Возмещение материального ущерба

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.

Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц.

Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73-2

удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба.

Подробнее смотрите счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", ситуацию "Как учесть ущерб, который работник причинил вашей организации".

Пример

ООО "Марс" провело инвентаризацию товарных запасов на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 120 кг колбасы полукопченой на общую сумму 11 400 руб.

В результате инвентаризации была выявлена недостача колбасы на сумму 150 руб. Недостача в пределах норм естественной убыли составила 27,36 руб., сверх норм - 122,64 руб.

Согласно приказу руководителя к материальной ответственности был привлечен кладовщик Н.И. Николаев, с которым у организации заключен договор о полной материальной ответственности. Предъявленную претензию Николаев признал. Сумму недостачи было решено удержать из его заработной платы.

Бухгалтер "Марса" должен сделать проводки:

Дебет 94 Кредит 41

150 руб. - списана сумма недостачи;

Дебет 44 Кредит 94

27,36 руб. - недостача колбасы полукопченой в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

Дебет 73-2 Кредит 94

122,64 руб. - сумма недостачи колбасы полукопченой сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73-2

122,64 руб. - сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика.

Удержание платежей

по личному страхованию работников

Если вы заключаете договоры на страхование своих работников, суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы:

Дебет 70 Кредит 76-1

удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию.

Удержания по исполнительным листам

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты):

Дебет 70 Кредит 76-4

удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам.

Как учесть выплату заработной платы

Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Выплата заработной платы в денежной форме

Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, вы можете:

выплачивать наличными деньгами из кассы;

перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета вашей организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50 (51, 55)

выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации.

При выплате этих сумм сделайте такую же проводку:

Дебет 70 Кредит 50 (51, 55)

выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.