FD-301_vsyo / Subj / 457-Курсовые и дипломные работы в вузе (подготовка, защита, оформление)
.pdfВыполненная работа должна быть сброшюрована неразъемным переплетом; подписана на титульном и последнем листе студентом-дипломником и руководителем, с обязательной расшифровкой подписи; проставлена дата завершения работы.
Размер левого поля 30 мм, правового – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.
Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля. Страницы приложений, помещаемых в конце дипломной работы, продолжают общую нумерацию основного текста.
Расстояние между названием главы и последующим текстом, между заголовками главы и параграфа должно быть равна трем межстрочным интервалам.
Абзацный отступ делают от начала строки на расстоянии 8-
12мм.
4.2.Оформление цитат и ссылок
Необходимым элементом написания курсовой и дипломной работы является цитирование. Цитаты в умеренном количестве украшают текст и создают впечатление основательности: мысли подкрепляются и иллюстрируются высказываниями авторитетных ученых, выдержками из документов и т. д. Однако цитирование тоже требует определенных навыков, поскольку на цитируемый источник надо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.
Наиболее распространенная форма цитаты – прямая:
Так, В. Макаров отмечает: «В длительном процессе эволюции наблюдаются такие явления, которые теория общего
экономического равновесия объяснить не может».
Или:
41
«Язык, – отмечал А.П. Чехов, – должен быть прост и изящен».
Можно начать цитату не с начала предложения автора, а с нужной его части, и в эту часть встроить собственные рассуждения:
Н. Кондратьев говорил о том, что «строгой периодичности в
социально-экономических явлениях вообще нет». Или:
По мнению В.-Б. Занга, «...убеждение в том, что малые изменения окружающих условий не приведут к коренным и качественным различиям в поведении реальной системы,
представляет собой наследие механистически ориентированного
XIX века», с чем трудно не согласиться.
На месте разрыва цитаты ставится многоточие.
Рисунок кавычек: если внутри цитаты есть слова, заключенные в свою очередь в кавычки, то последние должны быть другого рисунка (внешние – обычно ёлочки «...», внутренние – лапки „ ... ").
Многое зависит от стиля цитирования. Обилие прямых цитат на каждой странице может произвести впечатление несамостоятельности всей работы в целом. Поэтому следует варьировать форму цитирования. Не обязательно оно должно быть прямым. Прямая цитата необходима там, где важно все сказанное автором вплоть до интонационных нюансов и стиля ритмики: когда вы либо подвергаете позицию автора критике и хотите полностью привести наиболее характерные и уязвимые с вашей точки зрения места его произведений, либо анализируете сам текст, либо используете распространенную цитату в подтверждение собственных высказываний. В иных случаях цитирование вполне может быть косвенным, то есть просто близким к тексту пересказом мыслей автора. Такой пересказ также требует ссылки, и вы обязательно должны ее сделать.
Косвенное цитирование допускает разные варианты оформления. Можно частично ввести ссылку прямо в текст, написав, к примеру, так: Крупнейший представитель немецкой классической философии Г.В.Ф. Гегель утверждал, что «природа
– это инобытие абсолютного понятия». Или: Диалектический
42
метод в его идеалистическом варианте требовал рассмотрения
«природы как инобытия абсолютного понятия», – и, сделав подстраничную сноску, сослаться на работы Гегеля. В первом случае подстраничная сноска тоже необходима, но поскольку речь идет о конкретном высказывании Гегеля, необходимо просто указать название работы, номер тома и страницу, где он формулирует эту мысль. Во втором же случае затрагивается уже не какое-то одно высказывание, а вся концепция в целом, и поэтому ссылку нужно начать словами: «См. об этом: » или просто «См.: » и продолжить ее указанием на конкретные работы, тома и страницы. Вообще подобный способ ссылаться практикуется везде, где наблюдается логически неоднозначная связь ссылки с соответствующим местом в тексте.
Если нужно подчеркнуть, что наряду с процитированным источником высказанную вами мысль подтверждают и другие, следует использовать оборот: «См., например: » или «См., в частности: ». Если вы хотите дополнить эффект цитирования ссылкой на какие-то еще дополнительные источники, вы можете воспользоваться оборотом «См. также: ».
Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.
Если вы цитируете источник, обязательно нужно на него сослаться.
Библиографические ссылки по месту расположения бывают:
-внутритекстовые; подстрочные (помещаемые в низу страницы под основным текстом);
-затекетовые (помещаемые за текстом всей книги или главы, раздела).
-комбинированные (например, подстрочная с внутритекстовыми). В студенческих работах обычно это
делается с помощью подстрочных (подстраничных) и внутритекстовых ссылок (сносок).
