Лабораторная работа №12. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре

Цель работы – получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них.

Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.

Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой «Сортировка от … до …» или «Настраиваемая сортировка» с установкой необходимых параметров.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т.к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• сортировка данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Сортировка

или

Данные®Сортировка и фильтр®Сортировка

• фильтрация данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Фильтр

или

Данные®Сортировка и фильтр®Фильтр®…

Задание.

Имеется информация о продажах товаров фирмами:

Дата заказа	Фирма	Товар	Ед. изм.	Кол.	Цена	Сумма	Налог	Дата поставки
24.07.08	Мечта	Клей обойный	шт.	43	134	5762	1152	06.09.08
05.12.08	Соловей	Плинтус	п.м.	12	23	276
30.11.08	Приз	Гвозди	кг	50	12	600		23.12.08
12.03.09	Приз	Клей обойный	шт.	34	134
16.09.08	Приз	Обои	п.м.	32	120			24.10.08
28.02.09	Соловей	Линолеум	п.м.	120	342
31.01.08	Мечта	Гвозди	кг	48	12			15.02.09
29.10.08	Мечта	Потолок подв.	м^2	154	64			08.11.08
12.07.08	Приз	Обои	п.м.	165	120			04.03.09
22.02.09	Соловей	Плинтус	п.м.	34	23
31.08.08	Соловей	Обои	п.м.	234	120			06.09.08
17.09.08	Мечта	Клей обойный	шт.	65	134			25.09.08
19.02.08	Приз	Краска	кг	23	87
06.08.08	Мечта	Обои	п.м.	60	120			23.09.08
29.10.08	Соловей	Плинтус	п.м.	45	23			07.11.08
02.09.08	Мечта	Обои	п.м.	211	120			18.09.08
16.12.08	Приз	Краска	кг	57	87			28.12.08
05.03.09	Приз	Клей обойный	шт.	23	134
13.01.09	Соловей	Гвозди	кг	59	12			17.02.09
05.10.08	Соловей	Ручка дверная	шт.	23	31			12.10.08
06.03.09	Мечта	Линолеум	п.м.	123	342			24.03.09
16.08.08	Приз	Обои	п.м.	78	120
22.06.08	Мечта	Клей обойный	шт.	38	134			14.08.08
04.12.08	Мечта	Плинтус	п.м.	40	23
14.02.08	Соловей	Плинтус	п.м.	56	23
11.12.08	Приз	Ручка дверная	шт.	84	31			14.01.09
04.02.09	Соловей	Потолок подв.	м^2	421	64
06.03.08	Мечта	Краска	кг	26	87			04.04.08
17.11.08	Приз	Краска	кг	78	87			23.11.08
04.03.09	Соловей	Клей обойный	шт.	234	134
15.03.08	Соловей	Обои	п.м.	398	120			18.03.08
17.10.08	Мечта	Обои	п.м.	234	120			29.10.08
12.02.09	Приз	Гвозди	кг	12	12			18.02.09
29.01.09	Мечта	Линолеум	п.м.	567	342
23.11.08	Приз	Потолок подв.	м^2	20	64			30.11.08
29.10.08	Приз	Клей обойный	шт.	34	134			23.11.08
26.03.09	Мечта	Обои	п.м.	24	120

Значение данных в столбце «Сумма» рассчитывается как произведение [Количество]*[Цена].

Значение в столбце «Налог» определяется как 20 процентов от [Сумма]

1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.

2. Сделать копии списка на листы Сортировка,Итоги,Выборка 1,Выборка 2.

3. На листе Сортировкавыполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.

4. На листе Итогидля фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.

5. На листе Выборка 1отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.

6. На листе Выборка 2отобразить данные о гвоздях, заказанных воIIквартале 2009 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.

7. Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №12» должны присутствовать файлы:

• Анализ работы фирмы. xclx

• Сортировка и фильтрация. xclx