1.2. Управленческий и регламентированный учет

Управленческая и учетная деятельность в программе может осуществляться от имени нескольких организаций. Под организациями в программе понимаются зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. При этом считается, что организации, учет по которым ведется в программе, для целей управления составляют единое предприятие, или компанию. Учет в программе может вестись и для одной организации, в этом случае считается, что предприятие (компания) состоит из одной организации.

В программе обеспечивается ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию (компании) в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства, основной задачей управленческого учета является управление кадрами всего предприятия (компании) в целом.

В программе реализована возможность параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров, параллельно рассчитывать регламентированную и управленческую зарплату.

Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ве­дется в программе отдельно для каждой организации, в процессе учета оформля­ются формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: кадро­вые приказы, расчетные и платежные ведомости и т.п., составляется отчетность в надзорные органы. Реализация регламентированного учета в программе соответст­вует требованиям законодательства РФ. С сумм, начисленных работникам по рег­ламентированному учету удерживается налог на доходы физических лиц, рассчи­тываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд, фонд социального стра­хования, фонд обязательного медицинского страхования; расходы на выплату рег­ламентированной зарплаты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис. 52. Структура конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом»

В случае отсутствия необходимости управленческий учет кадров и расчет управленческой зарплаты в программе можно не вести, при этом остаются доступными все функции и инструменты управления персоналом (плани­рование потребности в персонале, набор, оценка, обучение и т.д.).

По функциональному назначению в составе программы можно выделить следующие основные подсистемы:

• подсистема регламентированного кадрового учета;

• подсистема расчета и учета регламентированной зарплаты;

• подсистема управленческого учета кадров;

• подсистема расчета и учета управленческой зарплаты;

• инструменты управления персоналом.

В задании реализованы инструменты для реализации процессов управления персоналом.

Методические рекомендации по выполнению задания

В описываемом примере рассматривается ведение регламентированного кадрового учёта и расчёт регламентированной заработной платы хозрасчетного предприятия, состоящего из одного юридического лица.

В целях экономии времени в предлагаемой информационной базе уже заполнены основные сведения об организации и наиболее часто используемые справочники. В то же время остается возможность редактирования вышеперечисленных сведений и дополнения справочников и классификаторов.

Предлагаемые задания позволяют проводить обучение либо по кадровому учету, либо по расчету зарплаты, либо последовательно по обоим направлениям.

Практическая работа по ведению кадрового учета предполагает следующие этапы:

1. Корректировка и дополнение справочников и классификаторов, отражающих структуру организации.

2. Корректировка и дополнение штатного расписания организации.

3. Заполнение сведений о сотрудниках организации.

4. Создание документов по учету движения кадров.

5. Заполнение сведений персонифицированного учета кадров.

6. Формирование кадровых отчетов.

Практическая работа по расчету зарплаты и налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) предполагает следующие этапы:

1. Настройка алгоритмов расчета.

2. Настройка видов расчета.

3. Ввод информации о плановых начислениях и удержаниях.

4. Расчет заработной платы.

5. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

6. Расчет страховых взносов в ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. – ЕСН).

7. Расчет страховых взносов в ПФР.

8. Формирование регламентированной отчётности по страховым взносам в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.

9. Формирование расчетно-платежных документов.

Задание.

1. Произвести начальное заполнение информационной базы.

2. Внести изменения в структуру организации: добавить новые подразделения, в справочник Должности ввести новые должности, внести изменения в штатное расписание организации.

3. Распечатать отчет по выполненным заданиям.

Задание 1. Запуск программы.

Cкопировать из общедоступной сетевой папки с учебными материалами по дисциплине для вашей группы (например, EDUCATE/UCH_PROC/UCH_RAB/ <группа>/ <дисциплина> / … / 1С / Управление персоналом/ на локальный компьютер (сетевая папка студента или Flash диск) учебную базу Demo25276.

В начале работы с новой копией информационной базы необходимо зарегистрировать новую базу в системе «1С:Предприятие 8.2». Для этого в окне «Запуск 1С:Предприятия» щёлкнуть кнопку «Добавить».

Рис. 53. Добавление информационной базы/группы

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» выбрать значение переключателя «Добавление существующей информационной базы» и перейти на следующий шаг щелчком по кнопке Далее.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» (рис.) в поле «Укажите наименование информационной базы» надо набрать с клавиатуры имя базы в списке окна «Запуск 1С:Предприятия». Затем выбрать значение переключателя «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и перейти на следующий шаг.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» необходимо указать путь к каталогу с информационной базой (рис. 54). Для этого в поле «Каталог информационной базы» щёлкнуть кнопку выбора . Затем в окне «Выбор каталога» щёлкнуть кнопку выборав строке «Папка», найти и открыть каталог с новой копией информационной базы и ещё раз щёлкнуть кнопку «Открыть». При этом система вернётся в окно «Запуск 1С:Предприятия».

Рис. 54. Путь к каталогу информационной базы

На следующем, заключительном, шаге можно оставить все значения параметров такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажать кнопку «Готово».