Внутритекстовые ссылки оформлять следует так: обычно после приведенной цитаты указывают в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком использованной литературы и страницу. Например: [6, С. 126], что означает в списке источник 6, страница 126. Если источник
43
нормативно-правовой документ, то заполняют номер, статью и/или пункт [2, ст. 5, п. 6].
Не допускается использовать номерные ссылки на источники в качестве слов для построения фраз.
Например: Неправильно:
В [5] и [6] подтверждается...
... полученные выводы согласуются с [4]. Правильно:
Исследования [5] и [6] подтверждают...
... полученные выводы согласуются с выводами работы [4].
В подстрочных и внутритекстовых ссылках используют краткое библиографическое описание (без издательства и тире между областями описания, объема издания).
Подстрочные ссылки (сноски) печатаются в низу страницы с абзацного отступа и отделяются от основного текста сплошной чертой шириной 2/3 размера страницы, например:
________________________
1Байдюк И.Ф. Теория и практика построения организационных структур управления. М., 1984. С.15.
2Борисов В.Е. Налог на недвижимость // Главбух. 1998. № 15. С. 65-69.
Библиографические ссылки нумеруются постранично. Подстрочные ссылки печатаются через 1 интервал, шрифт не менее 12. Знак ссылки (арабская цифра без скобки или звездочка*) должен стоять в конце предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы и др. пишут сокращенно и без значка №. например: рис. 3, табл. 4; см: Прил. 4; Прил. 1.
Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы (кроме издательства): фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания и страницу. При ссылке на статью указывается также источник публикации.
44
При нескольких ссылках на одну и ту же работу такое описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводятся фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.
Например, первая ссылка на издание:
Мильнер Б.З. Организационные структуры управления производством. М., 1975. С. 17.
Повторная ссылка:
Мильнер Б.З. Организационные структуры... С. 18.
В тех случаях, когда в работе упоминается одна и та же авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.
Например, первая ссылка:
Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М., 1984. С. 45.
Повторная ссылка: Вяткин В.Н. Указ. соч. С. 57. Первая ссылка:
1Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1996. С. 78. Последующие ссылки на этой же странице:
2Там же. (Вторая цитата была на этой же странице).
3Там же. С. 85.
4.3. Иллюстрации и таблицы. Все иллюстрации,
помещаемые в дипломной работе, необходимо тщательно подобрать, аккуратно и четко выполнить. Схемы и графики должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Иллюстративный материал вспомогательного характера дается в приложении. Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу указывают слово «Приложение», посередине располагают тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Все иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, графики) следует именовать рисунками с присвоением номера, сквозного для всей работы или в пределах раздела (главы). Например, Рис. 2.3. следует читать, как рисунок из главы 2, параграфа 3.
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах всей дипломной работы и имеют подрисуночную подпись, а при
45
необходимости и подрисуночный текст без точки в конце,
например:
Рис. 1. Совокупный рост темпов инфляции и обменного курса доллара США за 1997-2000 гг.: 1 – курс доллара; 2 – индекс потребительских цен
Если приведена одна таблица или иллюстрация, то она не нумеруется.
Цифровой материал удобно оформлять в виде таблиц, которые нумеруются в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами, например, «Таблица 1» и ставится в верхнем правом углу. Ниже располагается название таблицы. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например, «табл. 2».
Без указания цифры при ссылке на рисунок, таблицу, приложение эти слова пишутся полностью.
При переносе таблицы на другой лист не повторяют наименования столбцов, а нумеруют их в головке таблицы на первой странице, на второй указывают: «Продолжение табл. 4» и повторяют строчку с нумерацией столбцов. Все заголовки в таблицах указываются в единственном числе, а слова пишутся без сокращений, допускаются лишь общепринятые сокращения. Сопровождать размерностями числовые значения таблицы и указывать их непосредственно в графах не допускается. Рекомендуется включать в таблицу вертикальную графу «Единицы измерения», если большая часть наименований в таблице сопровождается разными размерностями. При заполнении таблицы цифры должны иметь одинаковое число десятичных знаков, а классы располагаться один под другим. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Заголовки в головке и боковике таблицы пишут с прописной (большой) буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком в головке таблицы, и с прописной – если такой связи нет.
46
4.4. Математические формулы и символы
При изложении математических выводов следует избегать
выражений: |
|
будет иметь, |
получится, |
имеется, |
выразится в виде, |
имеем, |
будет иметь вид |
Лучше употреблять слова: |
|
получаем, |
преобразуется, |
находим, |
определяем. |
В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например:
«Коэффициент абсолютной ликвидности Кабсл». В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации, так как формула не нарушает грамматической структуры фразы, например:
Так как коэффициент срочной ликвидности
Кср.л =Ал / Окр |
(5) |
и коэффициент абсолютной ликвидности
Кабсл = Дср / Окр, |
(6) |
то получаем
Кср.л = К абсл (7)
Обратите внимание на знаки в индексах.
