2.1. Тема выбор поставщика

Процесс закупки представляет собой ряд действий, в котором значимым звеном является проблема выбора поставщика. Актуальность этой проблемы подтверждена значительной возможностью выбора товаров и поставщиков на рынке, а также как правило, большой вероятность ненадежности соблюдения последующих договорных отношений.

Выбор метода оценки поставщиков - одна из наиболее важных задач фирмы, если предприятие не производит требуемое изделие собственными силами. На их выбор существенное влияние оказывают предыдущий опыт работы по уже заключённым договорам. Для этого разрабатывается политика оценок при выборе поставщиков, позволяющая относительно надёжно выбрать их.

Рассмотрим наиболее часто применяемые методы при выборе поставщиков.

1. Метод категорий предпочтений

Метод является самым сложным и дорогим. Он предполагает проведение маркетинговых исследований с использованием профессиональных программных продуктов. Основан на обработке и оценке большого количества информации, в том числе использования опроса потребителей.

2. Метод доминирующих характеристик

Самый простой и относительно дешёвый из существующих методов. Состоит с использованием одного выбранного параметра при выборе поставщика.

Чаще всего используются цена ТРУ (на отечественных предприятиях – носит название «запрос котировок»).

Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимают гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков доставки и т.п. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя. В отдельных случаях качество обслуживания, а также отдельные условия поставки не отражаются на цене приобретения.

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процессов. Отсутствие комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле - к резкому падению прибыли торгового предприятия). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Поэтому в зарубежной практике применяют критерий «качество» или «надёжность поставки».

3. Метод рейтинговых оценок

Суть метода состоит в использовании совокупности критериев. Для каждого поставщика выстраивается система оценок по выбранным критериям. Рейтинг находится в результате произведения оценки на вес критерия. Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера.

Разновидность метода – балльная оценка. Значение рейтинга поставщика определяется путем суммирования произведения значений критерия на его экспертную балльную оценку.

Существует и другая разновидность этого метода - расчет негорейтинга (негативного рейтинга) поставщика, причем здесь наименьшему итоговому значению негорейтинга соответствует наилучший поставщик. Подробнее этот метод будет рассмотрен в практикуме ниже

Основными считаются стоимость ТРУ и их качество.

Кроме основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, количество которых может быть достаточно велико. Так, транспортные расходы тоже находятся в поле зрения организации снабжения. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ упаковки, метод разгрузки.

Существует более 60-ти различных критериев выбора поставщика. В данном пособии это используется в пример выполнения работы.