56.Рекламно-коммерческие и творческие подразделения. Роль.

В коллективе СМИ существуют администрация (менеджеры), творческие,

технические и коммерческие работники.

Администрация включает главного редактора, его заместителей,

ответственного секретаря, коммерческого редактора, главного бухгалтера,

зав.редакцией или делопроизводителя (секретаря-машинистку), водителя,

завхоза или управляющего делами. Кроме того, есть менеджеры низшего звена --

заведующие отделами и секторами, редакторы отделов, заместители

ответственного секретаря, выпускающие редакторы или сменные секретари. Они

же одновременно являются и творческими работниками. Кроме них к этому звену

менеджмента относится системный администратор или зав. компьютерным отделом

(цехом), зав.корректурой или главный (ревизионный) корректор. Зав.

коммерческой службой, зав. отделом рекламы.

Творческие работники -- это журналисты, корреспонденты, обозреватели,

специальные корреспонденты, кореспонденты секретариата, фотокорреспонденты,

художники, дизайнеры. Cюда же можно отнести специалистов компьютерной

верстки и дизайна.

Технические сотрудники обеспечивают условия работы в редакции и

производство газеты. Это корректоры, специалисты набора, машинистки,

стенографистки, учетчики писем и документов, курьеры, уборщицы.

Коммерческие работники -- это работники коммерческой службы и отдела

рекламы, а также бухгалтерии.

Прежде чем начать бизнес-планирование, обязательно следует определить

центры финансовой ответственности в связи с организационной структурой

редакции. Это подразделения, которые обеспечивают создание и продажу

продукта, которые в конечном итоге приносят доход редакции. Вы должны точно

знать, кто приносит доход предприятию и в какой мере, кто производит

конкурентоспособную продукцию. Применительно к СМИ : кто становится автором

публикаций, которые делают имя и уровень газеты, кто является лицом

телеканала или голосом радиостанции, на чьи выступления клюет ваш

читатель, зритель и слушатель. Кроме того, кто привлекает наибольшие объемы

рекламы и определяет отношения вашей редакции с рекламодателями, кто

проводит бартерные и торговые операции обеспечивая редакцию бумагой, кто

договаривается с типографией и постоянно работает с ней, кто приносит доход

от неосновных видов деятельности. Важный момент -- как ваша редакция строит

отношения с государственными органами, с надзорными и контролирующими

инстанциями.

Работает ли рекламный отдел в полную силу, или довольствуется самотеком,

ищет ли он рекламу, или рекламисты проводят время на презентациях фирм,

работая в своих интересах, но ничего не принося редакции. Возможно,

рекламисты недооценивают работу с частными объявлениями читателей и

физических лиц. Возможно. они не работают на коммерческих выставках, не

контактируют с предприятиями региона, которые могли бы пополнить рекламный

бюджет. Возможно, они не ищут разнообразных форм привлечения рекламодателей

и не ведут PR-кампанию в интересах самой газеты. Такая пассивность может

быть осуждена. Важно, что бы у рекламного отдала была гибкая,

структурированная проверенная практикой система скидок и расценок, единая

политика стимулирования рекламных агентов, политика оформления рекламы

увязанная с общим дизайном и принципами верстки газеты или монтажа

телепрограммы. Рекламный отдел и его штаты должны быть сбалансированы и

оправданы, там должно царить четкое распределение функций и единая

стратегия действий в интересах редакции. И уж конечно, строгая финансовая

дисциплина: ведь закон о рекламе запрещает косвенную рекламу, а финансовые

нарушения при приеме рекламы контролируются как госкомпечати, так и

службами министерства предпринимательства и инвестиций, которые ведут

надзор за рекламой.

Закон любителей пива гласит: 80 процентов пива выпивает пятая часть

потребителей. Вероятно, у вас в редакции будет похожая картина: 20

процентов успешно работающих сотрудников обеспечат 80 процентов дохода, или

определяет лицо издания, создав наиболее заметную и конкурентоспособную

журналистскую продукцию, определят облик и стоимость вашего специфического

товара. Эти люди должны быть включены в то, что обычно именуют командой.

Центры финансовой ответственности, или по западноевропейской терминологии

центры прибыли, становятся субъектом бизнес-планирования. Итак, вы должны

твердо знать, сколько дохода вы получаете от выпуска и продажи газеты (теле

и радиопрограмм), от рекламы, от диверсифицированной деятельности.

Реальность бизнес-плана зависит от реальности планирования доходов по этим

Статьям.