При перечислении формул, включаемых в красную строку, их отделяют точкой с запятой, а после фигурной скобки, объединяющей несколько формул (система уравнений), знаки препинания не ставятся. Формулы, на которые делают ссылки, нумеруются арабскими цифрами. Нумерация формул может также производиться в пределах каждой главы двойными числами, например, (2.3), (2.4) и т.д.
После написания формул помещается перечень всех примененных в формуле символов и числовых коэффициентов с пояснением их значений. Перечень символов располагается в виде колонки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без знаков препинания. Колонку выравнивают по тире между символом и его пояснением. Размерность после формулы отделяется пробелом, а знак препинания ставится после размерности, например:
47
Норма ускоренной амортизации определяется по формуле:
На =Нл х Ку %, где Нл – линейная норма амортизации, %;
К – коэффициент повышения.
Двоеточие ставят перед формулой только тогда, когда этого требует построение текста. Например:
По формуле Э. Альтмана можно определить алгоритм:
Z = 1,2 К1 + 1,4 К2 + 3,3 К3 + 0,6 К4 + К5,
где...
Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и знаках соотношения (>, <). Нельзя переносить при знаке деления (:). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза – в конце первой и в начале второй строки.
4.5. Употребление сокращений
При изложении все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением тех словосочетаний, которые употребляются в конце фраз после перечислений: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочее).
Не допускаются в тексте дипломной работы такие
сокращения: |
|
|
|
т.к. – так как |
напр. – например |
||
т.наз. – |
так называемый |
п.ч. – |
потому что |
рабсила |
в. – век |
||
вв. – века |
Всесоюз. – Всесоюзный |
||
г. – год |
|
гг. – годы |
|
гос. – государственный |
д-р – |
доктор |
|
ж.-д. – железнодорожный |
изд-во – издательство |
||
ин-т – институт |
ист. – |
исторический |
|
канд. – |
кандидат |
каф. – |
кафедра |
напр. – |
например |
т.ч: – |
так что |
т.о. – таким образом |
м.б. – |
может быть |
|
совслужащие |
профзаболевание |
||
науч. – |
научный |
о-во – |
общество |
прим. – |
пример |
проф. – профессор |
|
пед. – педагогический |
р. – рубль (при цифрах) |
48
на С. 20-21 |
с. -– |
страница (после цифры) |
|
СПб. – Санкт-Петербург |
ст. – |
статья |
|
учеб. – учебник, учебный |
фин. – |
финансовый |
|
ч. – часть (при цифрах) |
экон. – |
экономический |
Большинство этих сокращений используют при составлении библиографического списка в конце работы или в ссылках и
таблицах.
Используемые в тексте дипломной работы сокращения:
-5...+10° С |
5-7-х классов |
50-60-е годы |
50-летие |
год 1993-й |
в начале 70-х – 80- е годы |
20%-й раствор |
20-километровый |
1-, 2-, 3-секционный |
вуз, вузы |
г.г. – города |
г. – город (перед названием |
города, но не в начале предложения)
в., вв. – век, века (только при датах, написанных цифрами) г., гг. – год, годы (только при датах, написанных цифрами)
5.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Волков, Ю.Г. Диссертация: Подготовка, защита, оформление: практ. пособие / Ю.Г. Волков; под ред. Н.И. Загузова. М.: Гардарика, 2001.
2.Кузин, Ф.А. Диссертация: Методика написания. Правила оформления. Порядок защиты: практ. пособие для докторантов, аспирантов и магистрантов / Ф.А. Кузин. М.: Ось-89, 2000.
3.Памятка автору: О порядке подготовки и издания научной и учебно-методической литературы / сост.: В.М. Ройзентул; УрСЭИ АТиСО. Челябинск, 1999.
4.Подготовка и оформление курсовых, дипломных, реферативных и диссертационных работ: метод. пособие / сост.: И.Н. Кузнецов. Минск: Харвест, 1999.
5.Стандарты по издательскому делу / сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М.: Юристь, 1998.
6.Уваров, А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: практ. советы по подготовке / А.А. Уваров. М.: Дело и сервис, 2000.
7.Энциклопедия книжного дела / Ю.Ф. Майсурадзе, А.Э. Мильчин, Э.П. Гаврилов и др. М.: Юристь, 1998.
49
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Вариант оформления титульного листа
АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ УРАЛЬСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ФАКУЛЬТЕТ___________________________________
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ______________________________
КАФЕДРА______________________________________
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине__________________________________
Тема___________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Студент группы______________
___________________________
(ФИО)
Руководитель
___________________________
(ФИО)
___________________________
(должность, уч.степень, звание)
Челябинск
200__
50