Раздел 2 "Функции" содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.

В разделе 3 "Должностные обязанности" подробно должны быть перечислены виды работ, которые обеспечивают выполнение указанных выше функций. В этом разделе описывается также характер организуемых действий ("организует", "обеспечивает", "подготавливает", "рассматривает", "руководит" и т. д.).

Иногда разделы 1 и 2 объединяют, особенно в тех случаях, когда составляется должностная инструкция на должности категории "технические исполнители". Должностные обязанности должны быть описаны подробно, так как в случае возникновения трудовых споров именно этот раздел служит основой для их разрешения.

В разделе 4 "Права" перечисляют полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него функций и обязанностей:

• право на получение информации, в том числе грифы ограничения доступа к ней, необходимой для выполнения им должностных обязанностей;

• право на самостоятельное принятие решений по определенным вопросам;

• право самостоятельной подписи или право визировать и согласовывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;

• право контролировать работу других работников и требовать от них выполнения определенных действий;

• право представительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях с указанием пределов представительства;

• право вносить предложения руководству об улучшении организации работы;

• право участвовать в совещаниях, на которых решаются вопросы, относящиеся к его компетенции;

В разделе 5 "Ответственность" обычно приводятся обобщенные формулировки типа "работник несет ответственность за ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей инструкцией в соответствии с действующим законодательством". Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной, уголовной - перечислить в должностной инструкции все случаи возникновения того или иного вида ответственности практически невозможно. В дополнение к должностной инструкции может быть подписан другой документ, который будет более детально освещать данный аспект, например договор об индивидуальной материальной ответственности.

Раздел 6 "Взаимоотношения (связи по должности)" описывает, с кем взаимодействует данный работник по всем направлениям своей деятельности: от кого получает информацию, в какой форме и в какие сроки; какую информацию, в каком виде, в какие сроки и кому он предоставляет; другие вопросы информационных взаимосвязей работника со структурными подразделениями, лицами, организациями. Часто данный раздел оформляется в табличной форме как наиболее наглядной.

Вариант 3.

Составить и оформить приказ по АО "Восход" об итогах работы с документами за прошедший год. Во вводной части указать на низкую требовательность руководителей структурных подразделений предприятия к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратить внимание руководителей структурных подразделений на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дать задание зав. канцелярией предприятия Поповой О.М. разработать меры по улучшению работы с документами в структурных подразделениях предприятия к определенному сроку.

Показать процедуру визирования, подписания, проставить дату и регистрационный номер.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.

Для обеспечения юридической силы документа приказ должен содержать следующие реквизиты: название предприятия, название документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей:

В констатирующей (вводной) указываются основания издания приказа. Таковыми основаниями могут быть:

• Нормативные документы вышестоящих и контролирующих органов: законы, указы государственной власти, постановления правительства, министерства, налоговой инспекции и др.;

• Решения коллегиальных органов учреждения, общих собраний;

• Производственная необходимость.

Вторая часть приказа – распорядительная - начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», записанного на отдельной строке прописными буквами. Распорядительная часть состоит из нумерованных арабскими цифрами подпунктов, в которых указывается кому, что сделать и в какой срок. Каждое отдельное поручение оформляется отдельным пунктом. В последнем пункте приказа указывается лицо, которому поручен контроль исполнения приказа. Этот пункт имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль (наименование должности, фамилия, инициалы в винительном падеже)», или «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»