34. Универсальный инструментарий логистики.

Таким универсальным инструментарием для организаций транспорта и сложных

промышленных производств становится общая технологическая схема или схема

организации грузопотоков и материальных потоков. В редакции как и в любой

небольшой организации связанной с информационными потоками на первое место

выходит сводная таблица функционально-должностных обязанностей и таблица

планирования рабочего дня сотрудника. Такие таблицы позволяют учесть все

взаимосвязи на производстве газеты или передачи, выявить трудные проблемные

этапы, привести в соответствие с потребностями производства нагрузку

каждого работника.

Рабочий день может планироваться детально или в общих чертах, или работник

может всего лишь планировать какие-то действия в своем ежедневнике или

календаре и согласовывать их с руководителем. Для большинства редакций тут

нет жесткости. Но там когда дело связано с технологией и сроками выпуска

готовой продукции, наступает пора жестких норм и требований. Телепередачу

надо отснять, смонтировать, выпустить в строго отведенные для этого

промежутки времени, поскольку все зависит от услуг технических служб и от

наличия свободных камер, студий и транспорта. Газету надо выпустить и сдать

в типографию в оговоренной форме (по электронной почте, на дискете, в виде

оригинал-макета) в твердый срок по графику. поэтому журналист работающий в

номер сталкивается с цейтнотом, ограниченностью времени, которое в англо-

американской журналистике именуется дэдлайн -- крайний срок, когда надо

сдать законченную работу текст материала или фото, представив их редактору

или ответственному секретарю. Иначе будет поломан график выпуска.

Итак, когда строится таблица функционально-должностных обязанностей, то

прописывается, кто чем занят: общее руководство, кадры (гл.редактор),

текущее руководство (заместители), выпуск номера (ответственный секретарь,

секретариат, компьютерный цех, набор, верстка, специалисты компьютерной

графики), дежурство по номеру (заместители, ответственный секретарь,

журналисты), текущая финансовая отчетность и планирование (гл.редактор и

главбух), формирование рекламной политик (отдел рекламы, секретариат),

текущая работа с рекламодателями (отдел рекламы), подготовка журналистских

материалов (журналисты), доставка тиража, вопросы распространения и

подписки (маркетолог, экспедитор, отдел распространения, коммерческий

директор), фото и иллюстрации (фотокорреспондент, художник-дизайнер,

специалисты компьютерной графики), делопроизводство (секретарь редакции).

Еще раз можно напомнить, что от того как организован процесс нет ли

дублирования, пересечений и лишних звеньев зависит четкость выпуска

продукции и соблюдение установленных типографией и распространителем

графиков выхода. Все просто: как организуете работу, какой порядок

наведете, так и будете жить. Дополнительно по логистике можно почитать в

учебнике Филипа Котлера, а также в учебниках по экономике предприятия.