения и терминология должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятыми в специальной литературе.

Другое необходимое качество научной речи – ее ясность. Чаще всего это возникает там, где авторы вместо точных количественных и качественных значений употребляют слова и словосочетания с неопределенным или слишком обобщенным значением («Надлежащее исполнение инструкций...», «Соответствующая обработка свариваемых поверхностей...»). Иногда студенты пишут «и т.д.» в тех случаях, когда не знают, как продолжить перечисление или вводят в текст фразу «вполне очевидно», когда не могут изложить доводы. Обороты

«известным образом» или «специальным устройством» нередко указывают, что авторе первом случае не знает, каким образом, а во втором – какое именно устройство.

Во многих случаях нарушение ясности изложения вызывается стремлением отдельных авторов придать труду видимость научности. Отсюда и совершенно ненужное наукообразие, когда простым, всем хорошо знакомым предметам дают усложненные названия. Причиной неясности высказывания может стать неправильный порядок слов в фразе.

Нередко доступность и доходчивость называют простотой. Простота изложения способствует тому, что текст работы читается легко, то есть когда мысли ее автора воспринимаются без затруднений. Однако нельзя отождествлять простоту и примитивность.

38

Краткость – третье необходимое и обязательное качество научной речи, более всего определяющее ее культуру. Это – умение избежать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Каждое слово и выражение служит здесь цели: как можно не только точнее, но и короче донести суть дела. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста работы. Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется:

-в употреблении лишних слов («Было установлено, что существующие расценки в торговых точках нашего города значительно завышены» – несуществующие расценки не могут быть ни завышены, ни занижены);

-в употреблении плеоназмов, то есть слов, не нужных по смыслу (интервал перерыва; внутренний интерьер; габаритные размеры);

-в употреблении без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова (ничего экстраординарного

вместо ничего особенного;

-индифферентно вместо равнодушно; лимитировать вместо ограничивать; функционировать вместо действовать; диверсификация вместо разнообразие);

-в тавтологии, то есть повторении того же самого другими словами (в августе месяце; схематический план; пять человек шахтеров);

-в неуместном использовании так называемых отымённых

предлогов (в деле; по линии; за счет; в части).

Из синтаксических особенностей научного стиля следует отметить тенденцию к сложным построениям. Такие структуры представляют собой удобную форму выражения сложной системы научных понятий, установления взаимоотношений между ними: например, понятия родовые и видовые, причина и следствие, доказательства и выводы и т.д. Для этой цели часто строятся предложения с однородными членами и обобщающим словом: более широкое родовое понятие раскрывается при помощи более узких, видовых понятий. В сложных предложениях часто встречаются составные подчинительные союзы (благодаря тому что, вследствие того что, ввиду того что, несмотря на то что и др.). Для объединения частей текста,

39

в частности абзацев, имеющих тесную логическую связь друг с другом, используются слова и сочетания, указывающие на эту связь: поэтому, при этом, сначала, затем, в заключение, итак, следовательно и др., а также вводные слова: во-первых, во-

вторых, наконец, с одной стороны, с другой стороны, –

устанавливающие последовательность изложения.

4. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

4.1. Общие требования. Текст дипломной работы должен делиться на главы и параграфы. Каждая глава должна начинаться с новой страницы и содержать выводы по изложенному в них материалу. Главы нумеруются арабскими цифрами, параграфы двойными арабскими, например:

ГЛАВА 1. МЕТОДИКА АНАЛИЗА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Предмет, цели и задачи анализа бухгалтерской отчетности.

или:

1.3. Этапы анализа отчетности.

Наименования глав должны быть краткими и записываться в виде заголовков прописными буквами, расположенными посередине строки. Переносы слов и подчеркивание не допускаются, точка в конце не ставится. Наименование параграфов записывается строчными буквами. В подчиненных заголовках следует избегать частичных повторений. Наименование должно точно соответствовать содержанию текста. Не следует растягивать название на несколько строк. Заголовок должен быть кратким, но не однословным.

Текст распечатывается на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 интервала шриф-

тами Times New Roman или Courier New кеглем 14.

40