Контрольные вопросы:
Назначение и возможности Microsoft Office Visio.
Какие способы настройки окна и панели инструментов программы MsVisio вы знаете?
Какие способы создания нового документа, листа схемы в программе MsVisio вы знаете?
Какие способы добавления фигуры в схему вы знаете?
Какие группы фигур программы MsVisio используются для создания схем и других графических изображений?
Какие способы форматирования фигур вы знаете?
Какие инструменты для работы с текстом доступны в программе MsVisio?
Как создать календарь?
Как создать организационную диаграмму?
Какие элементы можно устанавливать для календаря?
Занятие 5
Тема занятия: Использование системы «1C:Предприятие 8.2», конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» для автоматизации регламентированного кадрового учета на хозрасчетных предприятиях
Краткие теоретические сведения
Управление является неотъемлемой составляющей любой организации. Для того чтобы организация была эффективна, необходимо регулярно планировать ее деятельность, выстраивать процессы работы, контролировать и анализировать показатели достижения целей и многое другое. Все эти задачи относятся к сфере управления.
Как и в любой сфере деятельности, в управлении применяются различные инструменты и методики, которые адаптируются под специфику конкретного предприятия.
Персонал или человеческий ресурс является ключевым и наиболее сложным в управлении ресурсом организации. Одной из значимых областей повышения эффективности работы компании является выстраивание системы управления человеческим ресурсом. Эффективное управление персоналом с позиции бизнеса - это, в первую очередь, выстроенная система использования имеющегося кадрового ресурса, которая позволяет компании, при наличии оптимального количества сотрудников с минимальными затратами достигать поставленных целей.
Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.
Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Функциональные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
На схеме представлено информационное взаимодействие подразделений предприятия и инструменты, реализованные в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Схема 1. Место системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления предприятием
Пользователями программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»могут быть:
Руководители имеют возможность осуществления полного контроля над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют руководителю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба использует систему как инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работникам предприятия система обеспечивает возможность получения необходимых справок, сведений о своем отпуске, данных персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Система обеспечивает автоматизированное представление регламентированной отчетности в государственные органы. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»создана на технологической платформе нового поколения«1С: Предприятие 8», которая обеспечивает: высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность, эргономичность прикладных решений.
Система «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена ее совместная работа с программой »1С: Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом» автоматизирует управленческой и учетной деятельности хозяйствующих субъектов по трем основным направлениям: ведение кадрового учета; расчет зарплаты; управление персоналом.
Кадровый учет (или кадровое администрирование) часто рассматривают как составную часть системы управления персоналом. В примере рассматривается только кадровый учет как отдельное направление деятельности ввиду особой востребованности в его автоматизации в российских компаниях и наличия достаточно жесткой регламентации процессов кадрового учета в законодательстве РФ в отличие от других процессов управления персоналом.
Рис. 51. Функциональные возможности конфигурации «Зарплата и Управление персоналом»
К задачам кадрового учета, решаемым с помощью программы, относятся следующие задачи:
кадровое планировании;
ведение штатного расписания;
учет движения кадров (приемов, переводов, увольнений работников) и анализ кадрового состава;
учет персональных данных работников;
учет невыходов (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни, нахождения в командировке и т.п.);
учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков;
воинский учет;
персонифицированный учет для Пенсионного фонда РФ.
В процессе автоматизированного кадрового учета решается также задача кадрового делопроизводства – при регистрации кадровых событий в программе предоставляется возможность оформления соответствующих кадровых документов.
К задачам расчета заработной платы относятся следующие задачи:
учет использования рабочего времени;
выполнение начислений в пользу работников;
исчисление и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
исчисление страховых взносов с выплат в пользу работников в фонд социального страхования (ФСС), федеральный и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд РФ (ПФР);
выплата зарплаты и учет расчетов с персоналом по оплате труда;
учет расходов на оплату труда в затратах предприятия;
формирование отчетности по заработной плате, налогам и взносам с выплат в пользу работников.