При установке доступа к базе выбрать пользователя Администратора с полными правами (пароль не нужен).

Задание 2. Начальное заполнение информационной базы.

Для выполнения основных начальных настроек информационной базы рекомендуется воспользоваться обработкой Стартовый помощник (рис.).

Рис. 55. Рабочий стол системы

Для вызова обработки используется гиперссылка Стартовый помощник (на Рабочем столе). Вызов возможен для пользователя «Администратор» с полными правами.

Рис. 56. Окно Стартового помощника

Дальнейшую работу с демонстрационной базой будем производить от имени организации ООО «Ромашки».

Выполнить настройку программы, ввести заголовок программы с указанием вашей фамилии (рис. 57).

Рис. 57. Окно настройки программы

Пройти по шагам мастера, подтвердив предложенные установки. На шаге Производственный календарь заполнить его на текущий год (например, 2012).

Ознакомиться с разделами Настройки параметров учета. Выполнить установки кадрового учета см. рисунок 58.

Рис. 58. Окно настройки параметров учета

Задание 3. Редактирование структуры организации.

Формирование справочника Подразделения. В структуру организации ООО «Ромашки» ввести два новых подразделения: Управление кадров и Отдел информационных технологий, и внести соответствующие изменения в справочники Должности и Штатное расписание.

Задание 3.1. Добавить новое подразделение в структуру организации.

Справочник «Подразделения организаций».

Для хранения списка подразделений организаций предназначен справочник «Подразделения организаций». Элементы этого справочника используются для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, для учета затрат в местах их возникновения и по местам концентрации хозяйственных функций.

Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Подразделения организаций или ссылку Подразделения в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Обратите внимание на принцип иерархии справочника. Такой вид иерархии означает, что каждый элемент справочника может в свою очередь являться «родителем» для следующего элемента справочника.

Справочник «Подразделения организаций» подчинен справочнику «Организации», т.е. при вводе новых подразделений необходимо сначала убедиться в том, что выбрана нужная организация-владелец – ООО «Ромашки» (выбор организации – по ссылке Изменить основную организацию в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Ввод новых элементов в справочник – кнопка Добавить в текущем окне или (Ins), редактирование существующих элементов – (F2). Ввод и редактирование производится в форме диалога.

Рис. 59. Структура подразделений организации

Задание 3.2. Добавить новые должности в соответствующий справочник.

Справочник «Должности организаций».

Откройте форму списка справочника «Должности организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Должности организаций или ссылка Должности раздела Предприятие на Рабочем столе).

Внести изменения в штатное расписание организации.

Добавьте следующие элементы в справочник «Должности организаций» (см. табл.).

Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах).

Откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание или ссылкаШтатное расписаниеразделаПредприятиенаРабочем столе).

Ввод элементов в справочник происходит в форме диалога (рис. 60).

Таблица

Должности

Отдел	Должность	Количество ставок	Оклад	Над-бавка
Управление кадров	начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) – подбор из ОКПДТР	1	10000-11000	30%
	инспектор по кадрам – подбор из ОКПДТР	2	8000-9000	10%
Отдел информационных технологий	начальник отдела информационных технологий	1	10000-11000	30%
	программист – подбор из ОКПДТР	2	9000-10000	10%
	системный администратор	1	9000-10000	10%

Сформируйте штатное расписание для Отдела информационных технологий и Управления кадров ООО «Ромашки».

Замечание. При вводе новых записей рекомендуется установить – строка действует с: 1-го числа, первого месяца текущего года (например, 01.01.2012 г.).

Рис. 60. Форма ввода штатных единиц в штатное расписание

Результат формирования штатного расписания представлен ниже.

Рис. 61. Окно штатных единиц в отделе информационных технологий

Рис. 62. Окно штатных единиц в Управлении кадрами

Самостоятельно добавить новое структурное подразделение – Экономический отдел.

В штатном расписании, в Экономический отдел ввести 4 должности, по одной штатной единице: начальник отдела, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономист по планированию, экономист по труду. Размер оклада по новым должностям и остальные необходимые данные ввести самостоятельно.

Кнопка [По подразделению] командной панели позволяет проверить состав штатных единиц по подразделениям.

Задание 3.4.Вывести на печать штатное расписание по форме Т-3 отдельно выбранным подразделениям: Управление кадрами, отделы:Информационных технологийи Экономический отдел на 1-е число текущего месяца.

С этой цель откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание → Печать). В открывшемся диалоге выбрать форму Т-3, сформировать необходимый документ, указать выбранные подразделенияи вывести его на печать.

Задание 3.3.Сформировать и вывести на печать Организационную структуру ООО «Ромашки», включить в структуру 3 подразделения:Экономический отдел,отдел Информационных технологий иУправление кадрами.

Задание 3.4.Сформировать и распечатать Основной график работы– 5-ти дневка натекущий годдля ООО«Ромашки».

В отчет предоставить распечатки по выполненным заданиям.