6.1. Листок временной нетрудоспособности.
Введите документ «Начисление по больничному листу» (Расчет зарплаты → Неявки → Больничные листы) на любого сотрудника организации. Выбрать дни и месяц болезни, за который еще не сформирован табель.
Рис. 66. Окно оформления документа начисления сотруднику условий по больничному листу
Рис. 67. Окно оформления документа начисления сотруднику оплаты по больничному листу
После заполнения шапки документа воспользуйтесь кнопкой [Рассчитать] командной панели.
Примечание. При наличии в базе данных сведений о начислениях в пользу работника за предшествующие событию месяцы расчетного периода с помощью кнопки [Рассчитать] командной панели программа автоматически заполнит реквизиты табличных частей документа, в т.ч. рассчитает сумму оплаты за неотработанное время.
Просмотрите журнал документов Начисления по больничным листам, он теперь выглядит следующим образом (рис. 68).
Рис. 68. Окно журнала начислений по больничным листам
6.2. Невыходы в организации
Введите документ «Невыходы в организации» (Расчет зарплаты → Неявки → Невыходы). Причина невыхода может быть отпуск за свой счет или другая произвольная, например, прогул.
Рассчитайте и проведите документ.
Рис. 69. Окно формы документа невыходы в организации
После оформления документов журнал документов Невыходы в организации теперь выглядит следующим образом.
Рис. 69. Окно журнала документов невыходы в организации
Задание 7. Сформировать табеля учета рабочего времени за все месяцы текущего года по всем новым подразделениям организации.
В табеле должны быть зарегистрированы дни командировки, отпуска, невыходов на работу и отработанные сотрудниками дни.
В программе автоматизирован учет рабочего времени, который нужен, с одной стороны, для расчета заработной платы работников, оплата которых основана на повременных формах оплаты труда, с другой стороны, для формирования унифицированных форм по труду.
В программе реализованы две методики учета использования рабочего времени. Одна из методик основана на методе «отклонений». Она предусматривает расчет фактически отработанного времени исходя из графика работы предприятия или индивидуального графика работы с учетом всех отклонений от графика – периодов отпуска, болезни, командировки и других отклонений. Для ввода всех отклонений используются документы.
Другая методика основана на методе «сплошной регистрации». При ее применении регистрация фактически отработанного времени выполняется с помощью следующих документов: Табель учета рабочего времени, Сдельный наряд. При этом также учитываются все отклонения от нормального режима работы.
Тот или иной общий график работы назначается каждому сотруднику соответствующим кадровым документом при приеме на работу, а также при кадровых перемещениях. Общий график работы назначается на длительный период, и представляет собой долгосрочное расписание.
В некоторых случаях расписание работы работника отличается от расписания других работников и по производственным причинам его можно сформировать только на небольшой период. Для таких работников предусмотрено формирование индивидуальных графиков работы, представляющих собой краткосрочные расписания. На практике фактически отработанное время может не совпадать со временем, предварительно заданным общим или индивидуальным графиком работы работника. Для учета рабочего времени в таких ситуациях используется документ Табель учета рабочего времени. При его применении рабочее время учитывается постфактум, также как, например, выработка работников со сдельной оплатой труда.
Существенное отличие Табеля учета рабочего времени от графиков рабочего времени заключается в том, что с его помощью можно регистрировать не только количество, но и Вид использования рабочего времени.
Если общий или индивидуальный график задает лишь плановое рабочее время и плановое количество вечерних и ночных часов работы, то в Табеле учета рабочего времени можно отразить сверхурочную работу, время простоя по вине работодателя и другие отклонения от планового графика работы.
Для ведения учета рабочего времени в разрезе видов использования времени в программу включен Классификатор использования рабочего времени.
Индивидуальный график работы работника имеет более высокие приоритет, чем общий график работы этого работника, приоритет Табеля рабочего времени выше приоритета индивидуального графика.
В общем случае расчет отработанного времени выполняется следующим образом: при наличии в информационной базе для работника документа Табель учета рабочего времени расчет рабочего времени выполняется на основании данных этого документа. В случае отсутствия документа Табель учета рабочего времени для расчета отработанного времени применяется индивидуальный график работы. Общий график работы работника используется для учета отработанного времени только в случае, если отсутствуют Табель учета рабочего времени и Индивидуальный график работы.
Общий график работы может иметь тип:
пятидневка; шестидневка; сменный.
Общий график можно заполнить автоматически, с использованием информации Регламентированного производственного календаря, в котором отражаются рабочие дни укороченные праздничные дни, а также праздничные дни и перенесенные дни отдыха.
В программе можно сформировать графики неполного рабочего времени, графики со скользящими выходными.
Индивидуальные графики вводятся на определенный месяц для списка сотрудников. Предусмотрено два режима ввода индивидуальных графиков:
предусматривает ввод числа рабочих часов по каждому дню месяца;
данные вводятся сводно, за весь месяц.
Табель учета рабочего времени, также как и индивидуальные графики, вводится на определенный месяц для списка сотрудников. Табель учета рабочего времени также можно вводить по каждому дню периода или сводно за весь заданный период.
Фактически отработанное время также можно ввести с помощью документа Сдельный наряд.
На основании данных по учету рабочего времени в программе можно сформировать отчет Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
Под данными по учету рабочего времени понимается:
общие графики работы предприятия;
кадровые приказы, назначающие работнику тот или иной график работы;
кадровые приказы о невыходах работников;
документы о начислениях;
индивидуальные графики работы;
документы Табель учета рабочего времени.
