4. Метод оценки затрат

Называют этот метод также стоимостным или затратно - коэффициентным методом.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость, к которой можно отнести, например, изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности фирмы, перспективы роста и развития производства и т.п.

Важнейшим элементом в политике закупок является анализ цены приобретаемых товаров. Для этого используют различные виды расчетов:

• простой метод калькуляции (общие издержки/произведенная продукция);

• калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно);

• постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции).

При анализе цен учитывается также дополнительные работы и услуги, например, проведение консультаций, подготовка документации, упаковка, таможенные пошлины, транспортировка и т.д.

При использовании метода весь процесс снабжения делится на несколько миссий (разные варианты), для каждой из которых тщательно рассчитываются все расходы.

Этот метод достаточно трудоемкий, длительный и дорогой, требует большого количества информации.

В целом целевой стратегией в области закупок является надежное обеспечение производственных подразделений фирмы качественными материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственного графика, который составляется в соответствии с маркетинговой стратегией, и опирается на решение следующих задач:

1. соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и материалов;

2. обеспечение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них;

3. соблюдение требований производства по качеству сырья и материалов.

Пример. ОЦЕНКА ПОСТАВЩИКОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРЕДЫДУЩЕЙ РАБОТЫ С НИМИ

ДАНО: Фирма «Альфа» в течение 2-х месяцев получала от поставщиков №1 и №2 товары А и В. Поставлена задача о выборе одного из них. Принять правильное решение поможет использование оценки рейтинга каждого поставщика. Пример расчета выполняется по следующим показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Информация о взаимной деятельности партнеров содержится в табл. 1.

Таблица 1

Данные о динамике цен на поставляемую продукцию, ао товарам а и б

Постав-щик	Объем поставки, ед./мес.					Цена за единицу у.е
	в январе			в феврале				в январе			в феврале
	товара
	А	В	А		В		А		В	А		В
1	200	100	120		130		10		5	11		6
2	900	600	700		1000		10		6	11		6

Таблица 2

Данные о динамике поставки товаров ненадлежащего качества

Поставщик	Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, ед.
	в январе	в феврале
1	10	12
2	200	240

Таблица 3

Данные о динамике нарушений поставщиками установленных сроков поставок

Месяц	Поставщик
	первый			второй
	Кол-во поставок, ед.	Всего опозданий, дн.	Кол-во поставок, ед.		Всего опозданий, дн.
Январь	10	36	10		30
февраль	8	20	12		40

Таблица 4

Значение критериев при оценке поставщиков

Показатель	Вес показателей для поставщиков
	Для первого	Для второго
Цена	0,4	0,5
Качество товара	0,4	0,3
Надежность поставки	0,2	0,2

Решение

1. Расчет изменения цены (средневзвешенного темпа роста цен)

Для оценки поставщика по критерию «цены» применяются следующие зависимости:

А. Средневзвешенный темп роста цен

Т_р = i=1…n, (1)

где T_pi - темп роста цены на i –й вид товара;d_i - доля i-го вида товара в общем объеме поставок за данный период;n - число видов товаров.

Б. Темп роста цены на i –й вид товара

T_pi=, (2)

где - цена i - го товара в текущем периоде;

- цена i- го товара в предшествующем (базовом) периоде.

В. Доля i –го вида товара в общем объеме товаров

d_i= (Ś_i :ΣŚ_i), (3)

где Ś_i – сумма, на которую поставлен товар i –го вида в текущем периоде (у.е.).