Контрольные вопросы

1. Назовите основные шаги создания информационной базы в системе «1С:Предприятие».

2. Как внести изменения в основные сведения организации.

3. Назовите правила формирования штатного расписания.

4. Как переключить интерфейс пользователя?

5. Чем отличаются документы Штатная расстановка и Штатное расписание?

6. Дать характеристику справочнику Должности организаций.

7. Структура справочника ОКПДТР.

8. Перечислите основные действия с элементами справочника.

9. Назовите все известные вам способы выполнения действий с элементами справочника.

10. Как настроить и вывести список записей из любого справочника.

Занятие 6

Тема занятия: Использование системы «1C:Предприятие 8.2» для кадрового учета и расчета заработной платы персонала предприятия в системе «Зарплата и Управление персоналом».

Цель занятия: приобрести знания по использованию конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в части кадрового и персонального учета сотрудников организации.

Задание.

1. Оформить прием новых сотрудников на работу в созданные подразделения в соответствии со штатным расписанием.

2. Составить график отпусков сотрудников на текущий год.

3. Оформить направление одного работника отдела Информационных технологий в служебную командировку.

4. Оформить приказ на отпуск работника отдела кадров.

5. Оформить увольнение одного работника из экономического отдела.

6. Сформировать начисления по больничному листу на любого сотрудника и невыходы работников в организации.

7. Сформировать и распечатать Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

8. Ввести документы, фиксирующие отклонения от запланированного графика работы.

9. Сформировать и рассчитать документы по расчету заработной платы за выбранные периоды (с начала года).

10. Оформить отчет. В отчет включить следующие документы: Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, График отпусков, Приказ о командировке, Приказ об увольнении, Больничный лист, Табель учета рабочего времени (за три последних месяца), журнал документов: Начисление зарплаты, Расчетно-платежную и платежную ведомость за два последних месяца.

Методические рекомендации по выполнению задания

Документами по учету кадров являются: Прием на работу в организацию, Увольнение из организации, Кадровое перемещение внутри организации, Трудовой договор.

Результатом проведения большинства таких документов являются записи в различных регистрах конфигурации.

Задание 1. Оформить сотрудника на работу с использованием помощника приема на работу.

Основанием для приема на работу в организацию являются: трудовой договор и приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу по форме № Т–1.

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо: зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники; ввести документ Прием на работу в организацию.

Для вызова Помощника приема на работу выбрать ссылку Новый сотрудник раздела Кадровый учет на Рабочем столе. Помощник приема на работу позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике, и по окончанию ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию.

После работы Помощника приема на работу в информационной базе автоматически будут созданы:

• личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица);

• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники;

• документ Прием на работу в организацию.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Из формы документа Прием на работу в организацию (команда главного меню Операции → Документы → Прием на работу в организацию) можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1илиТ-1а.

Прием на работу без использования помощника приема на работу.

Прием на работу без использования помощника приема на работу регистрируется в два этапа.

Задание 1.1. Регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора.

В справочнике Сотрудники создать новый элемент, для которого в качестве вида договора указать Трудовой договор и ввести данные трудового договора (см. табл.):

Таблица

Сотрудники	Подразделение	Должность	График работы	Количество ставок	Основной вид оплаты	Персональные надбавки %
1	2	3	4	5	6	7
1	Управление кадров	Начальник отдела	Основной	1	Оклад по дням	Надбавка за классность – 30%
2	Управление кадров	Инспектор по кадрам	Основной	2	Оклад по дням	10%
3	Отдел информационных технологий	Начальник отдела	Основной	1	Оклад по дням	30%
4	Отдел информационных технологий	Программист	Основной	1	Оклад по дням	Надбавка за классность -10%
5	Отдел информационных технологий	Системный администратор	Основной	1	Оклад по дням	10%
6	Экономический отдел	Начальник отдела	Основной	1	Оклад по дням	30%

Продолжение табл.

1	2	3	4	5	6	7
7	Экономический отдел	Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности	Основной	1	Оклад по дням	10%
8	Экономический отдел	Экономист по планированию	Основной	1	Оклад по дням	10%
9	Экономический отдел	Экономист по труду	Основной	1	Оклад по дням	10%

Дата приема на работу – январь текущего года.

При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица. Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Задание 1.2. Оформление приказа о приеме на работу.

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию.

Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций.

Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.

В шапке документа Прием на работу в организацию указать: номер и дату документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;

• в реквизите Организация – организацию (ООО «Ромашки»), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации);

• в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема. В колонке Сотрудник  выбирается сотрудник из справочника Сотрудники, принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники:

• в реквизите Подразделение указать структурное подразделение, в которое производится прием работника (из справочника Подразделения организаций);

• в реквизите Должность – занимаемую должность (из справочника Должности организаций);

• в реквизите Ставка – количество занимаемых ставок;

• в реквизите Дата приема – дату приема на работу;

• если работник принимается на срок, то в реквизите По указать окончание периода работы. По умолчанию колонка По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить ее видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить название колонки флажком;

• в реквизите Испытательный срок указать количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется);

• в реквизите График работы – график рабочего времени (выбором из справочника Графики работы).