Сформировать и распечатать табель учета рабочего времени по всем подразделениям за все месяцы текущего года.
Рекомендации. Для удобства дальнейшей работы смените текущий интерфейс (меню Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организации).
Документы, отражающие в учетной системе отклонения от планового графика работы, можно вводить и просматривать в журнале документов «Расчет оплаты неявок» (меню Расчет зарплаты по организациям → Журнал оплачиваемых неявок).
Рис. 69. Табель учета рабочего времени
Задание 8. Рассчитать заработную плату сотрудникам организации по методикам учета использования рабочего времени.
Краткие теоретические сведения
В системе Возможен расчет регламентированной и управленческой заработной платы.
Регламентированная заработная плата начисляется работникам организаций в соответствии с условиями трудового и коллективного договора, рассчитывается в валюте регламентированного учета (в России – рубли), учитывается для целей налогообложения НДФЛ, ЕСН, взносами на обязательное страхование, отражается в бухгалтерском и налоговом учете.
Управленческая заработная плата, в полном соответствии с названием, это зарплата работников организации или предприятия, учитываемая для целей управленческого учета.
Расчет зарплаты производится помесячно.
Начисления и удержания, используемые для расчета заработной платы, подразделяются на два класса:
плановые:
начисляются в плановом порядке на некоторый интервал времени;
расчет плановых начислений и удержаний производится ежемесячно;
назначаются работникам при регистрации кадровых событий (прием на работу, кадровое перемещение), а также специализированными документами;
разовые:
начисление отпуска, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь и т.д.;
начисляются одновременно с их регистрацией в информационной базе;
разовые начисления и удержания вводятся отдельными документами, в которых сразу же и осуществляется их расчет.
Некоторые начисления и удержания могут являться как плановыми – назначаться на длительный срок и рассчитываться ежемесячно, так и разовыми – назначаться и сразу же рассчитываться специализированными документами (оплата времени дежурств, компенсация за использование личного имущества и др.).
Назначение, изменение и прекращение плановых начислений может производиться с помощью специализированных документов подсистемы расчета заработной платы.
Отдельными документами в информационной базе регистрируются назначения плановых удержаний.
Размеры плановых начислений и удержаний (тарифная ставка, процент надбавки и т.д.) задаются при их назначении работнику. Отдельные показатели для расчета требуется вводить в информационную базу каждый месяц.
Для выполнения основных начислений, требуется определить отработанное работником время – методом отклонений по данным графика, присвоенного работнику, с учетом зарегистрированных в базе неявок или по данным фактически отработанного времени.
Расчет начислений и удержаний производится по алгоритму, заданному при настройке вида расчета. Полученные результаты расчетов фиксируются в документе, и при проведении документа записываются в регистры расчета.
Разовые начисления и удержания вводятся перед выполнением основного расчета специализированными документами (в регламентированном учете):
документы расчета оплаты неявок (отпусков, командировок, периодов временной нетрудоспособности и т.д.)
документы расчета разовых начислений и удержаний (сверхурочная работа, прогулы и простои и т.д.)
Выполнение
Для расчета начислений и удержаний в системе должны быть зарегистрированы и проведены соответствующие регламентированные документы.
К документам, с помощью которых начисляется и рассчитывается оплата на период неявок, относятся документы:
начисление по больничному листу;
оплата по среднему заработку;
начисление отпуска работникам организаций.
Начисление зарплаты
Для расчета результатов плановых начислений и удержаний предназначен документ Начисление зарплаты работникам организаций.
С помощью данного документа производится расчет зарегистрированных начислений в пользу работников организаций и удержаний из заработка работников организаций, в т.ч. расчет сумм НДФЛ исчисленного.
Документ позволяет производить как полный расчет всех плановых начислений и удержаний, так и поэтапный:
При поэтапном режиме расчет выполняется в 4 этапа:
расчет начислений; расчет удержаний;
расчет НДФЛ;
расчет прочих удержаний.
Введите документ Начисление зарплаты работникам организаций по подразделению организации (Расчет зарплаты → Начисление зарплаты) за все месяцы текущего года.
При заполнении документа пользуйтесь кнопками Заполнить и Рассчитать командной панели. Кнопка Заполнить позволяет сделать подбор сотрудников для начисления им зарплаты, по кнопке Рассчитать можно произвести поэтапный или полный расчет заработной платы. Выполнить Расчет и провести документ.
Во вкладках Договоры (подряда), Дополнительные начисления, Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания отражаются рассчитанные дополнительные начисления и удержания.
Записать и сформировать на его основе платежные документы №Т-49 и Т-53.
Для формирования отчетности по начислениям и удержаниям предназначен пункт меню Отчеты.
При формировании отчетов необходимо выбрать период, за который нужно сформировать отчет и нажать кнопку Сформировать. Сформировать и распечатать отчетность по регламентированной заработной плате: расчетные листки, расчетную ведомость, свод начисленной зарплаты организаций.
В отчет по лабораторной работе включить следующие документы:
Трудовой договор на студента, выполнившего задание.
Приказ о приеме на работу на студента, выполнившего задание.
График отпусков по сотрудникам созданных подразделений.
Приказ о командировке на студента, выполнившего задание.
Приказ об увольнении на любого сотрудника.
Больничный лист на студента, выполнившего задание.
Табель учета рабочего времени за три последних месяца текущего года.
Журнал документов: Начисление зарплаты.
Расчетно-платежную за два последних месяца.
Платежную ведомость за два последних месяца.
Расчетный листок на студента выполнившего все задания.