Вариант 2

Составить и оформить организационно-правовой документ "Должностная инструкция" на любую должность, названную в штатном расписании предприятия. Показать процедуры работы с документом: подписание, визирование, утверждение, ознакомление.

Исходная информация:

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, его прав, его ответственности.

Должностная инструкция как любой официальный документ должна быть оформлена на общем бланке организации с указанием вида документа. Должностная инструкция работника входит в УСОРД и имеет унифицированную форму. Должностную инструкцию, как правило, утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения. Визы согласования оформляют в установленном порядке, однако, учитывая характер данного документа, на нем должны быть обязательно визы начальников кадровой и юридической служб и других лиц, связанных с работником при выполнении его функциональных обязанностей.

При необходимости может оформляться и внешнее согласование грифом согласования, но это бывает крайне редко.

Заголовок должностной инструкции, как уже отмечалось, должен отвечать на вопрос "кого?": например, должностная инструкция бухгалтера, юрисконсульта и т.п. Текст должностной инструкции состоит из следующих типовых разделов:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи по должности).

К указанным разделам иногда добавляют и другие, такие как "Условия оплаты", "Порядок утверждения и внесения изменений", "Контроль, проверка и ревизия деятельности". Как правило, перечисленных выше типовых разделов должностной инструкции достаточно для определения организационно-правового положения работника, а добавление новых обычно повторяет информацию, содержащуюся в других документах - трудовом договоре, договоре об индивидуальной материальной ответственности, положении о премировании, регламенте работы и др. Вводя дополнительные разделы в должностную инструкцию, необходимо сверять их содержание с перечисленным выше документами, чтобы избежать противоречий в установлении отдельных норм и правил.

В разделе 1 "Общие положения" по пунктам должна быть зафиксирована следующая информация:

• полное наименование должности, приведенное в соответствие со штатным расписанием, обозначением структурного подразделения;

• кому подчиняется работник;

• порядок назначения на должность и освобождения от нее и (приема и увольнения - для рядовых работников);

• порядок замещения в случае временного отсутствия работника (в том числе и порядок приема - передачи дел);

• особенности организации работы, если они имеются (ненормированный рабочий день, гибкий график и т. п.). Если данная информация оговаривается в трудовом договоре, то данный пункт может отсутствовать;

• перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности;

• квалифицированные требования (уровень образования, стаж работы).