• в реквизите Условия приема произвольная строка, характеризующую условия приема для вывода в печатной форме Т-1;

На закладке Начисления указать, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:

• вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций;

• списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций;

• схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места.

При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени).

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Рис. 63. Окно формирования приказа приема на работу

Рис. 64. Журнал документов Приемы на работу в организацию

Задание 2. Составление графика отпусков.

Отпуск работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме №Т-7.

График отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» составляется с помощью документа График отпусков организаций.

В форме документа (рис. 65) выбирается организация, для работников которой формируется график отпусков. Табличная часть заполняется списком работников, для каждого работника указываются планируемые даты начала и окончания отпуска.

Рис. 65. Окно формирования графика отпусков

Сформируйте график отпусков для работников 3-х отделов: управление кадрами, информационных технологий и экономического отдела.

После заполнения документа по кнопке Печать можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.

Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей (рис. 66).

Сведения об отпусках
Период: Июнь 2012 г. - Сентябрь 2012 г. Группировки строк: Подразделение компании; Дополнительные поля: Сотрудник; Начало; Окончание; Описание; Отбор: Уволен Равно "Нет" И Документ Равно "График отпусков организаций РМ000000002 от 11.01.2012 12:00:00"
Подразделение компании
Сотрудник	Начало	Окончание	Описание
<Подразделение компании не указано>
СВИСТУНОВ Михаил Терентьевич	11.06.2012	22.06.2012
СЕРОВА Татьяна Петровна	18.06.2012	01.07.2012
Смирнов Иван Петрович (осн.)	16.07.2012	31.07.2012
СМОРОДИНОВА ИРИНА ПЕТРОВНА	01.08.2012	16.08.2012
СОЛНЦЕВ Иван Петрович (осн.)	20.08.2012	06.09.2012
САВЧЕНКО СЕРГЕЙ Сергеевич (осн.)	27.08.2012	13.09.2012
САЕНКО РОМАН Алексеевич (осн.)	03.09.2012	21.09.2012
Управление кадрами
Сидорова Анна Ивановна (осн.)	02.07.2012	15.07.2012

Рис. 66. Сведения об отпусках сотрудников по подразделениям

Задание 3. Оформление направления работника в служебную командировку.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом по предприятию по форме №Т-9 или №Т-9а. При направлении в командировку работнику выдается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение оформляется по унифицированной форме №Т-10.

Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, применяется унифицированная форма №Т-10а.

Направление работника в командировку регистрируется в программе документом Командировки организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет → Учет невыходов → Командировки организаций).

Оформить направление в служебную командировку начальника отдела информационных технологий с целью повышения квалификации с 20 числа, текущего месяца, текущего года на 4 календарных дня, в организацию «1С: Учебный центр №1», в г. Москву.

Распечатать формы № Т-9, № Т-10 и № Т-10а.

Задание 4. Оформление приказа на отпуск.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме №Т-6 или №Т-6а.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска).

Оформить ежегодный отпуск по графику отпусков программисту отдела информационных технологий.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций.

Задание 5. Оформление увольнения работника.

Увольнение работника оформляется приказом по предприятию по форме № Т-8или№ Т-8а.

Регистрация увольнения работников и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение из организаций. Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу (рис. 65).

В шапке документа указываются:

• номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа об увольнении;

• в поле Организация – организация (или ее обособленное подразделение), организация, в которой работает работник (выбором из справочника Организации);

• в поле Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список увольняемых работников.

Для каждого увольняемого работника в строке табличной части указываются:

• в реквизите Дата увольнения – дата увольнения работника;

• в реквизите Статья ТК РФ – основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения (статьи ТК РФ));

• в реквизите Основание – для отражения в форме №Т-8 вводятся в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании  которого производится увольнение (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение);

• флажок Прекращать стандартные вычеты устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа  было зарегистрировано прекращение действия стандартных налоговых вычетов по НДФЛ;

• в реквизите Компенсация – признак необходимости начислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (указывается значение Компенсация) или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни отпуска (указывается значение Удержание). Количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска) указывается в реквизите Дней. Количество дней определяется автоматически на основании данных учета остатка неиспользованных отпусков. Обращаем внимание, что количество дней отпуска не списывается при проведении документа Увольнение из организаций, а используется только для заполнения документа подсистемы расчета зарплаты Расчет при увольнении сотрудника организаций.

После ввода данных документа по кнопке Печать можно получить печатную форму приказа об увольнении № Т-8или№ Т8-а.

Оформить увольнение работника в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника по его заявлению с помощью документа Увольнение из организации.

Рис. 65. Форма ввода документа увольнение из организаций

Задание 6. Ввод документов-отклонений.

Замечание. Перед оформлением невыходов на работу сотрудника по причине болезни, в учебном примере необходимо удостоверится, что в системе были оформлены и проведены табели учета рабочего времени за все предыдущие месяцы года и выполнен расчет заработной платы сотрудникам всех подразделений.

Заработная плата сотрудникам за все периоды должна быть выдана (в системе в расчетном документе Начисление зарплаты устанавливается соответствующая отметка). Иначе отражается накопленная сумма задолженности организации перед сотрудником.

После оформления всех подготовленных данных выполняется расчет среднего заработка сотрудникам.