Пример номенклатуры дел

Индекс	Заголовок дела		Кол-во дел		Срок хранения, ст. по перечню		Примечание
1. Организация управления
1-01	Устав; нотариально заверенные копии уставных документов				Постоянно, ст. 13.а
1-02	Приказы руководства по основной деятельности				Постоянно, ст. 6 а
1-3	Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности				5 лет ст. 6 в
1-04	Должностные инструкции работников предприятия				Постоянно, ст.35 а
1-05	Докладные записки сотрудников, представляемые руководству				5 лет ЭПК ст. 43
Индекс	Заголовок дела		Кол-во дел		Срок хранения, ст. по перечню		Примечание
1. Организация управления
1-01		Устав; нотариально заверенные копии уставных документов				Постоянно, ст. 13.а
1-02		Приказы руководства по основной деятельности				Постоянно, ст. 6 а
1-3		Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности				5 лет ст. 6 в
1-04		Должностные инструкции работников предприятия				Постоянно, ст.35 а
1-05		Докладные записки сотрудников, представляемые руководству				5 лет ЭПК ст. 43
1-06		Документы ревизий				Постоянно, ст.49
1-07		Решения местных органов власти и управления				ДМН, ст.16
2. Документационное обеспечение управления
2-01		Журнал регистрации исходящих документов				3 года, ст. 72 б
2-02		Журнал регистрации входящих документов				3 года, ст. 72 б
2-03		Номенклатура дел				Постоянно, ст. 67 а
2-04		Инструкция по ведению делопроизводства				Постоянно ст. 10
2-05		Образцы основных видов документов предприятия (с трафаретными текстами)				ДМН
2-06		Переписка				5 лет ЭПК, ст. 41
2-07		Документы по различным вопросам деятельности				ДМН
3. Организация производственной деятельности
3-01		Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности				5 лет ЭПК ст. 224
3-02		Счета-фактуры на реализацию				5 лет ст, 150
3-03		Договоры на реализацию				5 лет ЭПК ст. 391
4. Работа с кадрами
4-01		Приказы о приеме на работу, увольнении, длительных командировках, премировании				75 лет ЭПК, ст. 336
4-02		Приказы о предоставлении от пусков, взысканиях, команди-ровках				5 лет ст. 343, 352
4-03		Книга учета трудовых книжек				50 лет, ст. 358 е
		Журнал учета командировок и выдачи командировочных удостоверений				5 лет, ст. 358 з
5. Учет и отчетность
5-01		Годовые отчеты по основным видам деятельности				Постоянно ст. 135 б
5-02		Лицевые счета по заработной плате				75 ЭПК ст.153
5-03		Годовые бухгалтерские отчеты и балансы				Постоянно ст.199
5-04		Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы				5 лет ст. 136 б
5-05		Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции				5 лет ст. 150		При условии завершения проверки (ревизии)
5-06		Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции				5 лет ст. 150		При условии завершения проверки (ревизии)
5-07		Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов				5 лет ст. 152
5-08		Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей				5 лет ст. 150
5-09		Авансовые отчеты				5 лет ст. 150
5-10		Главная книга				5 лет ст.148		При условии завершения проверки (ревизии)
5-11		Кассовая книга				5 лет ст. 148		При условии завершения проверки (ревизии)
5-12		Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности				Постоянно ст. 49
5-13		Акты приема-сдачи выполненных работ				5 лет ст. 188		(при отсутствии лицевых счетов - 75 лет)
5-14		Хозяйственные договоры				5 лет ЭПК ст. 186
5-15		Договоры о материальной ответственности				5 лет ст. 189		После увольнения материально- ответственного лица